Содержание:
Значение, разделенное запятыми, или CSV, представляет собой нестандартный формат файла данных с открытым текстом, используемый для хранения и обмена информацией в виде таблиц или электронных таблиц.
Хотя в файлах CSV отсутствует какая-либо информация о форматировании, их текстовая природа упрощает их интерпретацию любой программой.
Что делает CSV такими полезными, так это то, что они предоставляют практический способ обмена информацией между базами данных, приложениями для работы с электронными таблицами и другими программами.
Вы можете открыть файл CSV в Google Таблицах независимо от того, какая программа создала файл.
В этом руководстве рассматриваются два способа импорта и открытия файла CSV в Google Таблицах .
Импорт и открытие файла CSV в Google Таблицах
В любое время вы можете загрузить и открыть файл CSV, хранящийся на вашем устройстве, в приложении Google Таблицы.
Вы не можете напрямую импортировать CSV-файл из URL-адреса, вам необходимо загрузить его на свое устройство и загрузить, чтобы процесс заработал.
Следующие шаги показывают, как импортировать файл CSV в Google Таблицы:
- Откройте любой существующий файл Google Таблиц или создайте новую электронную таблицу.
- Выберите «Файл» в меню заголовка и выберите опцию «Открыть».
- В недавно открывшемся меню «Открыть файл» выберите вкладку «Загрузить» и нажмите «Выбрать файл на своем устройстве». Обратите внимание, что вы также можете перетащить файл CSV в область окна и пропустить следующий шаг на устройствах Windows / Mac.
- Найдите и выберите файл CSV с помощью интерфейса файлового браузера вашего устройства. В примере показано открытие файла myCSV.csv из папки «Загрузки» на устройстве с Windows 10.
- Google Таблицы создаст и запустит новую книгу, названную в честь файла CSV.
Теперь вы можете работать с CSV-файлом, как если бы это была родная книга Google Таблиц. Поскольку CSV не содержит никакой информации о форматировании, вам может потребоваться немного времени на очистку электронной таблицы.
В следующем примере показаны те же данные с измененным размером столбцов, удаленной ненужной информацией и отформатированной строкой заголовка.
Добавление CSV на Google Диск и открытие его в Google Таблицах
Вы также можете загружать файлы CSV на свой Google Диск и открывать их в Google Таблицах. Следующие шаги показывают, как загрузить файл CSV на Google Диск и открыть его в Таблицах.
- Запустите свой Google Диск.
- Нажмите кнопку «Создать», расположенную в верхнем левом углу окна Google Диска.
- В меню «Создать» выберите «Загрузить файл».
- Найдите CSV-файл на вашем устройстве, используя интерфейс файлового браузера. В примере показано открытие файла myCSV.csv из папки «Загрузки» на устройстве с Windows 10.
- Google Диск создаст новую книгу Google Таблиц, названную в честь файла CSV. Щелкните файл во всплывающем окне загрузки нижнего колонтитула, чтобы запустить его в режиме предварительного просмотра.
- Нажмите «Открыть в Google Таблицах», чтобы открыть файл в Google Таблицах.
- Google Таблицы покажут импортированный файл CSV как книгу.
Советы по импорту неправильно отформатированного или импортированного CSV
Поскольку CSV — нестандартный формат, у вас могут возникнуть проблемы с неправильно импортированными данными.
Термин «значения, разделенные символами» также часто используется с CSV, потому что некоторые CSV используют что-то отличное от запятой для обозначенного разделения ячеек.
В других случаях вы не сможете импортировать файл CSV, и единственный вариант — скопировать / вставить информацию из другого источника.
В Google Таблицах есть встроенный инструмент разделения данных, который можно использовать для устранения проблем с CSV.
Обратите внимание, что открытие файла CSV в программе текстового редактора и попытка скопировать / вставить его в Google Таблицы отформатируют все в один столбец.
Этот инструмент работает таким же образом с любым символом-разделителем, включая запятую.
В этом примере используется та же информация CSV, что и в предыдущих примерах, но запятые заменены точками с запятой.
Следующие шаги демонстрируют, как разделить неправильно отформатированный или импортированный CSV:
- Выделите и скопируйте (Ctrl + C для ПК, CMD + C для Mac) информацию CSV из текстового редактора, веб-страницы или другого источника данных. В примере показан файл CSV, открытый в Google Chrome.
- Откройте файл Google Таблиц и вставьте (Ctrl + V для ПК, CMD + V для Mac) данные в первую открытую ячейку. Данные будут поступать через разрывы строк для строк, но вся информация будет в одном столбце.
- Выделите импортированные данные CSV в электронной таблице.
- Откройте раскрывающееся меню «Данные» в заголовке и выберите «Разбить текст на столбцы».
- Щелкните всплывающее окно «Разделитель:».
- Для этого урока выберите опцию «Пользовательский» в данных (вы можете выбрать «Точка с запятой» или «Автоматическое определение» для этого конкретного варианта использования, и это сработает).
- Введите значение настраиваемого разделителя в поле «Пользовательский», чтобы разделить ячейки. В этом примере мы используем точку с запятой, но вы можете ввести запятую или любое другое значение для адаптации к форматированию данных CSV.
- В электронной таблице теперь будут отображаться данные CSV с правильно разделенными ячейками.
В этом руководстве описаны два основных способа импорта файла CSV в Google Таблицы и способы обхода ошибок и ограничений импорта.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!