Итак, у вас есть столбец в Google Таблицах. Но он требует некоторой модификации. Как добавить текст в Google Таблицы? Может наступить время, когда вам понадобится добавить текст в существующий столбец в Google Таблицах. Если у вас много данных на листе, вам не захочется идти строка за строкой.

Давайте посмотрим на функцию добавления текста в Google Таблицы, как она работает и когда вы ее используете.

Что значит добавить текст?

Добавление текста относится к тому, когда вы добавляете текст в конец уже существующего значения. Так, например, у вас может быть:

New York City

Но вы можете захотеть, чтобы было:

New York City (New York)

Если вы хотите добавить штат в город, вам нужно будет добавить текст «(Нью-Йорк)». Обратите внимание, что там есть место, потому что оно форматируется и его тоже нужно добавить. В противном случае вы получите:

New York City(New York)

Обычный способ добавить текст — войти и отредактировать его. Но это не всегда возможно. Что делать, если вам нужно что-то вроде этого:

New York City     New York      New York City, New York

Другими словами, вам может потребоваться сохранить два значения, имея при этом значение, включающее оба из них. В любом случае вы можете легко добавить текст, просто добавив его с помощью формулы.

Как вы используете функцию добавления текста в Google Таблицы?

Мы собираемся начать с перечня ценностей и валют. В одном столбце указаны суммы, которые мы записываем. Но в другом столбце указана фактическая валюта. Ни один из этих текстов сам по себе не описывает значение цены — потому что вам нужно и то, и другое.

Итак, у нас есть 344 иены, 4 фунта стерлингов, 45 долларов США и так далее. Мы хотим создать ячейку, содержащую оба этих столбца.

Сначала мы воспользуемся функцией CONCAT. CONCAT — это сокращение от CONCATENATE, что означает, что вы добавляете одну строку к другой. Это самая простая и легкая функция для добавления текста — и самая четкая.

CONCAT(column_1,column_2)

Теперь вы могли заметить, что для этого требуется ячейка «Валюта». Что, если вы просто хотите добавить произвольную строку? Ты тоже можешь это сделать.

Но здесь есть проблема. Поскольку нет места (помните, как мы упоминали о форматировании?), Вы получаете неправильный результат. Это «344 йены», а не «344 йены».

Когда вы объединяете, вам всегда нужно уделять особое внимание форматированию. Если вы не обращаете внимания на свое форматирование, вы можете создать что-то технически правильное, но не выглядящее правильно.

Как это исправить? Что ж, функция СЦЕПИТЬ в полном объеме позволяет вам складывать несколько строк вместе. Итак, попробуем это:

CONCATENATE(Column_1,” “,Column_2)

Вы можете включить что угодно во второй ввод. Но здесь это приведет к желаемому результату.

Точно так же вы могли бы написать:

CONCAT(Column_1, “ Yen”)

Важно, чтобы добавляемая строка была заключена в кавычки. Но помимо этого, вы можете вставить практически все, что захотите, и этот текст будет добавлен. Если бы вы просто пытались добавить «Йену» в каждый столбец, вы могли бы сделать это таким образом.

Причина, по которой мы не делаем этого в нашем сценарии, заключается в том, что у нас есть разные значения, которые мы хотим добавить к каждой сумме.

Как добавить текст после формулы в Google Таблицах

Хорошо, а что, если мы хотим добавить текст после формулы? В конце концов, Google Таблицы предназначены для формул.

Давайте немного расширим наш исходный пример. Теперь у нас есть заданное количество заказов на каждую сумму. Нам нужно умножить сумму на количество заказов, чтобы получить общую сумму. И мы хотим отображать итоговую сумму в правильной валюте.

В приведенном выше примере мы хотим, чтобы общая сумма составляла 2064 йены. Итак, это означает, что нам нужно выполнить формулу или вычислить, прежде чем добавлять строку.

Итак, набираем:

CONCAT(column*column2, “ “,column3)

Это дает нам желаемый результат. И мы можем пройти вниз по всей колонке, и она автоматически все рассчитает для вас:

Это простой способ добавить текст в каждую ячейку столбца в Google Таблицах — даже если здесь используется формула.

На этом этапе вы, вероятно, можете начать понимать, насколько действительно сильна конкатенация. Поскольку вы можете складывать несколько ячеек, вы можете составить очень описательный текст. Вы можете составить текст, включающий десятки столбцов, если хотите!

Использование оператора CONCAT вместо функции объединения

Мы часто используем функции, потому что это делает нам немного понятнее. Но если вам нужен более продвинутый метод добавления текста, вы также можете использовать оператор «&». Оператор «&» по существу объединяет все, что следует за ним.

Итак, мы могли набрать:

Column_1*Column_2 & “ “ & Column_3

И получаем тот же результат!

Итак, почему мы не сделали это с самого начала? Очевидно, это более простой способ. Вы всегда можете добавить больше текста, используя оператор «&».

Проблема в удобочитаемости; если вы не понимаете, что он делает, вы можете не осознавать, что он добавляет пробел или текст.

CONCAT и CONCATENATE — хорошие функции, потому что они сообщают кому-то, кто просматривает ваш файл, какие именно операции вы выполняете.

Но если вы опытный пользователь и ваш лист будет использоваться только опытными пользователями, использование оператора & намного быстрее и универсальнее.

На этом этапе вы можете понять, что CONCAT, CONCATENATE и даже оператор & работают для всего. Хотя речь идет именно о добавлении текста, вы также можете использовать эти функции для добавления чисел, вычислений и других формул и функций целиком.

По сути, эти функции просто сообщают Google Таблицам, что вы не закончили отображать результаты; что вам также нужно отображать результаты всего, что будет дальше. Таким образом, вы можете получить довольно сложные результаты, используя конкатенацию.

Конкатенация также является важной частью других языков разметки и программирования. Если раньше вы не были программистом, то теперь вы им являетесь! Вы обнаружите, что конкатенация появляется в таких языках программирования, как Java, C и Python.

Заключение

Теперь вы знаете несколько способов добавления текста в Google Таблицы. Мы надеемся, что это руководство было  для вас понятным и полезным!

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.