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Stai cercando il miglior software di pianificazione dei dipendenti per mantenere produttivo il tuo team?
Non c’è altro modo per aggirarlo. Il software di pianificazione è fondamentale per qualsiasi azienda che sia seriamente intenzionata a garantire che il proprio team sia produttivo.
Gestire le pianificazioni del team utilizzando fogli di calcolo ingombranti non è più sufficiente.
Oggi condividiamo con te le migliori soluzioni di pianificazione dei dipendenti per aziende di varie dimensioni. Siamo fiduciosi che troverai uno strumento in questo elenco che soddisferà o supererà le tue esigenze. Ti diremo le loro caratteristiche principali e quanto costano.
Pronto? Iniziamo:
Il miglior software di pianificazione dei dipendenti a confronto: riepilogo
TL; DR
- Presto : il miglior strumento di pianificazione dei dipendenti per la maggior parte degli utenti. È semplice, conveniente e robusto.
- Connecteam : ideale per coloro che devono andare oltre la pianificazione dei dipendenti. Include soluzioni per la gestione delle attività, le comunicazioni e altro ancora.
1. Presto
Soon è la migliore soluzione di pianificazione dei dipendenti per l’utente medio. È uno strumento semplice che chiunque può raccogliere e utilizzare immediatamente. È conveniente e semplifica la scalabilità del tuo team.
Quindi cosa puoi fare con Soon?
Puoi fare un bel po’. Con la funzione di pianificazione, puoi semplificare le tue operazioni quotidiane. Ti consente di creare eventi che puoi personalizzare e modificare nuovamente quando necessario. Quindi puoi aggiungere persone a quell’evento in base ai loro ruoli e competenze. Puoi creare eventi in anticipo se necessario. È possibile visualizzare tutti gli eventi programmati all’interno del giorno, della settimana e del mese.
Questo software di pianificazione dei dipendenti ti consente anche di gestire le ferie del tuo team. Puoi creare, rivedere e approvare i permessi dall’interno dello strumento. È altrettanto facile aggiungere nuovi gruppi e impostare ruoli. E soprattutto, puoi gestire il tempo e le presenze di tutti: puoi persino esportare le schede attività per il libro paga.
Puoi dare ai tuoi dipendenti un certo controllo sui loro programmi. Possono gestire i propri turni in base alla disponibilità e al tempo libero. Ognuno riceve anche una casella di posta per un migliore coordinamento tra le persone. Qui è dove riceveranno una notifica delle modifiche alla programmazione dei turni.
C’è anche una funzione chiamata Richieste di modifica conversazionale che consente ai tuoi dipendenti di gestire i cambi di turno in modo più intuitivo e autonomo. Possono richiedere l’annullamento del turno, scambiare turni con i colleghi o abbandonare un turno aperto.
Migliora decisamente il processo di pianificazione di qualsiasi azienda e fa in modo che tutti siano ascoltati. Ed è ottimo anche per il libro paga perché l’attività di tutti viene monitorata.
Se vuoi vedere lo strumento in azione, puoi richiedere una demo online di 30 minuti con il team di Soon. Ti mostreranno come può aiutarti a controllare le tue operazioni di programmazione quotidiane. L’azienda ha anche un Centro assistenza che potrebbe darti un’idea migliore di come funziona tutto.
Presto ha tre piani disponibili. Puoi pagare mensilmente o accontentarti di un abbonamento annuale. Da sottolineare che il passaggio ad un piano annuale ti darà uno sconto del 20%.
Prezzi: Team (10 €/mese/utente), Business (20 €/mese/utente), Enterprise (prezzi personalizzati)
Prova presto gratis
2. Collegateam
Connecteam non è solo un software di pianificazione dei dipendenti. Fa molto di più. Il che lo rende il software di pianificazione giusto per quelli di voi che necessitano di funzionalità più avanzate.
Questa piattaforma è ottima per la comunicazione di gruppo e la gestione delle attività. Può gestire la formazione dei dipendenti. Puoi persino creare un centro di conoscenza per un processo di onboarding più efficiente. Ma non anticipiamo noi stessi. Iniziamo discutendo tutte le soluzioni di pianificazione dei dipendenti disponibili.
Con Connecteam puoi creare pianificazioni in pochi minuti e condividerle subito con il tuo team in un click. Puoi riorganizzare gli elementi trascinandoli e rilasciandoli in posizione. E puoi creare turni aperti per i tuoi dipendenti. In un colpo d’occhio, sarai in grado di vedere quali delle tue persone non sono disponibili, malate o stanno superando i propri limiti.
Quando c’è un cambiamento nei turni dei dipendenti, riceveranno una notifica tramite notifiche push. Avranno sempre accesso ai loro programmi. E riceverai anche una notifica ogni volta che accettano, rifiutano o completano le attività.
Poiché Connecteam ha un’app mobile, hai accesso a tutti i tuoi dati mentre sei in movimento.
La funzione Time Clock ti offre la visibilità in tempo reale delle informazioni di entrata e uscita dei tuoi lavoratori. Otterresti persino il rilevamento della posizione GPS. Questo non solo aiuta a monitorare la disponibilità dei dipendenti, ma aiuta anche il tuo reparto paghe a semplificare il suo processo. Questo strumento segnala anche le interruzioni automatiche, gli straordinari, il doppio tempo, i limiti giornalieri e altri dati cruciali.
Connecteam ti dà anche la possibilità di creare qualsiasi tipo di modulo attraverso un semplice editor drag-and-drop. Questo è l’ideale per le operazioni che richiedono liste di controllo o scartoffie. Quando i moduli sono completati, ricevi notifiche in tempo reale. Questi possono quindi essere esportati per ulteriori analisi.
Puoi anche creare attività. Puoi includere descrizioni delle attività, allegare file, creare attività secondarie, impostare date di scadenza e altro ancora. Tutti gli assegnatari di attività ricevono notifiche. Ti verrà inviata una notifica una volta completata un’attività.
C’è un’app di comunicazione che consente al tuo team di parlare tra loro utilizzando la stessa piattaforma. È ottimo per fare annunci, inviare newsletter o semplicemente tenersi aggiornati sui progetti su cui stanno lavorando.
Prezzi: gratuito per le piccole imprese con meno di 10 dipendenti. Ci sono 4 piani a pagamento; Basic da $ 29/mese (fatturato annualmente), Advanced $ 49/mese (fatturato annualmente), Expert $ 99/mese (fatturato annualmente) ed Enterprise (prezzi personalizzati).
Prova gratuitamente Connecteam
3. Base di partenza
Homebase è una piattaforma che ti consente di programmare i tuoi dipendenti ed eseguire altre attività che miglioreranno la produttività sul posto di lavoro.
Ti consente di creare un programma e di condividerlo immediatamente con il tuo team. Vengono avvisati tramite SMS, e-mail e l’app Homebase (Android e iOS). E se ci sono cambiamenti, tutti i dipendenti interessati riceveranno un avviso. Ancora meglio, ottieni una conferma che hanno visto i cambiamenti, quindi non c’è confusione né scuse.
È possibile utilizzare un modello per creare una pianificazione. Ma hai anche la possibilità di utilizzare la funzione di pianificazione automatica. Il monitoraggio della disponibilità è reso più semplice per evitare pianificazioni in conflitto. E puoi pubblicare turni aperti affinché tutti i membri del tuo team possano rivendicarli.
Prepara la tua attività al successo impostando automaticamente i promemoria dei turni tramite SMS. Puoi anche utilizzare le note per aggiungere promemoria o istruzioni per la giornata. I dipendenti hanno la possibilità di coprire i turni reciproci in caso di emergenza: tutto ciò che devi fare è approvare la richiesta.
Un manager ha il controllo sulle richieste di ferie dei propri colleghi in quanto può oscurare le date, aggiungere limiti di richiesta e richiedere un preavviso. La disponibilità di tempo libero di tutti verrà visualizzata nei rispettivi programmi. Sapranno anche se le loro richieste sono approvate o meno.
Tutte le modifiche vengono visualizzate in tempo reale in modo che le modifiche possano essere apportate al volo.
La funzione di timbratura consente di accedere da qualsiasi dispositivo. Puoi tenere traccia di ore, pause, straordinari e permessi retribuiti tramite il tuo dispositivo mobile. I dati GPS confermeranno da dove stanno timbrando. Quindi questo può funzionare se le persone lavorano dall’ufficio o da casa.
La funzione scheda attività rende il libro paga meno noioso. Homebase calcolerà automaticamente le ore di lavoro totali, le pause e gli straordinari dei tuoi dipendenti. Puoi persino impostare le tue regole per le pause e gli straordinari per rispettare sempre le leggi federali, statali o cittadine.
Altre caratteristiche degne di nota includono uno strumento di assunzione e onboarding, comunicazione di squadra. Funzionalità e integrazioni per le risorse umane e la conformità. È una delle soluzioni più complete per la gestione dei dipendenti disponibile oggi. Sicuramente vale la pena approfondire.
Prezzi: gratuito, Essentials ($ 14/mese/località fatturati annualmente), Plus ($ 35/mese/località fatturati annualmente), All In One ($ 70/mese/località fatturati annualmente)
Prova Homebase gratuitamente
4. Quando lavoro
When I Work è un software di pianificazione dei dipendenti per le aziende che si affidano troppo spesso alla gestione dei turni. Promuove una pianificazione più rapida, un monitoraggio efficiente del tempo e una migliore comunicazione tra i membri del team.
Con questo strumento puoi gestire le richieste di permesso con pochi tap. Puoi riempire i turni nel caso in cui un dipendente chieda un congedo per malattia, dando ad altri l’opportunità di guadagnare denaro. Anche i lavoratori possono scambiarsi i turni. Il datore di lavoro può impostare le attività per la giornata e monitorare i loro progressi in tempo reale. E puoi vedere la disponibilità di tutti in modo da sapere sempre chi è disponibile.
Poiché questo software di pianificazione dei dipendenti è progettato per essere ridimensionato, puoi utilizzarlo per più punti vendita.
E puoi fare molto di più con When I Work. Ad esempio, puoi controllare i costi del lavoro dall’aumento a dismisura assegnando i turni a qualcuno in modo che quella persona possa coprire un altro dipendente che sta per fare gli straordinari. Sono inoltre in atto misure per timbrare qualcuno che potrebbe essersi dimenticato di farlo, il che impedisce loro di essere contrassegnati come assenti.
Puoi utilizzare i dati GPS per vedere dove si trovano i tuoi dipendenti. Quindi, anche se dimenticano di timbrare, saprai se sono vicini al luogo di lavoro. C’è un’opzione per regolare la scheda attività di qualcuno in modo che rappresenti accuratamente la quantità di tempo che un lavoratore impiega. Questo è anche un ottimo software di pianificazione dei dipendenti per la gestione delle pause dei dipendenti.
Inoltre, When I Work è anche uno strumento di comunicazione. Avrai uno spazio dedicato per inviare messaggi ai dipendenti. Non è più necessario chiamarli, inviare SMS o e-mail. Puoi persino avviare un messaggio di gruppo se hai bisogno di parlare con più di una persona alla volta. Oppure puoi utilizzare i messaggi di trasmissione per annunciare qualcosa che tutti dovrebbero sapere.
La gestione delle schede attività è più efficiente quando si usa Quando lavoro. Sarai in grado di vedere le ore di tutti con pochi scorrimenti dell’app. Questo rende il monitoraggio dei costi di manodopera molto più veloce. Puoi impostare le tariffe salariali per ogni dipendente. E c’è una funzione che impedisce a qualcuno di timbrare troppo presto.
Prezzi: Small Business ($ 2/mese/utente), Enterprise (prezzi personalizzati)
Prova quando lavoro gratis
5. Con calma
Calendly è leggermente diverso dalle altre voci di questo elenco poiché si concentra principalmente sulla pianificazione delle riunioni per i team. L’idea è che i lavoratori siano in grado di organizzare riunioni senza la necessità di e-mail avanti e indietro solo per concordare un’ora e una data.
Con Calendly, tutto ciò che devi fare è impostare gli orari e i giorni che funzionano per te. Quando un collega vede un posto libero e lo seleziona, la riunione viene immediatamente confermata. Se dovesse succedere qualcosa nell’ora e nella data prescelte, puoi riprogrammare altrettanto facilmente.
Hai il controllo su quante o poche prenotazioni Calendly accetta per tuo conto. Puoi impostare un limite al numero di riunioni a cui parteciperai. E poiché non tutte le riunioni iniziano o terminano in orario, puoi impostare un periodo di buffer prima o dopo una riunione.
Calendly è abbastanza intelligente da rilevare i fusi orari. Quindi gli inviti tra colleghi in fusi orari diversi non creeranno confusione. Puoi anche inviare inviti alle riunioni con opzioni. Ciò significa che tu o il destinatario potete mescolare e abbinare i tipi di riunione per offrire una maggiore varietà di host e disponibilità.
Le riunioni del team possono presentarsi sotto forma di webinar per riunioni con più ospiti o una demo di vendita con più di un membro del tuo team.
Puoi impostare flussi di lavoro che automatizzano le comunicazioni prima e dopo le riunioni. Puoi incorporare Calendly nel tuo sito Web o e-mail per semplificare la pianificazione. C’è anche la possibilità di sincronizzare fino a sei calendari per utente in modo da vedere la disponibilità in tempo reale di ognuno. E puoi condurre sondaggi per consentire agli invitati di votare sui loro orari di riunione preferiti.
Questo software di pianificazione dei dipendenti funziona su browser e tramite l’app mobile. Se usi i CRM, puoi usare anche Calendly. E puoi persino semplificare i pagamenti per gli eventi Calendly utilizzando PayPal o Stripe.
Per quelli di voi che desiderano solo funzionalità di pianificazione automatica di base, esiste una versione gratuita di Calendly che è possibile utilizzare.
Prezzi: Basic (gratuito), Essentials ($ 8/mese/sede fatturati annualmente), Professional ($ 12/mese/sede fatturati annualmente), Teams ($ 16/mese/sede fatturati annualmente), Enterprise (prezzi personalizzati)
Prova gratuitamente Calendly
6. Guru delle risorse
ResourceGuru è un altro contenuto per il miglior software di pianificazione dei dipendenti. È uno strumento semplice che puoi utilizzare per tenere traccia degli orari dei tuoi dipendenti per mantenere la tua attività più organizzata.
Ti dà una visione a volo d’uccello di tutta la tua forza lavoro. Sarai in grado di identificare chi è in overbooking e chi è sottoutilizzato. Questo ti aiuterà a evitare che le persone si esauriscano. Sarai in grado di aggiornare gli orari di tutti trascinando e rilasciando i turni. Puoi anche dividere i turni o duplicarli secondo necessità.
C’è anche una potente funzione di filtro che può aiutarti a trovare le persone giuste per un lavoro. Quindi, se hai una grande organizzazione e uno dei tuoi dipendenti non può venire a lavorare, sarai comunque in grado di trovare un sostituto appropriato in base alle competenze, al dipartimento o alla posizione.
Puoi anche passare dalle ore fatturabili a quelle non fatturabili. In questo modo, l’orario di lavoro di ogni persona è molto più definito.
Soprattutto, puoi programmare qualsiasi cosa con ResourceGuru. Se vuoi usarlo per programmare riunioni, vai avanti. Puoi persino usarlo per programmare l’uso delle attrezzature.
ResourceGuru ha un tracker delle ferie che ti darà un’idea di chi non verrà a lavorare nei prossimi due giorni. In questo modo, non sarai colto alla sprovvista quando qualcuno da cui dipendi non si fa vivo. Il tracker del tempo libero retribuito ti dice quante volte un dipendente ha chiesto un congedo per malattia o è andato in vacanza. Vedrai anche quanti tempi di inattività ha ogni lavoratore.
Questo software di pianificazione dei dipendenti può funzionare con strumenti di terze parti come Slack, Microsoft Teams e G Suite. Altre funzionalità includono la pianificazione dei progetti e la pianificazione della capacità.
E non abbiamo ancora menzionato una delle cose migliori di ResourceGuru. È assolutamente conveniente. Saresti sorpreso di quanto poco costi questo software di pianificazione.
Prezzi: Grasshopper ($ 2,50/mese/utente fatturato annualmente), Blackbelt ($ 4,16/mese/utente), Master ($ 6,65/mese/utente fatturato annualmente)
Prova gratuitamente ResourceGuru
7. Sull’orologio
On The Clock è un software per l’orologio basato sul Web che aiuta gli imprenditori a tenere traccia dei propri dipendenti, lavoratori remoti o altro. Con esso, gli utenti possono accedere dal proprio telefono, da un computer o utilizzando la propria impronta digitale.
Puoi utilizzare questo software di pianificazione dei dipendenti per tenere traccia di dove si trovano i tuoi dipendenti per renderli responsabili durante i loro turni. C’è un’opzione per impostare posizioni dell’orologio geo-recintate in modo da poter anche essere sicuri che siano al lavoro prima di uscire per la giornata.
Integrare la funzione orologio con il tuo libro paga è facile. Il software di monitoraggio del tempo può essere utilizzato come cartellino del tempo per il libro paga. E puoi integrare soluzioni di gestione stipendi di terze parti come Quickbooks, Gusto, Accounting CS, Paychex e ADP.
On The Clock ha appena aggiunto una funzione di messaggistica che è in grado di aiutare i dipendenti a parlare tra loro e tenersi reciprocamente informati delle loro attività e altre preoccupazioni.
I dipendenti possono anche utilizzare questa piattaforma per richiedere il permesso dal lavoro. I loro manager riceveranno un avviso che li informa chi richiede PTO e approva o nega tramite la stessa app. I tuoi lavoratori saranno in grado di dire quante ore PTO hanno ancora e quante ne hanno utilizzate per ferie, malattia e giorni liberi personali.
Poiché On The Clock è basato sul Web, tutte le informazioni sui dipendenti sono accessibili ovunque e vengono sincronizzate su tutti i dispositivi. Non è necessario scaricare, installare o aggiornare nulla. Funziona e basta.
Il prezzo si basa sul numero di dipendenti che utilizzeranno il sistema. Se ne hai solo 1 o 2, On The Clock è gratuito. Se hai da 2 a 10 dipendenti, sono $ 3 per dipendente al mese. Il prezzo base sale da lì all’aumentare del numero di dipendenti.
Prezzi: gratuito, personalizzato (a partire da $ 3/mese/utente)
Prova gratuitamente sull’orologio
8. Risorse umane sagge
Sage HR è l’ultima voce di questo elenco. Fornisce un approccio olistico alla gestione dei dipendenti poiché non si limita a programmare i turni, sebbene questo sia uno dei suoi punti di forza.
Creare e spostare i turni è semplice anche se gestisci più sedi. Puoi assegnare un capoturno dedicato per ogni filiale. I dipendenti hanno la possibilità di aggiungere il proprio orario preferito e farti sapere quando non sono disponibili: un’ottima funzionalità per le aziende che gestiscono i liberi professionisti.
Puoi utilizzare Sage HR anche per tenere traccia delle prestazioni dei dipendenti. Stabilisci obiettivi ambiziosi per sfidare la tua forza lavoro e premiare coloro che li raggiungono. I lavoratori possono anche inviare una revisione delle loro prestazioni e raccogliere feedback dai loro colleghi, dirigenti o subordinati durante tutto l’anno.
Utilizza Sage HR per organizzare incontri discreti 1 a 1 con i tuoi dipendenti per raggiungerli e vedere cosa puoi fare per aiutarli a migliorare le loro prestazioni. Oppure, se preferisci un approccio più ampio, puoi inviare sondaggi (le risposte possono essere anonime) per determinare cosa pensano i tuoi dipendenti del loro posto di lavoro.
Questo software di pianificazione dei dipendenti può essere utilizzato anche per il reclutamento. Sarai in grado di monitorare e semplificare l’intero processo di reclutamento. Dall’app puoi programmare i colloqui e sincronizzarli direttamente con il tuo calendario di Outlook. Puoi creare scorecard personalizzate per identificare quali candidati vale la pena perseguire.
La funzione Timesheet ti aiuterà con le procedure di gestione stipendi. Saprai esattamente su cosa stanno lavorando le persone e quanto tempo è stato dedicato a loro. E sarai in grado di dire a colpo d’occhio quali dipendenti hanno fatto gli straordinari.
Una delle cose straordinarie di Sage HR è che puoi scegliere le funzionalità che desideri. Meno funzionalità includi nel tuo piano, minore sarà il costo. Anche il numero di dipendenti che desideri iscrivere influirà sui prezzi.
Il piano Core HR + Leave Management viene fornito di serie. Da lì, hai la possibilità di aggiungere più funzionalità. Le tue opzioni sono Rendimento (fissazione di obiettivi, incontri 1 contro 1, ecc.), Pianificazione dei turni, Schede presenze, Spese (invia e gestisci le spese aziendali dall’app mobile) e Reclutamento (crea annunci di lavoro, gestisci candidati, ecc.) .
Ad esempio, se hai solo bisogno della pianificazione dei turni e hai 10 dipendenti, pagherai $ 85 al mese. Se desideri tutte le funzionalità per lo stesso numero di dipendenti, pagherai $ 360 al mese.
Prezzi: Personalizzato (a partire da $ 5,50/mese)
Prova Sage HR gratis
Qual è il miglior software di pianificazione dei dipendenti?
Soon è il miglior software di pianificazione dei dipendenti da utilizzare secondo noi. Ha tutte le funzionalità di cui avrai bisogno per gestire i tuoi dipendenti ed è facile da usare.
Cosa usano le aziende per la programmazione?
È diverso per ogni azienda a seconda delle loro esigenze. Ad esempio, Holiday Inn utilizza On The Clock mentre Ikea utilizza ResourceGuru.
Qual è il modo migliore per programmare i dipendenti?
Il modo migliore per programmare i dipendenti è dare loro la possibilità di scegliere quando vorrebbero lavorare. La maggior parte dei software di pianificazione in questo elenco offre ai dipendenti la possibilità di impostare i propri programmi e prendere quelli aperti.
Pensieri finali
E questo conclude il nostro confronto tra il miglior software di pianificazione dei dipendenti.
Questi strumenti possono aiutarti a mantenere i dipendenti produttivi e semplificare la pianificazione dei turni.
Non puoi sbagliare con nessuna piattaforma in questo elenco. Detto questo, siamo particolarmente grandi fan di Soon e Connecteam . Queste due piattaforme offrono ottimi punti di partenza, in particolare perché offrono piani tariffari gratuiti.
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