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Per impostare una password è sufficiente preimpostare la password sul file di Google Drive e quindi salvare il file su Google Drive.
Se vuoi conoscere il processo per farlo, è semplice e puoi farlo su macOS o Windows OS per entrambi i tipi di dispositivi.
Puoi anche utilizzare gli strumenti online per impostare il blocco della password del file caricando lo stesso e nel caso in cui si tratti di un file enorme, puoi eseguire il processo manuale sul tuo PC.
Per impostare la password sui file di Google Drive, devi solo creare un file protetto da password e quindi caricare lo stesso sul tuo Google Drive.
In un altro modo, se hai caricato un file su Google Drive e quel file ha accesso a molte persone, puoi modificare le impostazioni dei permessi con pochi clic.
In questo articolo, trova i modi per modificare le impostazioni o per creare un documento protetto da password e caricarlo su Google Drive.
Il processo è semplice e può essere completato sia dal sistema operativo Windows che da macOS.
Tuttavia, se hai mai dimenticato la password, prova questo per recuperare la password di Google Drive.
Per impostare una password per i file o le cartelle di Google Drive,
🔴 Passaggi da seguire:
Passaggio 1: primo. apri il tuo editor di testo Word sul tuo PC e prepara un documento.
Passaggio 2: ora vai su File >> Imposta password e imposta una password per il documento.
Passaggio 3: Successivamente, vai su File>>Esporta in>>Word… e converti il file di testo in un file .docx di Word .
Passaggio 4: infine, carica il file sul tuo Google Drive e il tuo file protetto da password è pronto sul tuo account Google Drive .
Entriamo in passaggi più dettagliati con le immagini.
Proteggi con password una cartella in Google Drive:
Se stai cercando di proteggere con password una cartella su Google Drive, è possibile comprimerla.
Per proteggere con password una cartella se sei sul tuo PC:
🔴 Passaggi da seguire:
Passaggio 1: prima di tutto, tocca la cartella per la quale desideri impostare una password e fai clic sull’opzione ” Aggiungi all’archivio ” dall’elenco.
Passaggio 2: Successivamente, verrà visualizzato di nuovo per salvare come “ZIP” (formato .rar) e fare clic sull’opzione ” Imposta password “.
Passaggio 3: ora per impostare è sufficiente digitare la password (qualsiasi) nel campo della password e fare clic sul pulsante “OK” per salvare.
Passaggio 4: Successivamente, vai su Google Drive su PC o App (qualunque tu voglia) e carica la cartella facendo clic sul pulsante ‘ +NUOVO ‘.
Passaggio 5: una volta caricato, hai protetto con password la cartella sul tuo Google Drive. Ma, per un file esistente, puoi prima scaricarlo da Google Drive, quindi seguire la procedura sopra e caricarlo di nuovo.
Posso impostare una password per i file o le cartelle di Google Drive?
Poiché tutti usano Google Drive per salvaguardare tutti i propri ricordi e file importanti, quindi, la questione dell’impostazione di una password per questo è davvero comune che ogni terza persona potrebbe avere nella loro mente.
La risposta è: puoi impostare una password per alcuni file e immagini specifici o puoi caricare file protetti da password che avrebbero bisogno di una password per aprirli, nonché impostare una sicurezza integrata che può essere valutata solo da quelli selettivi.
Oltre a questi file protetti da password, non è possibile impostare una password sulle cartelle di Google Drive.
Imposta il blocco della password del file di Google Drive: macOS
Se desideri impostare un file protetto da password che deve richiedere una password mentre desideri aprirlo su Google Drive o in qualsiasi altro cloud drive, puoi utilizzare questo metodo per procedere.
Ho appena trovato questo processo davvero semplice e facile con il quale puoi facilmente impostare una password nei tuoi documenti che può essere visualizzata dal vivo subito dopo aver inserito la password esatta.
Ora, la parte migliore … se hai appena condiviso il file con molte persone, non sarebbero comunque in grado di visualizzarlo a meno che non conoscano la password e questo funziona alla grande.
Per rispondere a questa domanda è necessario conoscere i passaggi per creare un file protetto da password che includono:
🔴 Passaggi da seguire:
Passaggio 1: prima di salvare qualsiasi file che deve essere protetto da password, è necessario selezionare l’opzione “Imposta password” dal menu file.
Passaggio 2: digita la password che desideri, quindi verifica la password e fai clic su imposta una password.
Passaggio 3: torna a File > Esporta in > Word …
Passaggio 4: si aprirà la finestra di dialogo “Esporta il tuo documento”, scegli Opzioni avanzate e formato .docx, fai clic su Avanti e salvalo assegnandogli un nome come desideri.
Passaggio 5: non appena il file viene esportato sul desktop.
Passaggio 6: carica lo stesso file protetto da password sull’unità trascinandolo sull’unità dal desktop e prova ad aprirlo, verrà richiesta la password prima dell’apertura. Digita la password e quindi potresti essere in grado di accedere al tuo file.
Pertanto, solo quello con la password sarà in grado di visualizzare quel file.
Il processo di cui sopra per impostare un blocco password sull’unità viene mostrato in base alle impostazioni di MacBook, ma è esattamente lo stesso processo anche per l’applicazione Microsoft.
💡 Nota: Con il file .docx saresti in grado di visualizzare il file in tempo reale con la password, il vecchio file .doc è visualizzabile solo dopo averlo scaricato se caricato come file protetto da password.
Come impostare una password per qualsiasi file su PC Windows?
Questo è il modo più rapido se il tuo PC Windows ha il software o gli strumenti che possono eseguire l’installazione come convertire un normale file di documento in un file protetto da password. Successivamente, puoi caricare lo stesso su Google Drive in modo che quando provi ad aprire verrà visualizzata la password.
Ci sono diversi passaggi inclusi nel processo di impostazione della password su PC Windows che includono:
🔴 Passaggi da seguire:
Passaggio 1: apri quella cartella specifica da Esplora risorse che include un file protetto da password che desideri.
Passaggio 2: quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse su quel file.
Passaggio 3: seleziona le proprietà dalla finestra di dialogo che appare in basso.
Passaggio 4: quindi fare clic sulla scheda Generale, quindi fare clic sull’opzione avanzata nella parte inferiore della finestra di dialogo.
Passaggio 5: verrà aperta una finestra di dialogo denominata “Attributi avanzati”, quindi selezionare “Crittografa i contenuti per proteggere i dati” e premere il pulsante Applica nella parte inferiore della finestra di dialogo.
Passaggio 6: assicurati l’accesso al file protetto da password facendo doppio clic sul file.
Come modificare l’autorizzazione per i file di Google Drive?
Se il tuo file viene caricato da solo e molte persone hanno accesso al file, il modo rapido per gestirlo per impedire alle persone di vedere è cambiare l’autorizzazione in limited (a chi vuoi che venga visualizzato).
Per modificare i permessi di condivisione per i file che sono già valutabili ad altri bisogna fare un piccolo e semplice procedimento.
🔴 Passaggi da seguire:
Passaggio 1: prima di tutto, apri Google Drive.
Passaggio 2: ora seleziona la cartella in cui desideri modificare l’autorizzazione.
Passaggio 3: ora tocca l’icona dei tre punti e scegli di aprire “Dettagli e attività”.
Passaggio 4: fare clic sull’opzione di condivisione in cui si selezionano i file le cui autorizzazioni devono essere modificate e i proprietari devono essere modificati.
Passaggio 5: quindi vai ai dettagli e all’opzione dell’attività.
Passaggio 6: verrà aperta una finestra di dialogo di dettagli e attività in cui è possibile scorrere verso il basso e andare su “Chi ha accesso” e fare clic sulla freccia che viene visualizzata a lato.
Passaggio 7: puoi selezionare “Condividi (file) con altri” se non è stata eseguita alcuna configurazione precedente e inserire gli indirizzi e-mail delle persone che possono visualizzarlo.
Passaggio 8: rimuovere tutti quelli che erano già stati selezionati in precedenza e che avevano accesso e apportare modifiche facendo clic sul pulsante Rimuovi.
Le linee di fondo:
Non ti importerebbe molto in quanto il file può essere aperto su Google Drive direttamente dopo aver inserito la password anche se è stata impostata in precedenza o un file protetto da password che è stato caricato in quelle condizioni.