Ввод даты и времени в электронную таблицу вручную может значительно замедлить ваш прогресс. Функция Google Таблиц NOW позволяет автоматически возвращать текущее значение времени и даты, что должно значительно повысить вашу производительность, если ваша электронная таблица требует многократного ввода этого значения.

Зачем использовать функцию Google Таблиц NOW?

Хотя функция NOW кажется простым добавлением к электронной таблице, она прекрасно работает при построении динамических формул.

Например, помощник фармацевта может использовать функцию NOW, чтобы отслеживать промежуток времени между дозами для пациента.

Функция NOW позволяет легко увидеть точную дату и время последней дозы и рассчитать время между тем и настоящим моментом.

Вкратце, вы можете использовать функцию Google Таблиц NOW, чтобы отслеживать любые данные, требующие точной отметки времени.

Синтаксис функции NOW очень прост, но может потребоваться небольшая настройка в зависимости от ваших потребностей. Давайте посмотрим, как это работает.

Синтаксис функции NOW

Эта функция не требует аргументов, так как не берет данные из других ячеек и не требует никаких вычислений. Это означает, что синтаксис — один из самых простых для написания в Google Таблицах.        

Синтаксис:

= NOW()

В большинстве функций вы должны помещать ссылки на ячейки или другие аргументы между круглыми скобками, но функция NOW не требует каких-либо вводов для ее основного использования.

Вы также можете использовать вычисления NOW, чтобы выяснить время, прошедшее между данными другой ячейки и текущей датой и временем. Вот тогда вы должны ввести аргумент в скобки.

О чем следует помнить при использовании функции «NOW«

Функция NOW — это так называемая изменчивая функция в Google Таблицах. Это означает, что таблица будет обновлять поле каждый раз при редактировании.

Вы не можете отключить пересчет для изменчивых функций, но можете, когда электронная таблица пересчитывает значение, выбрав «Файл»> «Настройки электронной таблицы»> «Вычисления».

Некоторые действия, которые часто вызывают пересчет изменчивых функций, включают:

  • Скрытие и отображение строк (но не столбцов)
  • Ввод новых данных
  • Добавление и удаление строк

Функция NOW показывает дату и время, когда функция была введена. Он не изменится, если вы не обновите лист или не отредактируете правила пересчета рабочего листа.

Функция NOW против TODAY

Обе эти функции работают аналогично, с той разницей, что функция TODAY возвращает только дату, тогда как NOW дает и дату, и время. Функция NOW также работает аналогично автоматически вставленным меткам времени.

Как использовать функцию NOW для добавления даты и времени

Продолжим пример отслеживания доз пациента. На скриншотах ниже представлена ​​основная электронная таблица, в которой можно отслеживать такие данные.

  • Первый шаг — выбрать ячейку, для которой функция NOW должна возвращать данные. В приведенном ниже примере мы выбрали ячейку с первой дозой B2 .
  • Затем вам просто нужно ввести основной синтаксис = NOW (), вы можете либо вручную ввести всю функцию, либо выбрать ее из раскрывающегося меню. Поскольку мы не приводим никаких аргументов, вы можете нажать клавишу ENTER, чтобы получить результат.

Как использовать функцию NOW для определения прошедшего времени

Допустим, мы хотели использовать приведенную выше таблицу, чтобы определить, сколько времени истек срок действия патента с момента их последней дозы, поэтому мы добавили новый столбец. Чтобы сделать расчеты более понятными и лучше понять синтаксис, мы также разделили столбцы даты и времени.

Мы можем использовать функцию NOW, чтобы вычислить, сколько дней прошло с момента последней дозы пациентом.

  • Нажмите = NOW() в нужную ячейку, которой в этом примере является C2.
  • Тогда, вне  первого набора круглых скобок, нажмите  клавишу
  • Откройте новый набор скобок и щелкните или введите ячейку ссылки даты, которой в этом примере является B2.
  • Нажмите +,  затем щелкните или введите ячейку времени, которая в примере — C2.
  • Нажмите ENTER

Как вы можете видеть в примере, он дает ответ примерно 31. Это означает, что с момента последней дозы прошел 31 день.

На следующем снимке экрана мы перетащили синтаксис в строки ниже начальной ячейки B2. Если вы не знаете, как это сделать, вам просто нужно:

  • Щелкните и удерживайте синюю рамку в правом нижнем углу выделенной ячейки.
  • Перетащите в том направлении, в котором должна следовать формула.

Как видите, функция NOW дала точное число между заданной датой и временем и текущими значениями.

Возможно, вам не нужны результаты за считанные дни. В конце концов, он дает довольно много десятичных знаков и может сбивать с толку.

Чтобы получить результаты в часах, минутах и ​​секундах, выделите ячейки, для которых нужно изменить форматирование, затем нажмите « Формат»> «Число»> «Продолжительность».

После того, как вы это сделаете, результаты будет намного проще интерпретировать, как на скриншоте. Вы можете видеть, что с момента первой дозы прошло 744 часа 33 минуты и 22 секунды — и так далее для других дат.

Имейте в виду, что если вы не можете использовать другую ячейку, которая использует функцию NOW, для вычисления новой функции NOW, поскольку она обновит обе ячейки. Исходная дата и / или время должны быть от:

  • Ручной ввод
  • DATE (функция DATE)
  • Функция TIME

Необходимость использовать другие функции может помешать вашей продуктивности. Поэтому убедитесь, что вы не используете функцию NOW для отображения исходных дат, если вы планируете использовать функцию NOW для расчета, сколько времени прошло позже.

Краткое описание функции «NOW«

Функция Google Таблиц NOW — удивительно полезный и сложный инструмент, замаскированный под простую функцию, если его правильно использовать. На то, чтобы с самого начала осмыслить синтаксис и форматирование, может потребоваться некоторое время. Но если вы часто используете текущую дату и время в своем бизнесе, использование этой функции сэкономит вам много времени в долгосрочной перспективе.

Если вы нашли эту статью полезной, обязательно ознакомьтесь с другими нашими руководствами по Google Таблицам, чтобы вы могли стать мастерами электронных таблиц.

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.