Копирование и вставка ячеек, вероятно, одна из первых вещей, которую человек учится делать, когда начинает работать с программным обеспечением для работы с электронными таблицами, таким как Google Таблицы. Однако в какой-то момент вы должны были попытаться скопировать ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулы, и в итоге просто скопировали формулу вместо результата, возвращаемого формулой.

Хорошая новость заключается в том, что в большинстве этих приложений обычно есть один или два способа скопировать только значение, а не формулу. В этом руководстве мы покажем вам два способа копирования значений, а не формул в Google Таблицах:

  • Использование сочетания клавиш
  • Использование меню Специальная вставка

Почему я получаю неожиданные результаты при копировании-вставке ячеек, содержащих формулы?

Если вы получаете неожиданные результаты при копировании и вставке ячеек, содержащих формулы, вероятно, это связано с тем, что ссылки в формулах являются относительными, а не абсолютными.

Под относительными ссылками мы понимаем ссылки, которые изменяются при копировании формулы в другую ячейку. С другой стороны, абсолютная ссылка не изменяется при копировании. Абсолютные ссылки обычно можно определить по символу доллара перед номером строки или буквой столбца. Например, $ B $ 2 — это абсолютная ссылка на ячейку.

Обычно, когда вы копируете ячейки, содержащие формулы, и вставляете их в другую ячейку, Google Sheets корректирует ячейки, на которые указывают относительные ссылки формулы. Он корректирует эти ссылки так, чтобы каждая формула работала с данными в соответствующей строке или столбце.

Когда вы копируете эти формулы на отдельный лист или в ячейку, которая находится далеко от исходного диапазона ячеек, формулы корректируются, чтобы ссылаться на ячейки на таком же расстоянии, что и новые ячейки.

Однако иногда эти вновь указанные ячейки пусты или имеют разные значения, в результате чего скопированная формула возвращает неожиданные результаты.

Изображение ниже объясняет это с первого взгляда:

Есть два способа решить эту проблему. Вы можете преобразовать все относительные ссылки в формуле в абсолютные ссылки или скопировать только значение, а не формулу.

Два способа в Google Таблицах копировать значения, а не формулы

Давайте рассмотрим два способа, которыми вы можете скопировать точное значение, а не формулу в Google Таблицах:

Использование сочетания клавиш для копирования по значению

Если вы какое-то время использовали какое-либо компьютерное приложение, вы, вероятно, знаете знаменитое сочетание клавиш CTRL + C / CTRL + V для копирования и вставки. Это также относится к Google Таблицам.

Однако при копировании формул возникают проблемы. В таких случаях ярлык, который вам следует использовать, немного отличается.

Чтобы скопировать значения, просто выберите ячейки, которые вы хотите скопировать, и нажмите CTRL + C на клавиатуре. Затем, чтобы вставить только значения (не формулу), выберите ячейку, в которую вы хотите вставить, и нажмите клавиши CTRL + Shift + V на клавиатуре.

Обратите внимание, что единственное, что мы сделали иначе, — это добавили к ярлыку клавишу Shift.

Использование специального меню «Вставить» для копирования по значению

Другой способ вставить только значения — использовать меню «Специальная вставка». Для этого просто выделите и скопируйте нужные ячейки. Вы уже знаете, как копировать значения в Google Таблицы.

Затем щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить значение, и выберите «Специальная вставка» в появившемся контекстном меню.

Откроется подменю с различными вариантами вставки. Щелкните «Вставить только значения» (показано ниже):

Теперь вы должны получить только значения исходных отображаемых ячеек. Никакая формула не вставляется, как и никакие форматы.

Зачем копировать значения, а не формулы?

Может быть много случаев, когда вам нужно будет копировать только значения, а не формулы. Некоторые из этих случаев описаны ниже.

Когда вы хотите скопировать значения с одного листа на другой

Копирование и вставка ячеек с формулами особенно проблематично при попытке скопировать ячейки с одного листа на другой. В таких случаях даже не имеет значения, являются ли ссылки в формуле абсолютными или относительными, потому что даже если ссылка абсолютная, она будет ссылаться на ячейку на другом листе. Это обязательно закончится проблемами.

В таких случаях лучше скопировать только значение, а не формулу.

Когда вы хотите убедиться, что изменчивые функции не обновляются

В Google Таблицах есть несколько непостоянных функций, например, RAND, RANDOM, а также NOW и TODAY. Они известны как изменчивые функции, потому что они продолжают пересчитывать и обновлять каждый раз, когда в таблице происходит изменение.  

Возможно, мы не всегда хотим, чтобы эти значения пересчитывались, или мы могли бы захотеть заморозить вычисленные результаты раз и навсегда. Лучшее решение для этого — просто скопировать эти ячейки и вставить только значения в те же ячейки.

Например, функция RAND в списке ниже отображает результаты, которые постоянно меняются:

 

Чтобы зафиксировать эти результаты, нам просто нужно выбрать ячейки A2: A6, нажать CTRL + C, а затем нажать CTRL + Shift + V, чтобы вставить значения этих ячеек в те же ячейки:

Когда вы не хотите копировать форматирование

Наконец, могут быть случаи, когда вы хотите скопировать значения, но не форматирование. Например, на изображении ниже ячейки B1: B6 отображаются в определенном формате:

 

Если мы вставим эти значения в ячейки E1: E6, исходный формат будет вставлен в новые ячейки, что нам не нужно. Чтобы этого не произошло, мы можем просто выбрать ячейки B1: B6 и скопировать их, нажав CTRL + C, а затем вставить только значения в ячейку E1, нажав CTRL + Shift + V.

 

Обратите внимание, что вставленные значения в ячейки E1: E6 не содержат формат исходных ячеек.

Заключение

В этом руководстве мы показали вам два способа копирования в Google Таблицах значений, а не формул в Google Таблицах. Мы также объяснили, почему вам нужно это сделать, и показали вам различные сценарии, в которых может быть полезно копировать и вставлять значения только в Google Таблицах. Мы надеемся, что вы нашли наше простое руководство полезным и информативным.

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.