Affidarsi alla carta per le firme nell’era moderna non è pratico.

Ciò rende il software di firma elettronica essenziale per le aziende di tutte le dimensioni.

Ma quale software dovresti scegliere?

In questo post, confrontiamo le migliori app di firma elettronica per aziende di tutte le dimensioni.

Parleremo delle loro caratteristiche e dei prezzi. Troverai anche alcune app con piani tariffari gratuiti. Quindi, se sei alla ricerca di un software di firma elettronica, ti abbiamo coperto.

Con tutto ciò detto, entriamo subito in esso.

TL; DR

signNow  : la migliore app di firma elettronica in assoluto. Include potenti funzionalità di flusso di lavoro e app mobili per firmare/creare documenti.

Signaturely  : il migliore per semplicità e convenienza.

1. firma ora

signNow ti consente di fare molto di più che firmare documenti. Utilizzando questo strumento, puoi redigere accordi e contratti. Inoltre, puoi accettare pagamenti e automatizzare i tuoi processi aziendali.

Se sei tu che devi firmare documenti o vuoi che qualcun altro li firmi, signNow può aiutarti. E puoi gestirlo tramite un computer desktop o un dispositivo mobile.

Secondo signNow, puoi utilizzare l’API per offrire un’esperienza di firma elettronica senza soluzione di continuità da qualsiasi sito Web, CRM o app personalizzata. Puoi anche organizzare i documenti in gruppi e indirizzarli ai destinatari in base ai loro ruoli specifici.

Puoi condividere facilmente documenti inviando link di invito a più destinatari. Ciò elimina la necessità di raccogliere gli indirizzi e-mail di tutti. E puoi anche creare modelli riutilizzabili.

Prezzi: Business ($8/mese/utente), Business Premium ($15/mese/utente), Enterprise ($30/mese/utente)

Prova signNow gratuitamente

2. Firmatamente

Signaturely è in cima alla nostra lista di app di firma per uso personale o aziendale. È molto semplice da usare e fa il lavoro velocemente. Ti consigliamo vivamente di dare un’occhiata perché pensiamo che abbia tutto ciò di cui hai bisogno per firmare (o far firmare ad altri) i documenti.

Per ottenere una firma digitale non devi fare altro che caricare il documento sulla piattaforma. Signaturely quindi lo invia al destinatario previsto e lo guida attraverso il documento, assicurandosi che compili tutti i campi richiesti prima di aiutarlo ad allegare la propria firma digitale.

Le firme digitali possono essere disegnate o caricate come file. Le firme possono essere salvate per uso futuro.

Gli utenti possono firmare documenti da qualsiasi dispositivo, compresi gli smartphone. C’è anche una funzione che assicura che il tuo documento venga firmato nell’ordine giusto.

La cosa migliore è che tutti i tuoi documenti vengono gestiti da un unico posto. Puoi tenere traccia e seguire facilmente le firme in sospeso.

Prezzi: gratuito, personale ($ 16/mese), aziendale ($ 24/mese)

Prova Signaturely gratis

3. DocuSign

DocuSign è un’ottima opzione per le persone che devono firmare molti documenti. È ottimo per le aziende più grandi poiché funziona con oltre 350 integrazioni e API. E con esso, gli utenti sono in grado di firmare documenti praticamente ovunque grazie all’app mobile inclusa.

Consente inoltre di aggiungere campi standard come firma e date. È quindi possibile utilizzarli in modelli riutilizzabili per risparmiare tempo durante l’elaborazione di molti documenti. È sicuramente un risparmio di tempo.

È possibile inviare documenti in sequenza seriale, parallela o mista a più utenti. Se desideri che un documento venga firmato in un ordine specifico, puoi farlo. DocuSign è una piattaforma sicura con misure rigorose per garantire la privacy. Tutti i documenti firmati attraverso questa piattaforma sono legali e ammissibili in tribunale.

È un ottimo modo per ottenere i dati delle firme da altri stakeholder, clienti o committenti. Vale assolutamente la pena dare un’occhiata.

Prezzi: Personale ($ 10/mese), Standard ($ 25/mese), Business Pro ($ 40/mese), Personalizzato

Prova DocuSign gratuitamente

4. Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC è un software di firma elettronica gratuito di Adobe sebbene esista una versione Pro del prodotto. Devi solo scaricare lo strumento dal sito Web e installarlo sul tuo computer.

Non è così avanzato come alcune delle altre opzioni in questo elenco. Ma se tutto ciò di cui hai bisogno è uno strumento per firmare documenti, questo potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno. Puoi redigere una firma usando il dito o caricare una firma e usarla invece.

Dopodiché, si tratta solo di apporre la tua firma dove dovrebbe essere sul documento, salvarlo e quindi rispedirlo indietro. È quasi semplice come viene.

Lo svantaggio è che se sei tu a inviare il documento, dovrai assicurarti che il destinatario abbia installata questa app di firma (o abbia un altro modo per firmare un documento) affinché possa allegare la propria firma.

Prezzo: gratuito

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5. Adobe Sign

Adobe Sign è un altro prodotto di Adobe che consente di allegare firme elettroniche a un documento. Tuttavia, questo è uno strumento a pagamento: offre più opzioni di piano per utenti singoli e multipli.

Rende il processo di firma delle firme molto più semplice. Puoi tracciare e firmare i documenti tramite il tuo telefono. Tutto quello che devi fare è fare clic, toccare e scorrere per rivedere e firmare i documenti.

Poiché proviene da Adobe, i PDF e gli strumenti di firma si trovano tutti in un’unica app. Non è più necessario passare da un’app all’altra. Ciò significa anche che puoi collaborare con altre persone per gestire le firme elettroniche.

Prezzi: Utente singolo ($ 9,99/mese, $ 14,99/mese, $ 27,99/mese), Utenti multipli ($ 16,99/mese/licenza, $ 29,99/mese/licenza, prezzi personalizzati)

Prova Adobe Sign gratuitamente

6. CiaoSign

HelloSign è un’app di firma elettronica di proprietà di Dropbox. Questo strumento ti consentirà di inviare richieste di firma legalmente vincolanti. Questi possono essere utilizzati per nuove assunzioni, prestiti, accordi di non divulgazione e casi d’uso simili.

Questa piattaforma ti consente di salvare modelli per documenti che devi firmare frequentemente o che hai firmato da altre persone.

Affinché funzioni, tutto ciò che devi fare è caricare il tuo documento su HelloSign, inserire l’e-mail del destinatario che deve firmare, quindi aggiungere una casella per la firma al documento. Quindi lo invii e aspetti che venga firmato.

Sebbene si tratti di un software di firma elettronica a pagamento, è disponibile un’opzione di prova gratuita se si desidera verificarlo prima dell’acquisto.

Prezzi: Essentials (a partire da $ 15/mese), Standard (a partire da $ 25/mese)

Prova HelloSign gratuitamente

7. PandaDoc

PandaDoc promette di migliorare il tuo flusso di lavoro fornendoti tutti gli strumenti necessari per creare documenti e farli firmare. Con questa piattaforma di firma elettronica, puoi fare proposte, preventivi, contratti, moduli e altri documenti che devono essere firmati.

Questo strumento supporta integrazioni di terze parti tra cui Salesforce, Zapier, HubSpot, Zoho, SugarCRM, Stripe e Dropbox.

Puoi automatizzare il processo di creazione del documento utilizzando i modelli. Puoi personalizzare i modelli utilizzando l’editor integrato. Puoi anche creare il tuo modello.

Anche collaborare con altri utenti è facile. Puoi lavorare con persone all’interno e all’esterno della tua azienda assegnando ruoli e impostando autorizzazioni. Gli utenti possono commentare i documenti su cui si sta lavorando per risolvere i problemi.

I documenti possono essere firmati tramite desktop o smartphone. Tutti i documenti sono crittografati per sicurezza. E c’è una pista di controllo, il che significa che saprai chi ha aperto e visualizzato un documento.

Prezzi: gratuito, Essentials ($ 19/mese/utente), Business ($ 49/mese/utente), Enterprise (prezzi personalizzati)

Prova PandaDoc gratis

8. eSignly

eSignly è un’app di firma elettronica disponibile per utenti Android e iOS. Funziona anche con strumenti di terze parti come Dropbox, OneDrive, Evernote e Google Drive.

Con questa app di firma, puoi assegnare diritti di amministratore al tuo team in modo che possano gestire i tuoi documenti per tuo conto. E poiché tutti i documenti sono archiviati nel cloud, puoi essere certo che siano tutti archiviati in modo sicuro e facilmente accessibili.

Questo strumento è anche in grado di firmare di persona. Ciò significa che finché hai un tablet o un telefono, puoi far firmare documenti a qualcuno con cui stai. Puoi assicurarti di avere un marchio coerente facendo in modo che eSignly aggiunga il logo della tua azienda sui documenti.

E quando un documento viene inviato, ricevuto, rivisto e firmato da un destinatario, riceverai notifiche sullo stato.

Prezzi: gratuito, Pro ($ 11/mese fatturati annualmente), Business ($ 15/mese fatturati annualmente), Enterprise (prezzi personalizzati)

Prova eSignly gratuitamente

9. Firmabile

Signable è un software di firma elettronica con sede nel Regno Unito. Ha alcune caratteristiche interessanti che lo rendono degno di considerazione. Prendi il suo piano tariffario pay-as-you-go che potrebbe avere senso per le persone che non hanno bisogno di firmare tanti documenti.

Questo prodotto ti consente di firmare documenti tramite qualsiasi dispositivo mobile. E tutti i suoi piani ti consentono di aggiungere un numero illimitato di utenti. E sì, c’è l’accesso API gratuito. Se gestisci un ente di beneficenza con sede nel Regno Unito, riceverai uno sconto.

In caso di problemi, Signable ha un team di assistenza clienti con cui puoi metterti in contatto. È un’ottima soluzione per le organizzazioni, non importa quanto grandi o piccole. Dovresti assolutamente prendere in considerazione l’utilizzo di questa app per la firma elettronica.

Prezzi: Pay As You Go (£ 1/busta), Small Business (£ 21/mese più IVA), Medium Business (£ 49/mese più IVA), Large Business (£ 119/mese più IVA), Corporate (£ 199 /mese più IVA)

Prova Signable gratuitamente

10. Firme elettroniche.io

eSignatures.io è una semplice app di firma che rende il processo di firma dei documenti molto più semplice per tutti i soggetti coinvolti.

Prima di tutto, tutti i documenti che carichi verranno convertiti in versioni ottimizzate per dispositivi mobili. Ciò significa che chiunque legga questi documenti troverà l’esperienza piacevole. Invece di avere un muro di testo, ogni parola sarà leggibile e opportunamente distanziata.

Utilizza anche SMS per inviare i tuoi documenti che, secondo eSignatures, è migliore per resi velocissimi. La sua integrazione con Zapier significa che puoi connettere migliaia di app tra cui Salesforce e Dropbox. C’è anche l’integrazione API.

Questa piattaforma di firma elettronica ha funzionalità come l’invio di massa in modo da poter inviare documenti a più persone contemporaneamente. Puoi anche utilizzare i segnaposto per evidenziare il testo che desideri sostituire nei contratti modificati. I campi del firmatario consentono ai destinatari di digitare informazioni, selezionare caselle di controllo e caricare file.

Anche l’etichettatura bianca è un’opzione.

Prezzo: $ 0,49 per contratto inviato

Prova eSignatures.io gratuitamente

11. Firma facile

SignEasy è un’altra solida adozione per la firma di documenti. Puoi anche inviarli a coloro da cui hai bisogno di firme.

Con SignEasy, puoi eseguire una firma sequenziale e parallela. Ciò significa semplicemente che puoi scegliere in quale ordine inviare i documenti. Puoi impostare un ordine specifico per rendere il processo meno confuso e più ufficiale.

Puoi anche monitorare l’avanzamento del tuo documento abbastanza facilmente. Potrai dire chi ha già firmato e chi deve ancora farlo. E se le persone impiegano troppo tempo per firmare, puoi inviare loro promemoria tramite e-mail e notifiche push.

Riceverai anche tu una notifica quando tutti i firmatari del documento potranno apporre la propria firma. SignEasy supporta più applicazioni tra cui Dropbox, Google Drive, Gmail ed Evernote.

Prezzi: Essential ($ 5,60/mese fatturati annualmente), Pro ($ 10,50/mese fatturati annualmente), Business ($ 17,50/mese fatturati annualmente), Enterprise (prezzi personalizzati)

Prova SignEasy gratuitamente

12. Firma a destra

RightSignature di Citrix è un modo efficiente per ottenere firme da clienti e parti interessate. Puoi caricare file in diversi formati tra cui PDF, DOC e DOCX. E puoi aggiungere campi di testo, caselle di data, caselle di controllo e altro.

Inoltre, non ci vuole molto tempo per preparare un documento. Basta un clic e sei pronto per inviarlo ai tuoi firmatari.

Ci sono opzioni per personalizzare i tuoi documenti e rendere tutto più ufficiale. Puoi inserire il logo della tua azienda, cambiare i colori e persino inserire foto.

Questa piattaforma funzionerà su qualsiasi dispositivo sia esso un PC, Mac, iPhone, iPad o Android. Non è necessario scaricare e installare nulla. Gli utenti possono firmare utilizzando la loro calligrafia. E RightSignature guiderà i firmatari attraverso il processo in modo che non ci siano errori o omissioni.

Quando utilizzi RightSignature, avrai la possibilità di scegliere in quale ordine i documenti vengono firmati. E puoi inviare più documenti in una volta sola. Puoi collaborare con altri membri del team e persino inviare loro modelli che potrebbero utilizzare.

Potrai visualizzare le statistiche sull’utilizzo e anche creare report. Tutti gli scambi sono sicuri e tutte le firme elettroniche sono legalmente vincolanti.

Prezzi: Standard ($ 12/mese fatturati annualmente), Advanced ($ 60/mese fatturati annualmente)

Prova gratuitamente RightSignature

Pensieri finali

Questo conclude il nostro confronto tra i migliori software di firma elettronica.

Ti abbiamo presentato molte opzioni. Ognuno di loro è in grado di svolgere il lavoro. Detto questo, signNow è in cima alla nostra lista grazie alla sua convenienza, funzionalità e facilità d’uso.

Divulgazione: se acquisti tramite link sul nostro sito, potremmo addebitare una commissione.