В этом уроке я покажу вам, как изменить регистр текста в Google Таблицах. Вы можете преобразовать любой текст в верхний регистр, нижний регистр, правильный регистр (также называемый регистром заголовка) или регистр предложений.

Если вы не знакомы с этим текстовым регистром, ниже приведен пример, показывающий, что такое каждый из них.

Самый быстрый способ изменить регистр в Google Таблицах — использовать формулы.

А другой способ — использовать надстройку. Посмотрим, как работает каждая из них.

Изменить регистр с помощью формулы в Google Таблицах

В Google Таблицах есть три формулы, которые предназначены для изменения регистра текста:

  • ВЕРХНИЙ — эта функция переводит текст в верхний регистр
  • НИЖНИЙ — эта функция переводит текст в нижний регистр
  • ПРАВИЛЬНЫЙ — эта функция преобразует текст в правильный регистр

Каждая из этих формул принимает в качестве входных данных один аргумент, который представляет собой либо ссылку на ячейку, содержащую формулу, либо сам текст в двойных кавычках.

Например, если у вас есть текст lorem ipsum в ячейке A1 и вы хотите преобразовать его в верхний регистр, вы можете использовать следующую формулу:

= ВЕРХНИЙ ("A1")

и вы также можете жестко закодировать текст в формулу и использовать приведенную ниже формулу

= Верхний ("lorem ipsum")

В обоих случаях результатом будет LOREM IPSUM

Вы можете использовать ту же логику с формулами LOWER и PROPER.

Преобразование текста в регистр предложений

Хотя существуют специальные формулы для ВЕРХНЕГО, НИЖНЕГО и ПРАВИЛЬНОГО регистра, в Google Таблицах нет ничего, что могло бы дать вам регистр предложений (который, вероятно, является наиболее необходимым вариантом).

Регистр предложения — это когда только первый алфавит первого слова пишется с заглавной буквы, а остальные — в нижнем регистре.

Ниже приведен пример:

Хотя для этого нет прямой функции, вы все равно можете сделать это с помощью следующей формулы:

=ArrayFormula(join(". ",replace(transpose(TRIM(SPLIT( A1 , "." ))),1,1, upper(left(transpose(TRIM(SPLIT( A1 , "." ))),1))))&".")

Одним из недостатков использования формулы для изменения регистра является то, что вам нужно добавить / использовать новый столбец и получить результат в этих новых столбцах. Вы можете копировать и вставлять (как значения) полученные данные поверх исходных данных, но это добавляет еще несколько шагов.

Если вы хотите преобразовать регистр текста данных без использования нового столбца, вы можете использовать надстройку (рассматривается далее в этом руководстве)

Использование надстройки для изменения регистра в Google Таблицах

Если вы готовы использовать надстройку, это определенно один из самых простых способов обработки случая изменения в Google Таблицах.

Самое лучшее в использовании надстройки в этом случае заключается в том, что мне не нужно добавлять какой-либо новый столбец, поскольку он работает с вашими существующими столбцами / ячейками и мгновенно меняет регистр одним щелчком мыши. Кроме того, вам не нужно помнить и беспокоиться о формулах.

Надстройка, которую я рекомендую для изменения регистра в Google Таблицах, — это надстройка ChangeCase.

Вы можете установить его за несколько кликов, и он дает вам множество вариантов, когда дело доходит до изменения регистра в Google Таблицах.

Позвольте мне быстро дать вам инструкции по установке этого дополнения в Google Таблицах:

  • Откройте документ Google Таблиц, в котором вы хотите изменить регистр текста.
  • Перейдите на вкладку «Надстройки».
  • Нажмите «Получить надстройки».
  • В открывшемся диалоговом окне «Надстройки» найдите «ChangeCase» в поле в правом верхнем углу.
  • В отображаемом списке надстроек нажмите синие кнопки для надстройки ChangeCase.
  • В появившемся диалоговом окне он может попросить вас подтвердить свою учетную запись, войдя в свой Gmail. Введите учетные данные и нажмите синюю кнопку «Разрешить».

Это добавит надстройку ChangeCase в ваши Google Таблицы.

Теперь давайте посмотрим, как использовать надстройку для изменения регистра в Google Таблицах.

  • Выделите ячейки, в которых есть текст, который вы хотите изменить.
  • Перейдите на вкладку «Надстройки».
  • Наведите курсор на опцию ChangeCase
  • Выберите один из вариантов, чтобы изменить текст в выбранных ячейках.

Поскольку для изменения регистра используется сценарий Google, выполнение работы может занять несколько секунд. Если вы выбрали большой диапазон ячеек, это может занять несколько секунд.

Помимо обычного верхнего, нижнего, правильного регистра, надстройка также предлагает две дополнительные опции:

  • Инвертировать регистр — где он просто инвертирует регистр каждого алфавита
  • Заглавная буква — первая буква каждого слова с заглавной буквы. Это похоже на правильный регистр с небольшой разницей в том, что в нем даже используются заглавные буквы, такие как a, an, if и т. Д.

Когда вы добавляете надстройку в Google Таблицы, она доступна только в том документе, в который вы ее добавили. Если вы откроете другой документ Google Sheet или новый, вам придется добавить его снова, чтобы использовать его.

 

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.