Inhalt:
Sich in der heutigen Zeit auf Papier für Unterschriften zu verlassen, ist einfach nicht praktikabel.
Dies macht elektronische Signatursoftware für Unternehmen jeder Größe unverzichtbar.
Aber für welche Software sollten Sie sich entscheiden?
In diesem Beitrag vergleichen wir die besten Apps für elektronische Signaturen für Unternehmen jeder Größe.
Wir werden über ihre Funktionen und Preise sprechen. Sie werden sogar einige Apps mit kostenlosen Preisstufen finden. Wenn Sie also auf dem Markt nach einer Software für elektronische Signaturen suchen, sind Sie bei uns genau richtig.
Lassen Sie uns nach all dem direkt hineinspringen.
TL;DR
signNow – Beste App für elektronische Signaturen insgesamt. Umfasst leistungsstarke Workflow-Funktionen und mobile Apps zum Signieren/Erstellen von Dokumenten.
Signaturely – Am besten für Einfachheit und Erschwinglichkeit.
1.signNow
Mit signNow können Sie mehr als nur Dokumente signieren. Mit diesem Tool können Sie Vereinbarungen und Verträge erstellen. Darüber hinaus können Sie Zahlungen akzeptieren und Ihre Geschäftsprozesse automatisieren.
Egal, ob Sie Dokumente signieren müssen oder ob jemand anderes sie signieren soll, signNow kann Ihnen helfen. Und Sie können dies über einen Desktop-Computer oder ein mobiles Gerät erledigen.
Laut signNow können Sie die API verwenden, um eine nahtlose Erfahrung mit elektronischen Signaturen von jeder Website, jedem CRM oder jeder benutzerdefinierten App aus bereitzustellen. Sie können Dokumente auch in Gruppen organisieren und sie basierend auf ihren spezifischen Rollen an Empfänger weiterleiten.
Sie können Dokumente ganz einfach teilen, indem Sie Einladungslinks an mehrere Empfänger senden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, die E-Mail-Adressen aller Personen zu sammeln. Und Sie können auch wiederverwendbare Vorlagen erstellen.
Preise: Business (8 $/Monat/Benutzer), Business Premium (15 $/Monat/Benutzer), Enterprise (30 $/Monat/Benutzer)
Probieren Sie signNow kostenlos aus
2. Unterschrift
Signaturely steht ganz oben auf unserer Liste der Signatur-Apps für den persönlichen oder geschäftlichen Gebrauch. Es ist sehr einfach zu bedienen und erledigt die Arbeit schnell. Wir empfehlen Ihnen dringend, sich dies anzusehen, da wir der Meinung sind, dass es alles enthält, was Sie zum Signieren (oder zum Signieren anderer) Dokumente benötigen.
Um eine digitale Signatur zu erhalten, müssen Sie das Dokument lediglich auf die Plattform hochladen. Signaturely sendet es dann an den beabsichtigten Empfänger und führt ihn durch das Dokument, stellt sicher, dass er alle erforderlichen Felder ausfüllt, bevor er ihm hilft, seine digitale Signatur anzuhängen.
Digitale Signaturen können gezeichnet oder als Datei hochgeladen werden. Unterschriften können für die spätere Verwendung gespeichert werden.
Benutzer können Dokumente von jedem Gerät, einschließlich Smartphones, signieren. Es gibt auch eine Funktion, die sicherstellt, dass Ihr Dokument in der richtigen Reihenfolge signiert wird.
Das Beste daran ist, dass alle Ihre Unterlagen von einem Ort aus verwaltet werden. Sie können ausstehende Unterschriften mühelos nachverfolgen und nachverfolgen.
Preise: Kostenlos, Privat (16 $/Monat), Geschäftlich (24 $/Monat)
Probieren Sie Signaturely Free aus
3.DocuSign
DocuSign ist eine großartige Option für Personen, die viele Dokumente signieren müssen. Es eignet sich hervorragend für größere Unternehmen, da es mit über 350 Integrationen und APIs funktioniert. Und damit können Benutzer dank der mitgelieferten mobilen App Dokumente von fast überall aus signieren.
Außerdem können Sie Standardfelder wie Unterschrift und Daten hinzufügen. Diese können Sie dann in wiederverwendbaren Vorlagen verwenden, um bei der Verarbeitung vieler Dokumente Zeit zu sparen. Es ist definitiv eine Zeitersparnis.
Sie können Dokumente in serieller, paralleler oder gemischter Reihenfolge an mehrere Benutzer senden. Wenn Sie möchten, dass ein Dokument in einer bestimmten Reihenfolge signiert wird, können Sie dies tun. DocuSign ist eine sichere Plattform mit strengen Maßnahmen zum Schutz der Privatsphäre. Alle über diese Plattform unterzeichneten Dokumente sind rechtmäßig und gerichtszulässig.
Es ist eine gute Möglichkeit, Signaturdaten von anderen Beteiligten, Kunden oder Auftraggebern zu erhalten. Reinschauen lohnt sich auf jeden Fall.
Preise: Persönlich (10 $/Monat), Standard (25 $/Monat), Business Pro (40 $/Monat), Benutzerdefiniert
Probieren Sie DocuSign kostenlos aus
4. Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader DC ist eine kostenlose Software für elektronische Signaturen von Adobe, obwohl es eine Pro-Version des Produkts gibt. Sie müssen das Tool nur von der Website herunterladen und auf Ihrem Computer installieren.
Es ist nicht so fortgeschritten wie einige der anderen Optionen auf dieser Liste. Wenn Sie jedoch nur ein Tool zum Signieren von Dokumenten benötigen, ist dies möglicherweise alles, was Sie brauchen. Sie können eine Unterschrift mit Ihrem Finger erstellen oder eine Unterschrift hochladen und diese stattdessen verwenden.
Danach müssen Sie nur noch Ihre Unterschrift dort platzieren, wo sie auf dem Dokument sein sollte, sie speichern und dann gleich zurücksenden. Es ist so unkompliziert wie es kommt.
Der Nachteil ist, dass Sie, wenn Sie derjenige sind, der das Dokument sendet, sicherstellen müssen, dass der Empfänger diese Signatur-App installiert hat (oder eine andere Möglichkeit zum Signieren eines Dokuments hat), damit er seine Signatur anhängen kann.
Preise: Kostenlos
Probieren Sie Adobe Acrobat Reader DC kostenlos aus
5. Adobe Sign
Adobe Sign ist ein weiteres Produkt von Adobe, mit dem Sie elektronische Signaturen an ein Dokument anhängen können. Dies ist jedoch ein kostenpflichtiges Tool – es bietet mehrere Planoptionen für einzelne und mehrere Benutzer.
Es macht den Prozess der Unterzeichnung von Unterschriften viel einfacher. Sie können Dokumente über Ihr Telefon verfolgen und signieren. Alles, was Sie tun müssen, ist zu klicken, zu tippen und zu wischen, um die Unterlagen zu überprüfen und zu unterschreiben.
Da es von Adobe ist, befinden sich PDFs und Signaturwerkzeuge alle in einer App. Es ist nicht mehr nötig, zwischen Apps zu wechseln. Dies bedeutet auch, dass Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten können, um elektronische Signaturen zu verwalten.
Preise: Einzelbenutzer (9,99 $/Monat, 14,99 $/Monat, 27,99 $/Monat), mehrere Benutzer (16,99 $/Monat/Lizenz, 29,99 $/Monat/Lizenz, benutzerdefinierte Preise)
Probieren Sie Adobe Sign kostenlos aus
6. HelloSign
HelloSign ist eine App für elektronische Signaturen, die Dropbox gehört. Mit diesem Tool können Sie rechtsverbindliche Unterschriftsanfragen senden. Diese können für das Onboarding neuer Mitarbeiter, Darlehen, Geheimhaltungsvereinbarungen und ähnliche Anwendungsfälle verwendet werden.
Auf dieser Plattform können Sie Vorlagen für Dokumente speichern, die Sie häufig unterschreiben müssen oder von anderen Personen unterschreiben lassen.
Damit dies funktioniert, müssen Sie lediglich Ihr Dokument auf HelloSign hochladen, die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben, der signieren muss, und dann dem Dokument ein Signaturfeld hinzufügen. Dann schicken Sie es einfach ab und warten auf die Unterschrift.
Obwohl dies eine kostenpflichtige Software für elektronische Signaturen ist, gibt es eine kostenlose Testoption, wenn Sie sie vor dem Kauf zuerst ausprobieren möchten.
Preise: Essentials (ab 15 $/Monat), Standard (ab 25 $/Monat)
Probieren Sie Hello Sign kostenlos aus
7.PandaDoc
PandaDoc verspricht, Ihren Arbeitsablauf zu verbessern, indem es Ihnen alle Tools zur Verfügung stellt, die Sie benötigen, um Dokumente zu erstellen und sie signieren zu lassen. Mit dieser elektronischen Signaturplattform können Sie Vorschläge, Kostenvoranschläge, Verträge, Formulare und andere Dokumente erstellen, die signiert werden müssen.
Dieses Tool unterstützt Integrationen von Drittanbietern, darunter Salesforce, Zapier, HubSpot, Zoho, SugarCRM, Stripe und Dropbox.
Sie können den Dokumenterstellungsprozess mithilfe von Vorlagen automatisieren. Sie können Vorlagen mit dem integrierten Editor anpassen. Sie können auch Ihre eigene Vorlage erstellen.
Auch die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern ist einfach. Sie können mit Personen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens zusammenarbeiten, indem Sie Rollen zuweisen und Berechtigungen festlegen. Benutzer können Dokumente kommentieren, an denen gearbeitet wird, um Probleme zu lösen.
Dokumente können über Desktop oder Smartphone signiert werden. Alle Dokumente werden aus Sicherheitsgründen verschlüsselt. Und es gibt einen Prüfpfad, was bedeutet, dass Sie wissen, wer ein Dokument geöffnet und angesehen hat.
Preise: Kostenlos, Essentials (19 $/Monat/Benutzer), Business (49 $/Monat/Benutzer), Enterprise (benutzerdefinierte Preise)
Probieren Sie PandaDoc kostenlos aus
8 eSignieren
eSignly ist eine App für elektronische Signaturen, die sowohl für Android- als auch für iOS-Benutzer verfügbar ist. Es funktioniert auch mit Tools von Drittanbietern wie Dropbox, OneDrive, Evernote und Google Drive.
Mit dieser Signatur-App können Sie Ihrem Team Administratorrechte zuweisen, damit es Ihre Dokumente in Ihrem Namen verwalten kann. Und da alle Dokumente in der Cloud gespeichert werden, können Sie sicher sein, dass alle Dokumente sicher und leicht zugänglich gespeichert sind.
Dieses Tool kann auch persönlich signieren. Das bedeutet, dass Sie, solange Sie ein Tablet oder Telefon haben, jemanden, mit dem Sie zusammen sind, Dokumente signieren lassen können. Sie können sicherstellen, dass Sie ein konsistentes Branding haben, indem Sie eSignly Ihr Firmenlogo auf Dokumenten hinzufügen lassen.
Und wenn ein Dokument gesendet, empfangen, überprüft und von einem Empfänger signiert wird, erhalten Sie Statusbenachrichtigungen.
Preise: Kostenlos, Pro (11 $/Monat, jährliche Abrechnung), Business (15 $/Monat, jährliche Abrechnung), Enterprise (benutzerdefinierte Preise)
Probieren Sie eSignly kostenlos aus
9 Signierbar
Signable ist eine elektronische Signatursoftware mit Sitz in Großbritannien. Es hat einige interessante Funktionen, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden. Nehmen Sie den Pay-as-you-go-Preisplan, der für Personen sinnvoll sein könnte, die nicht so viele Dokumente unterschreiben müssen.
Mit diesem Produkt können Sie Dokumente über jedes mobile Gerät signieren. Und bei allen Plänen können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern hinzufügen. Und ja, es gibt kostenlosen API-Zugriff. Wenn Sie eine in Großbritannien ansässige Wohltätigkeitsorganisation leiten, erhalten Sie einen Rabatt.
Sollten Sie auf Probleme stoßen, hat Signable ein Kundensupport-Team, mit dem Sie sich in Verbindung setzen können. Es ist eine großartige Lösung für Organisationen, egal wie groß oder klein. Sie sollten auf jeden Fall die Verwendung dieser App für elektronische Signaturen in Betracht ziehen.
Preise: Pay As You Go (1 £/Umschlag), Kleinunternehmen (21 £/Monat zzgl. MwSt.), Mittlere Unternehmen (49 £/Monat zzgl. MwSt.), Großunternehmen (119 £/Monat zzgl. MwSt.), Unternehmen (199 £). ) /Monat zzgl. MwSt.)
Probieren Sie Signable Free aus
10. eSignaturen.io
eSignatures.io ist eine einfache Signatur-App, die den Prozess des Signierens von Dokumenten für alle Beteiligten erheblich vereinfacht.
Zunächst werden alle von Ihnen hochgeladenen Dokumente in für Mobilgeräte optimierte Versionen konvertiert. Das bedeutet, dass jeder, der diese Dokumente liest, die Erfahrung angenehm finden wird. Anstatt eine Textwand zu haben, ist jedes Wort lesbar und hat einen angemessenen Abstand.
Es verwendet auch SMS, um Ihre Dokumente zu senden, was laut eSignatures besser für blitzschnelle Rücksendungen ist. Die Zapier-Integration bedeutet, dass Sie Tausende von Apps verbinden können, einschließlich Salesforce und Dropbox. Es gibt auch eine API-Integration.
Diese Plattform für elektronische Signaturen verfügt über Funktionen wie den Massenversand, sodass Sie Dokumente gleichzeitig an mehrere Personen senden können. Sie können auch Platzhalter verwenden, um Text hervorzuheben, den Sie in überarbeiteten Verträgen ersetzen möchten. In Unterzeichnerfelder können Empfänger Informationen eingeben, Kontrollkästchen aktivieren und Dateien hochladen.
White Labeling ist ebenfalls eine Option.
Preise: 0,49 $ pro gesendetem Vertrag
Probieren Sie eSignatures.io kostenlos aus
11. SignEasy
SignEasy ist eine weitere solide Einführung zum Signieren von Dokumenten. Sie können sie auch an diejenigen senden, von denen Sie Unterschriften benötigen.
Mit SignEasy können Sie sequentiell und parallel signieren. Das bedeutet einfach, dass Sie wählen können, in welcher Reihenfolge Dokumente gesendet werden sollen. Sie können eine bestimmte Reihenfolge festlegen, um den Vorgang weniger verwirrend und offizieller zu gestalten.
Sie können den Fortschritt Ihres Dokuments auch ganz einfach verfolgen. Sie können sehen, wer bereits unterschrieben hat und wer dies noch tun muss. Und wenn die Unterschrift zu lange dauert, können Sie ihnen Erinnerungen per E-Mail und Push-Benachrichtigung senden.
Auch Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn alle Unterzeichner des Dokuments ihre Unterschrift leisten konnten. SignEasy unterstützt mehrere Anwendungen, darunter Dropbox, Google Drive, Gmail und Evernote.
Preise: Essential ($5,60/Monat, jährliche Abrechnung), Pro ($10,50/Monat, jährliche Abrechnung), Business ($17,50/Monat, jährliche Abrechnung), Enterprise (benutzerdefinierte Preise)
Probieren Sie Sign Easy kostenlos aus
12. Rechtsunterschrift
RightSignature von Citrix ist eine effiziente Möglichkeit, Unterschriften von Kunden und Interessengruppen zu erhalten. Sie können Dateien in verschiedenen Formaten hochladen, einschließlich PDF, DOC und DOCX. Und Sie können Textfelder, Datumsfelder, Kontrollkästchen und mehr hinzufügen.
Es dauert auch nicht so lange, ein Dokument vorzubereiten. Mit nur einem Klick können Sie es an Ihre Unterzeichner senden.
Es gibt Optionen, um Ihre Dokumente anzupassen und alles offizieller zu machen. Sie können Ihr Firmenlogo einfügen, die Farben ändern und sogar Fotos einfügen.
Diese Plattform funktioniert auf jedem Gerät, sei es ein PC, Mac, iPhone, iPad oder Android. Sie müssen nichts herunterladen und installieren. Benutzer können mit ihrer Handschrift unterschreiben. Und RightSignature führt die Unterzeichner durch den Prozess, damit es keine Fehler oder Auslassungen gibt.
Wenn Sie RightSignature verwenden, können Sie auswählen, in welcher Reihenfolge Dokumente signiert werden. Und Sie können mehrere Dokumente auf einmal versenden. Sie können mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten und ihnen sogar Vorlagen senden, die sie verwenden könnten.
Sie können auch Nutzungsstatistiken anzeigen und Berichte erstellen. Alle Austauschvorgänge sind sicher und alle elektronischen Signaturen rechtsverbindlich.
Preise: Standard (12 $/Monat, jährliche Abrechnung), Advanced (60 $/Monat, jährliche Abrechnung)
Probieren Sie Right Signature Free aus
abschließende Gedanken
Damit ist unser Vergleich der besten Software für elektronische Signaturen abgeschlossen.
Wir haben Ihnen viele Möglichkeiten vorgestellt. Jeder von ihnen ist in der Lage, die Arbeit zu erledigen. Trotzdem steht signNow dank seiner Erschwinglichkeit, Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit ganz oben auf unserer Liste.
Offenlegung: Wenn Sie über Links auf unserer Website einkaufen, erhalten wir möglicherweise eine Provision.