Слайсер или Срезы — действительно удобная функция Google Таблиц. Они расширяют возможности сводных таблиц и сводных диаграмм в Google Таблицах.

С помощью слайсеров вы можете анализировать данные в гораздо более интерактивном режиме. Вы можете создавать действительно потрясающие интерактивные отчеты и информационные панели прямо на рабочем листе Google Таблиц!

Фактически, как только вы освоите использование слайсеров, вы больше никогда не захотите возвращаться к использованию обычных фильтров!

В этом руководстве мы объясним, что такое слайсеры Google Таблиц. Мы также продемонстрируем, как создавать и использовать слайсеры в Google Таблицах (на практическом примере).

Чтобы понять это руководство, вам необходимо понять, как работают сводные таблицы и диаграммы. Если вы не знакомы с ними, было бы неплохо сначала ознакомиться с концепциями и принципами их работы.

Что такое слайсер?

Слайсер — это инструмент Google Таблиц, который позволяет быстро и легко фильтровать таблицы, сводные таблицы и диаграммы одним нажатием / перетаскиванием кнопки. Они плавают над вашей сеткой и не привязаны к какой-либо ячейке, поэтому вы можете легко перемещать их по окну, выравнивать и размещать, как вам нравится.

Слайсер называется так, потому что он прорезает ваши данные, подобно фильтру, чтобы предоставить вам индивидуальную аналитику данных. Однако это лучше, чем фильтр, потому что он намного привлекательнее и удобнее для пользователя.

Как создать слайсер в Google Таблицах (с примером)

Чтобы лучше понять, как работают слайсеры, давайте попробуем взять некоторые образцы данных и создать для них слайсер с нуля. Предположим, у нас есть следующий набор данных:

Этот набор данных содержит около 44 записей данных о продажах для магазинов в трех разных регионах — Центральном, Восточном и Западном.

Из приведенного выше набора данных предположим, что у нас есть две сводные таблицы: одна отображает сумму продаж по каждому торговому представителю, а другая — количество единиц, проданных для каждого продукта.

Допустим, у нас также есть диаграмма, которая отображает процент продаж, выполненных каждым торговым представителем, как показано ниже:

Это означает, что у нас есть две сводные таблицы и диаграмма, основанные на одних и тех же исходных данных. Теперь мы можем создать слайсер, который может управлять всеми тремя объектами одновременно.

Создание слайсера на основе региона:

Давайте создадим срез для фильтрации всех трех сущностей (двух сводных таблиц и диаграммы) на основе региона. Для этого выполните следующие действия:

  • Щелкните любую из трех сущностей (диаграмму или сводную таблицу), которую вы хотите отфильтровать.
  • В меню «Данные» выберите параметр «Слайсер».
  • Это отобразит боковую панель слайсера справа от окна Google Таблиц:
  • Вы также должны увидеть новую кнопку среза, созданную поверх рабочего листа:
  • Убедитесь, что диапазон данных (на вкладке «Данные») отображает правильный диапазон для ваших исходных данных. Помните, что он должен содержать диапазон ваших исходных данных (а не сводную таблицу).
  • В разделе «Столбец» щелкните раскрывающееся меню, чтобы выбрать столбец, по которому срез должен быть отфильтрован. Поскольку мы хотим фильтровать по региону, мы выберем опцию «Регион».

Теперь вы должны увидеть имя столбца «Регион» в качестве заголовка среза:

Настройка слайсера

Вы можете настроить внешний вид слайсера на вкладке «Настройка» боковой панели слайсера:

  • Давайте изменим заголовок слайсера (имя, которое будет отображаться на слайсере) на «Фильтр по региону», чтобы сделать его более информативным для пользователя.
  • Вы также можете настроить шрифт и цвет фона слайсера по своему усмотрению. Давайте изменим цвет фона нашего слайсера на оранжевый.

Как только вы закончите, ваш слайсер готов к взаимодействию со сводными таблицами и диаграммами.

Как изменить настройки слайсера

Если в какой-то момент вы захотите внести изменения в настройки слайсера, вам нужно будет использовать боковую панель слайсера. Обычно это скрыто от вас. Поэтому, если вы хотите, чтобы появилась боковая панель слайсера, выполните следующие действия:

  • Щелкните слайсер, который хотите отредактировать.
  • Кнопка с многоточием (три вертикальные точки появятся справа от слайсера). Щелкните этот значок / кнопку.
  • В появившемся меню выберите «Редактировать срез».

Это заставит боковую панель слайсера снова появиться, чтобы вы могли внести необходимые изменения в слайсер.

Как взаимодействовать с слайсером

Чтобы взаимодействовать с слайсером, щелкните стрелку раскрывающегося списка слайсера справа от заголовка слайсера.

Это должно отобразить меню фильтрации, очень похожее на меню, которое вы видите в обычных фильтрах. Вы можете использовать это, чтобы легко выбрать, какие регионы вы хотите включить в сводную сводную таблицу и диаграмму, а также какие регионы вы хотите исключить.

Результаты в сводных таблицах и диаграмме обновятся при изменении фильтра, примененного в срезе.

Когда появится меню фильтрации среза, вы заметите, что у вас есть возможность фильтровать по значениям или по условию.

Фильтр по значениям

Параметр «Фильтровать по значениям» позволяет выбрать значения региона, которые будут включены в сводную таблицу и результаты диаграммы.

Допустим, мы хотим видеть результаты только по магазинам Центрального региона. Для этого вам нужно обязательно отменить выбор опций для всего региона и выбрать только опцию Центрального региона, как показано ниже:

Вы заметите, что все сводные таблицы и диаграммы теперь будут включать результаты только для тех магазинов, которые находятся в центральном регионе.

Точно так же, если вы включите еще один регион, например, Западный регион, тогда ваша диаграмма и сводные таблицы теперь будут включать результаты только для Западного и Центрального регионов:

Вот как теперь будет выглядеть рабочий лист:

Фильтр по условию

Параметр «Фильтровать по условию» позволяет добавить условие, которое должно быть выполнено для включения региона в результаты.

Мы объясним, как использовать срез для фильтрации по условию, в следующем разделе, где мы создадим второй срез для фильтрации по дате.

Создание слайсера на основе даты в Google Таблицах

Важно понимать, что один срез может фильтровать только один столбец. Если вы хотите фильтровать более чем по одному столбцу, вам нужно добавить несколько срезов, по одному для каждого столбца.

Допустим, вы хотите дополнительно отфильтровать свои сводки, чтобы отобразить сумму только продаж, сделанных после 26.06.2019. Для этого вам нужно будет добавить еще один срез, на этот раз на основе столбца «Дата» исходного набора данных.

Для создания этого среза выполните те же действия, что и для среза «Фильтр по региону». Вы можете дать новому слайсеру название «Фильтр по дате».

Теперь вы можете фильтровать сводные таблицы и диаграммы по условию, выполнив следующие действия:

  • Щелкните стрелку раскрывающегося списка среза «Фильтр по дате» (справа от заголовка среза).
  • Это должно отобразить меню фильтрации, которое вы можете использовать для ввода условия, которому вы хотите, чтобы даты, включенные в ваши результаты, удовлетворяли.
  • Нажмите на опцию «Фильтр по условию».
  • Появится поле ввода, в котором вы можете выбрать тип условия, которое вы хотите ввести.
  • Щелкните поле ввода, чтобы отобразить раскрывающийся список параметров. Прокрутите вниз и выберите вариант «Дата после».
  • Это приведет к появлению нового поля ввода чуть ниже. Новое поле ввода позволяет выбрать дату для вашего состояния.
  • Щелкните новое поле ввода и выберите «точную дату».
  • Теперь вы должны увидеть третье поле ввода, появившееся чуть ниже.
  • Введите дату вашего состояния. Поскольку мы хотим увидеть сумму продаж, сделанных после 26.06.2019, введите дату (в соответствующем формате даты):
  • Прокрутите раскрывающееся окно фильтра и нажмите ОК.
  • Вы обнаружите, что все сводные таблицы и диаграммы теперь будут включать результаты только для тех магазинов, которые удовлетворяют фильтрам для обоих срезов.

Итак, как видите, вы можете фильтровать свои таблицы и диаграммы, используя несколько срезов, и вы можете фильтровать как по значению, так и по условию.

В зависимости от применяемых фильтров Google Таблицы будут скрывать или отображать записи / результаты во всех таблицах и диаграммах, отображаемых на текущем листе, который основан на одном и том же базовом наборе данных.

Что следует помнить

В заключение, вот несколько важных моментов, о которых следует помнить при использовании срезов в Google Таблицах:

  • Вы можете подключить срез к более чем одной таблице, сводной таблице и / или диаграмме.
  • У вас может быть только один срез для фильтрации по одному столбцу.
  • Вы можете применить несколько срезов для фильтрации одного набора данных по разным столбцам.
  • Срез применяется ко всем таблицам и диаграммам на листе при условии, что они имеют одни и те же базовые исходные данные.
  • Срезы применяются только к активному листу
  • Срезы не применяются к формулам на листе.

В этом руководстве я рассказал, как создавать, настраивать и использовать слайсеры в Google Таблицах.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.