Когда дело доходит до визуализации, в основе каждого проекта лежит привлекательная и хорошо продуманная диаграмма. К счастью, создавать диаграммы в Google Таблицах легко, и вы создадите красивые диаграммы, которые визуально отображают данные, уже хранящиеся в вашем файле Google Таблиц.

Таблицы Google включают в себя множество типов диаграмм, от простых гистограмм и круговых диаграмм до более сложных радарных, древовидных и географических (с использованием карт Google) диаграмм.

Это руководство предоставит вам знания для создания даже самых сложных диаграмм в Google Таблицах.

Создание диаграммы

Создать диаграмму очень просто, и это можно сделать двумя способами.

Первым шагом в обоих методах является выбор данных, которые вы хотите визуализировать (сделайте это, щелкнув и перетащив диапазон данных).

На втором этапе вы можете перейти в строку меню и выбрать « Вставить», а затем выбрать диаграмму в раскрывающемся меню.

Второй вариант для шага два —  нажать кнопку « Диаграмма» на панели инструментов.

Затем Google Таблицы выберет диаграмму, которая, по вашему мнению, соответствует вашим данным. Это автоматизированный процесс, который иногда может быть неверным. Однако часто это предсказание может быть верным. Он создаст диаграмму и использует данные для заполнения заголовка, легенды и осей. Вы также заметите, что  в это время загружается боковая панель редактора диаграмм .

Обратите внимание, что если вы закроете редактор диаграмм, а затем захотите снова открыть его позже, вы можете сделать это, дважды щелкнув в любом месте диаграммы.

Типы диаграмм Google Таблиц

Теперь, когда вы создали диаграмму Google Таблиц, давайте посмотрим на различные диаграммы, доступные в Google Таблицах. Мы начнем с наиболее часто используемых диаграмм и поработаем над более сложными типами диаграмм.

Круговые диаграммы

Круговые диаграммы — это, пожалуй, наиболее часто используемые диаграммы. Большинство людей хорошо знакомы с круговой диаграммой и отлично справляются с визуализацией простых данных. Они обычно используются при составлении бюджета, поскольку он описывает одну статью (т. Е. Расходы). Круговые диаграммы используют круг, диск или пончик, разделенные на разделы на основе данных.

Линейные диаграммы и диаграммы с областями

Линейные диаграммы и диаграммы с областями очень похожи. Оба используют ось X для отображения периода (т. Е. Месяц), а ось Y показывает визуализированную метрику. Единственная разница между ними — немного больше цвета. Линейная диаграмма — это прямоугольная диаграмма, на которой пересекаются точки и линии, соединяющие точки. В то время как для чата с областью пространство под линией затенено. Это, возможно, могло бы значительно ускорить идентификацию визуального элемента. Обе диаграммы можно использовать для визуализации изменений множества показателей с течением времени.

Столбчатые и гистограммы

Эти диаграммы напоминают линейные диаграммы и диаграммы с областями в общем макете, но вместо точек, соединенных линиями, будут столбцы или столбцы. Они не будут связаны, что позволит вам сравнивать несколько показателей бок о бок для каждого периода (например, недели).

Подробнее: Как создать гистограмму в Google Таблицах

Столбчатые, гистограммы и диаграммы с накоплением

Диаграммы с накоплением аналогичны своим стандартным версиям. Однако показатели сгруппированы в разные цвета, чтобы показать изменения в составе различных элементов с течением времени.

Диаграммы разброса

Точечные диаграммы имеют диагональную линию (плоскость xy), идущую снизу слева направо вверх, перемещающую результаты метрик вверх. Затем данные отображаются в виде точек вокруг этой линии. Эти точки создают диаграмму рассеяния, которая выделяет целевые области. Часто это используется, чтобы получить простой обзор стоимости недвижимости и площади в квадратных метрах. Его можно эффективно использовать для демонстрации связи между двумя показателями.

Географические диаграммы

В этих таблицах используется карта, и они показывают концентрацию по районам. Они отлично подходят для визуализации данных о продажах при попытке понять целевые рыночные области клиентской базы компании. Карты Google предлагают карту для этой диаграммы, встроенную в диаграммы Google Таблиц.

Редактор диаграмм

Редактор диаграмм — это, как кажется, место, где вы можете редактировать диаграмму. Этот редактор позволит вам изменить диапазон данных, тип диаграммы, визуальный эффект и многое другое. Он состоит из двух сторон: редактора настройки и редактора настройки.

Редактор установки

Диапазон данных

  • Диапазон, используемый для данных.
  • Выбирается автоматически при выборе ячеек таблицы данных в начале этого процесса.
  • Вы можете использовать кнопку сетки справа от текущего диапазона, чтобы выбрать другой диапазон / с.

Ось X

  • Селектор горизонтальной оси.
  • Горизонтальная ось устанавливается автоматически на основе данных.
  • Если он неверен или данные изменились, их можно обновить здесь.
  • Чтобы отредактировать диапазон, щелкните имя оси X, и откроется окно параметров для выбора другого диапазона.
  • Метка устанавливается на основе метки столбца в таблице данных. Вам нужно будет изменить метку столбца в таблице данных или изменить ее в разделе настройки.

Флажок агрегирования

  • Этот флажок позволит вам выбрать и агрегировать параметры данных для ряда данных.
  • Некоторые наборы данных не подходят для этого, в то время как другие требуют этого.  

Серии

  • Где вы просматриваете и редактируете серию данных.
  • Метка устанавливается на основе метки столбца в таблице данных. Вам нужно будет изменить метку столбца в таблице данных или изменить ее в разделе настройки.
  • Чтобы отредактировать диапазон, щелкните имя серии, и откроется окно параметров для выбора другого диапазона.
  • Вы также можете добавить сюда новые серии. Эти серии должны быть одного размера, но не должны быть последовательными. Например: если серия находится в столбцах B4: B17, C4: C17 и D4: D17. У вас также может быть ряд в столбце H4: H17.

Флажки

  • Переключить строки / столбцы: это меняет местами строки и столбцы, если таблица находится напротив этой.
  • Использовать строку * в качестве заголовков: используется та строка, которая находится в позиции заголовков таблицы.
  • Использовать столбец * в качестве меток: используется любой столбец в позиции метки.

Редактор настройки

Стиль диаграммы

  • Здесь вы можете редактировать общие элементы диаграммы. Вот как вы можете создать визуально привлекательную диаграмму с выбранными вами цветами и функциями. Часто пользователи используют это, чтобы сопоставить свою диаграмму с уже существующей цветовой схемой или фирменными цветами.
  • Вы можете изменить фон, шрифт и границу.
  • Флажки:
    • Сглаживание: удаляет неровные края с линейной диаграммы.
    • Развернуть: удаляет пустые границы и увеличивает до максимального размера.
    • 3D: это изменит его на трехмерную диаграмму.

Заголовки диаграмм и осей

  • В этом разделе вы увидите раскрывающийся список, в котором вы можете выбрать заголовок диаграммы, который вы хотите отредактировать.
  • Вы можете редактировать заголовок диаграммы, подзаголовок диаграммы, заголовок горизонтальной оси и заголовок вертикальной оси.
  • Вы можете редактировать текст, шрифт, расположение, цвет и размер.

Серии

  • Серия позволяет редактировать визуализацию диаграмм.
  • В этом разделе появится раскрывающийся список, в котором вы можете выбрать серию, которую вы хотите отредактировать.
  • Теперь вы можете редактировать цвет, непрозрачность, тип штриха, толщину линии, размер точки и тип точки.

Легенда

  • Вы можете изменить положение, шрифт и цвет легенды.

Вертикальная ось

  • Вы можете изменить минимальное / максимальное значение, формат шкалы и числовой формат.

Линии сетки и отметки

  • Вы можете изменить линии сетки и отметки как для вертикальной, так и для горизонтальной оси.
  • В этом примере вертикальная ось имеет гораздо больше вариантов. Вы можете изменить интервал, количество, цвет и выбрать различные отметки и линии сетки.
  • В этом примере горизонтальная ось имеет только один вариант выбора и содержит отметки вдоль оси.

Скачивание вашей диаграммы

После создания диаграммы вам может потребоваться загрузить ее, чтобы распространить среди своей команды по электронной почте. К счастью, в Google Таблицах есть встроенная функция, позволяющая загружать файлы в форматы PNG, PDF или SVG. Для этого вам нужно будет навести курсор на график. При этом в правом верхнем углу диаграммы должны появиться три точки. Щелкните три точки, и вы увидите раскрывающийся список. Зайдите в Download и выберите тип файла, который вы хотите скачать.

Дополнительные советы

В Google Таблицах есть несколько дополнительных параметров, которые мы не будем рассматривать здесь полностью, но они предоставят вам другие варианты для вашей диаграммы.

  • Диаграммы Google Таблиц можно опубликовать, создав ссылку и разрешив людям просматривать их, перейдя по ссылке.
  • Диаграммы Google Таблиц могут быть напрямую связаны с Презентациями Google, что позволяет обновлять данные в таблице, не изменяя каждый раз презентацию.
  • Если вы можете использовать Google App Script, вы можете запрограммировать свой лист для отправки по электронной почте PDF- или PNG-файла, созданного из диаграммы Google Sheets Chart, списку членов команды в одно и то же время каждый день / неделю / месяц.

Выводы

Таблицы Google — это первоклассный инструмент визуализации данных, который позволяет создавать визуальные эффекты для представления ваших данных. Эти визуализации являются ключом к принятию обоснованных решений и достижению эффективных результатов.

Надеюсь, это руководство позволит вам эффективно использовать этот невероятный инструмент, и вы научитесь более эффективно создавать диаграммы в Google Таблицах.

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.