Как группировать строки и столбцы в Google Таблицах (шаг за шагом)

Содержание:

Google Таблицы постоянно добавляли новые функции, а вот совсем недавно, добавили функциональность, позволяющую пользователям группировать строки и столбцы в Google Таблицах (точно так же, как это было доступно в Microsoft Excel).

Группировка данных позволяет группировать строки / столбцы (которые можно развернуть и свернуть одним щелчком мыши или сочетанием клавиш). Это помогает, поскольку вы можете сделать данные краткими, скрывая сгруппированные данные, а в случае необходимости более подробной информации вы можете быстро разгруппировать и показать сгруппированные данные.

Ниже приведен пример, в котором у меня есть данные за четыре квартала, и я сгруппировал данные за каждый квартал. Чтобы просмотреть данные, я могу легко щелкнуть значок плюса слева, и он покажет мне данные за этот квартал.

Теперь давайте посмотрим, как можно группировать строки и столбцы в Google Таблицах.

Групповые строки в Google Таблицах

Ниже приведен набор данных, в котором я хочу сгруппировать строки таким образом, чтобы у меня были доступны только квартальные данные, а строки, которые делают эти данные, сгруппированы.

Ниже приведены шаги для группировки строк в Google Таблицах:

Выберите строки, которые вы хотите сгруппировать. Убедитесь, что вы выбрали всю строку, выбрав номер строки в самом левом углу документа (а не ячейки на листе).
Наведите курсор на выбранные строки и щелкните правой кнопкой мыши
Нажмите на опцию Группировать строки 2–4 (в вашем случае будет показано количество выбранных вами строк).

Это оно!

Вышеупомянутые шаги мгновенно сгруппируют строки, и вы увидите серый вертикальный блок в самой левой части со значком минуса.

Когда вы нажимаете на этот значок со знаком минуса, он скроет все сгруппированные строки, а значок изменится на знак плюса (что указывает на то, что он содержит некоторые сгруппированные строки).

Чтобы сгруппировать другие строки, вам необходимо выполнить те же действия. Просто выберите строки, которые вы хотите сгруппировать, и выполните указанные выше действия.

Обратите внимание, что вы можете группировать только смежные строки. Если вы выберете несмежные строки и щелкните правой кнопкой мыши, опция группировки не будет отображаться.

Сочетание клавиш для группировки строк в Google Таблицах

Есть еще один (более быстрый) способ группировки строк в Google Таблицах — с помощью сочетания клавиш.

Предположим, у вас есть набор данных ниже, в котором вы хотите сгруппировать строки 2-4;

Ниже приведены инструкции по использованию сочетания клавиш для этого:

Выберите ячейки, которые вы хотите сгруппировать (A2: A4 в этом примере)
Выделив ячейки, удерживайте клавиши ALT и SHIFT и нажмите клавишу со стрелкой вправо .
Выберите строки 2–4 группы параметров .
Нажмите Enter.

Лично я считаю, что этот метод сочетания клавиш намного быстрее позволяет группировать строки и столбцы в Google Таблицах.

Сгруппировать столбцы в Google Таблицах

Как и строки, вы также можете группировать столбцы в Google Таблицах.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите сгруппировать столбцы B и C, чтобы вы могли скрыть и показать только столбец общих продаж.

Ниже приведены шаги по группированию столбцов в Google Таблицах:

Выберите столбцы, которые вы хотите сгруппировать. Убедитесь, что вы выбрали всю строку, выбрав алфавит столбца в самом верхнем углу документа (а не ячейки на листе).
Наведите курсор на выбранные столбцы и щелкните правой кнопкой мыши
Нажмите на опцию Group column BC.

Вышеупомянутые шаги мгновенно сгруппируют эти два столбца и покажут значок минуса в верхней части строк. Когда вы нажимаете на этот значок минуса, он скроет столбцы и превратится в значок плюса. Если вы хотите увидеть эти столбцы, вы можете щелкнуть значок плюса, и эти столбцы станут видимыми.

Создание нескольких слоев группировки

В приведенных выше примерах мы сгруппировали только по одному слою. Например, когда мы сгруппировали строки, мы сделали это для всех кварталов. Поэтому, когда вы скроете все сгруппированные строки, вы увидите набор данных, как показано ниже (который показывает только значения кварталов и года). Но что, если теперь вы хотите добавить еще один уровень группировки, где даже кварталы сгруппированы и скрыты, а отображается только значение года.

Вы можете сделать это, добавив еще один слой группировки поверх существующего.

Ниже приведены шаги для этого:

Разгруппируйте все данные, чтобы была видна каждая строка
Выберите все строки, которые хотите сгруппировать. В этом случае я не буду выбирать заголовок и последнюю строку (ту, которая дает данные за весь год).
Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек
Нажмите на Группу строк 2-17.

Как только вы это сделаете, вы заметите, что теперь у вас есть два уровня группировки (вы можете увидеть это визуально в серой полосе в самой левой части).

Первый (больший) слой скроет все строки и покажет только год, а второй слой имеет несколько группировок, которые вы можете использовать, чтобы скрыть все данные на уровне месяца и отображать только квартальные данные.

Развертывание / сворачивание всех сгруппированных строк / столбцов

Когда вы создаете много сгруппированных строк или столбцов, вам потребуется много времени, чтобы развернуть все или свернуть все.

Хотя делать это по одному для каждой группы — вариант, но это не самый эффективный вариант.

Чтобы развернуть все группы (то есть сделать все строки видимыми), щелкните правой кнопкой мыши любой из значков плюс / минус и выберите Развернуть все группы строк.
Чтобы свернуть все группы (т. Е. Чтобы скрыть все строки и показать только контуры), щелкните правой кнопкой мыши любой из значков плюс / минус и выберите Свернуть все группы строк.

Удаление группировки в Google Таблицах

Удалить эти группы очень просто.

Просто щелкните правой кнопкой мыши значок +/- и выберите «Удалить группу».

Если у вас огромный набор данных и много групп, просто выберите все строки, которые сгруппированы (выбрав номера крайних левых столбцов), а затем нажмите опцию Разгруппировать строки.

Вы также можете изменить положение значка +/-, который появляется после группировки. Просто щелкните правой кнопкой мыши любой из значков +/-, и вы получите опцию « Переместить кнопку +/- вниз» (или опцию «Переместить кнопку +/- вверх», если она уже находится внизу).

Надеюсь, вы нашли этот урок о том, как группировать строки в Google Таблицах, полезным.

Вас могут заинтересовать следующие статьи: