Как группировать столбцы в Google Таблицах

Содержание:

Помните те телефонные книжки с красочными табуляторами для каждой буквы алфавита? Эти маленькие вкладки помогли сгруппировать ваши контакты по алфавиту. Это упорядочило вашу телефонную книгу и упростило поиск ваших контактов.

Как мы знаем, упорядочивание рабочих листов не менее важно, особенно когда они большие или сложные. Как и в телефонных книгах, Google Таблицы позволяют организовывать столбцы в группы, которые можно расширять и сжимать.

Таким образом, помимо упорядочивания рабочего листа, на ваш рабочий лист будет легче смотреть, потому что вы видите более сжатую форму данных.

В то же время он дает вам возможность развернуть группы столбцов, которые вам нужно увидеть более подробно, а затем свернуть их обратно, как только вы закончите. Это упрощает навигацию по вашему листу.

В этом уроке я покажу вам, как группировать столбцы в Google Таблицах , как разворачивать и сворачивать группы столбцов, а также как разгруппировать сгруппированный набор столбцов.

Мы также покажем вам, как вы можете группировать столбцы в большие группы, чтобы вы получали слои группировки на вашем листе. Это может быть здорово, если вам нравится быть суперорганизованным.

Как группировать столбцы в Google Таблицах

Чтобы продемонстрировать, как группировать столбцы в Google Таблицах, мы собираемся использовать следующий образец набора данных. Как видите, у нас есть данные о продажах по месяцам.

Этот набор данных можно было бы намного упорядочить и упростить для просмотра, если бы мы могли сгруппировать месяцы по кварталам. Итак, давайте посмотрим, что нам нужно сделать, чтобы это сделать.

Прежде чем начать группировать столбцы в этом примере, было бы неплохо создать столбцы-разделители для каждого квартала года. Это поможет вам понять, к чему относится каждая группа столбцов в свернутом виде.

Вы можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши столбец, перед которым вы хотите вставить новый столбец, и щелкнув «Вставить 1 слева».

Это необязательный шаг, и я показываю его здесь, чтобы сделать процесс более понятным. Вам не нужно вставлять столбец, чтобы группировка столбцов была возможной.

Теперь ваш лист будет выглядеть, как на изображении ниже:

Когда ваш набор данных организован и готов, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы сгруппировать свои столбцы:

Выберите столбцы, которые вы хотите включить в одну группу. В нашем случае мы хотим сгруппировать столбцы от C до E (для месяцев январь, февраль и март). Поэтому мы обязательно выбрали весь диапазон столбцов C: E, выбрав их заголовки.
Щелкните правой кнопкой мыши свой выбор и выберите параметр «Сгруппировать столбцы C – E» в появившемся контекстном меню.
Это сгруппирует столбцы C: E вместе, и вы должны увидеть значок минуса (чтобы свернуть строку) в заголовке столбца слева от группы.
Повторите это для столбцов G: I, K: M и O: Q.

Значок «минус», который появляется в верхней части каждой группы, сопровождается линией, которая охватывает столбцы, входящие в ее группу, поэтому легко увидеть, какие столбцы входят в группу.

Сворачивающиеся и раскрывающиеся группы

После того, как ваши столбцы сгруппированы вместе, вы можете легко разворачивать и сворачивать каждую группу. Когда вы щелкаете значок «минус», который появляется над группой столбцов, он скрывает столбцы в этой группе, а сам значок переключается на значок «плюс».

Если вы хотите снова развернуть столбцы, просто щелкните значок плюса, и сгруппированные столбцы снова станут видимыми.

Если на вашем листе несколько групп столбцов, развернуть или свернуть их все может стать утомительным занятием. Итак, чтобы сделать это быстрее, вы можете развернуть все группы за один раз, щелкнув правой кнопкой мыши любой значок плюса для любой группы, а затем щелкнув «Развернуть все группы столбцов» в появившемся контекстном меню.

Точно так же вы можете свернуть все группы за один раз, щелкнув правой кнопкой мыши любой значок с минусом для любой группы, а затем щелкнув «Свернуть все группы столбцов» в появившемся контекстном меню.

Как создать несколько слоев сгруппированных столбцов

В приведенном выше примере мы сгруппировали столбцы только на основе одного слоя (мы сгруппировали месяцы и кварталы). Однако что, если мы хотим в дальнейшем систематизировать кварталы по годам? Для этого мы можем добавить еще один уровень группировки, и вот как это сделать.

Еще раз, прежде чем начать группировать столбцы в этом примере, было бы неплохо создать столбцы-разделители для каждого года, как показано на изображении ниже.

Примечание . В нашем наборе данных есть данные только за один год, поэтому группировка по годам в этом случае не принесет особой пользы. Однако для простоты и ясности обзора мы решили ограничиться одним годом. Однако это было бы более полезно с практической точки зрения, если бы у нас были данные за более чем один год.

После того, как ваш набор данных организован и готов, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы добавить еще один уровень группировки в свои столбцы, на этот раз сгруппировав группы кварталов в год:

Разверните все группы, которые вы создали ранее.
Выберите все столбцы (или группы столбцов), которые вы хотите включить в новую группу. В нашем примере мы выбрали столбцы от C до R.
Щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных ячеек.
В появившемся контекстном меню выберите опцию «Сгруппировать столбцы C – R».
Это сгруппирует столбцы C: R вместе, и теперь у вас будет два уровня группировки. Вы можете визуально увидеть это по серой полосе над заголовками всех столбцов.
Повторите это, если хотите сгруппировать и другие группы столбцов.

Обратите внимание, что в серой области появился новый значок «минус» поверх предыдущего слоя значков «минус / плюс»:

Этот значок также сопровождается линией, которая охватывает столбцы, входящие в его группу, поэтому легко увидеть, какие столбцы (или группы столбцов) входят в группу.

Первый (или самый верхний) слой будет большей группой. Когда вы его сверните, все столбцы квартала будут скрыты. Слои под этим будут подгруппами столбцов.

Вы можете дополнительно группировать и подгруппировать столбцы по мере необходимости, и вы можете легко увидеть, как все ваши столбцы были сгруппированы в серой области вверху.

Как разгруппировать столбцы в Google Таблицах

Если вы хотите разгруппировать сгруппированный набор столбцов, все, что вам нужно сделать, это:

Щелкните правой кнопкой мыши значок плюса / минуса на группе, которую вы хотите разгруппировать.
В появившемся контекстном меню выберите опцию «Удалить группу».

Если вы хотите разгруппировать несколько групп столбцов (которые являются смежными), вы можете выбрать заголовки столбцов всех столбцов (во всех необходимых вам группах). Затем выполните шаги 1 и 2.

Зачем использовать сгруппированные столбцы в Google Таблицах?

Поскольку в Google Таблицах уже есть возможность скрывать / отображать столбцы, вы можете подумать, какой смысл иметь отдельную функцию для группировки / разгруппировки листов? Оба имеют более или менее похожие результаты. Итак, вот чем могут быть полезны сгруппированные столбцы в таблицах Google:

Вы можете использовать его, чтобы ваши данные были организованы и легко читались.
Он позволяет группировать столбцы на разных уровнях, чтобы при необходимости можно было скрывать / отображать группы и подгруппы.
Он позволяет вам эффективно расширять и сжимать части вашего рабочего листа, чтобы он выглядел аккуратно.

В этом руководстве мы показали вам, как группировать столбцы в Google Таблицах, как их разворачивать и сворачивать, а также как создавать несколько слоев / уровней группировки для упорядоченного рабочего листа, в котором легко перемещаться. Мы надеемся, что это было полезно для вас.

Вас могут заинтересовать следующие статьи: