Содержание:
Копирование и вставка ячеек, вероятно, одна из первых вещей, которую человек учится делать, когда начинает работать с программным обеспечением для работы с электронными таблицами, таким как Google Таблицы. Однако в какой-то момент вы должны были попытаться скопировать ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулы, и в итоге просто скопировали формулу вместо результата, возвращаемого формулой.
Хорошая новость заключается в том, что в большинстве этих приложений обычно есть один или два способа скопировать только значение, а не формулу. В этом руководстве мы покажем вам два способа копирования значений, а не формул в Google Таблицах:
- Использование сочетания клавиш
- Использование меню Специальная вставка
Почему я получаю неожиданные результаты при копировании-вставке ячеек, содержащих формулы?
Если вы получаете неожиданные результаты при копировании и вставке ячеек, содержащих формулы, вероятно, это связано с тем, что ссылки в формулах являются относительными, а не абсолютными.
Под относительными ссылками мы понимаем ссылки, которые изменяются при копировании формулы в другую ячейку. С другой стороны, абсолютная ссылка не изменяется при копировании. Абсолютные ссылки обычно можно определить по символу доллара перед номером строки или буквой столбца. Например, $ B $ 2 — это абсолютная ссылка на ячейку.
Обычно, когда вы копируете ячейки, содержащие формулы, и вставляете их в другую ячейку, Google Sheets корректирует ячейки, на которые указывают относительные ссылки формулы. Он корректирует эти ссылки так, чтобы каждая формула работала с данными в соответствующей строке или столбце.
Когда вы копируете эти формулы на отдельный лист или в ячейку, которая находится далеко от исходного диапазона ячеек, формулы корректируются, чтобы ссылаться на ячейки на таком же расстоянии, что и новые ячейки.
Однако иногда эти вновь указанные ячейки пусты или имеют разные значения, в результате чего скопированная формула возвращает неожиданные результаты.
Изображение ниже объясняет это с первого взгляда:
Два способа в Google Таблицах копировать значения, а не формулы
Давайте рассмотрим два способа, которыми вы можете скопировать точное значение, а не формулу в Google Таблицах:
Использование сочетания клавиш для копирования по значению
Если вы какое-то время использовали какое-либо компьютерное приложение, вы, вероятно, знаете знаменитое сочетание клавиш CTRL + C / CTRL + V для копирования и вставки. Это также относится к Google Таблицам.
Однако при копировании формул возникают проблемы. В таких случаях ярлык, который вам следует использовать, немного отличается.
Чтобы скопировать значения, просто выберите ячейки, которые вы хотите скопировать, и нажмите CTRL + C на клавиатуре. Затем, чтобы вставить только значения (не формулу), выберите ячейку, в которую вы хотите вставить, и нажмите клавиши CTRL + Shift + V на клавиатуре.
Обратите внимание, что единственное, что мы сделали иначе, — это добавили к ярлыку клавишу Shift.
Использование специального меню «Вставить» для копирования по значению
Другой способ вставить только значения — использовать меню «Специальная вставка». Для этого просто выделите и скопируйте нужные ячейки. Вы уже знаете, как копировать значения в Google Таблицы.
Затем щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить значение, и выберите «Специальная вставка» в появившемся контекстном меню.
Откроется подменю с различными вариантами вставки. Щелкните «Вставить только значения» (показано ниже):
Зачем копировать значения, а не формулы?
Может быть много случаев, когда вам нужно будет копировать только значения, а не формулы. Некоторые из этих случаев описаны ниже.
Когда вы хотите скопировать значения с одного листа на другой
Копирование и вставка ячеек с формулами особенно проблематично при попытке скопировать ячейки с одного листа на другой. В таких случаях даже не имеет значения, являются ли ссылки в формуле абсолютными или относительными, потому что даже если ссылка абсолютная, она будет ссылаться на ячейку на другом листе. Это обязательно закончится проблемами.
Когда вы хотите убедиться, что изменчивые функции не обновляются
В Google Таблицах есть несколько непостоянных функций, например, RAND, RANDOM, а также NOW и TODAY. Они известны как изменчивые функции, потому что они продолжают пересчитывать и обновлять каждый раз, когда в таблице происходит изменение.
Возможно, мы не всегда хотим, чтобы эти значения пересчитывались, или мы могли бы захотеть заморозить вычисленные результаты раз и навсегда. Лучшее решение для этого — просто скопировать эти ячейки и вставить только значения в те же ячейки.
Например, функция RAND в списке ниже отображает результаты, которые постоянно меняются:
Когда вы не хотите копировать форматирование
Наконец, могут быть случаи, когда вы хотите скопировать значения, но не форматирование. Например, на изображении ниже ячейки B1: B6 отображаются в определенном формате:
Обратите внимание, что вставленные значения в ячейки E1: E6 не содержат формат исходных ячеек.
Заключение
В этом руководстве мы показали вам два способа копирования в Google Таблицах значений, а не формул в Google Таблицах. Мы также объяснили, почему вам нужно это сделать, и показали вам различные сценарии, в которых может быть полезно копировать и вставлять значения только в Google Таблицах. Мы надеемся, что вы нашли наше простое руководство полезным и информативным.