Сводные таблицы — это мощные инструменты, которые позволяют получить очень полезную информацию о ваших данных. Часто задаваемый вопрос на многих форумах Google Таблиц — «Как обновить сводные таблицы в Google Таблицах?»

Как обновить сводную таблицу в Google Таблицах

Как правило, сводные таблицы не нужно обновлять вручную. Они автоматически обновляются при изменении данных, извлекаемых таблицей.

Однако могут возникнуть ситуации, когда вы обнаружите, что данные в сводной таблице не обновляются.

В этом руководстве мы рассмотрим некоторые из этих ситуаций и способы их исправления, чтобы изменения в ваших исходных данных также обновлялись в сводной таблице.

Почему не обновляется сводная таблица?

Если вы обнаружите, что ваши сводные таблицы не обновляются автоматически при внесении изменений в исходный набор данных, это может быть связано с одной из следующих причин:

  • Возможно, вы добавляете новые данные в строки за пределами диапазона сводной таблицы.
  • В вашей сводной таблице могут использоваться фильтры
  • Ваш набор данных может содержать формулы, которые необходимо пересчитать, например RANDOM, TODAY и т. Д.

Давайте посмотрим на каждую из вышеперечисленных ситуаций, почему они случаются и как их решать по очереди.

Проблема 1: сводная таблица не обновляется при добавлении новой строки

Сводная таблица работает с данными из определенного диапазона ячеек исходного листа. Если новая строка, которую вы пытаетесь добавить, находится за пределами диапазона сводной таблицы, это не повлияет на сводную таблицу.

И это, очевидно, имеет смысл, поскольку новый диапазон не попадает в диапазон, из которого была создана сводная таблица для извлечения данных.

Решение

При первоначальном создании сводной таблицы вы можете немного предвидеть и добавить несколько дополнительных строк для данных, которые вы, вероятно, добавите в будущем.

Например, если ваши данные в настоящее время занимают более 20 строк, вы можете создать сводную таблицу с 1000 строками. Дополнительные 980 строк могут оставаться пустыми, и вы можете позже заполнить их данными по мере необходимости.

Теперь, пока ваши данные находятся в пределах 1000 строк, сводная таблица будет обновляться автоматически.

Примечание: у этого метода есть небольшой недостаток. Если в исходном наборе данных есть пустые строки, в сводной таблице также будет отображаться одна пустая строка, которая может выглядеть не очень хорошо. Чтобы избавиться от этого, вы можете добавить в таблицу фильтр, который отфильтровывает пустые строки и отображает только те строки, которые содержат значение.

Проблема: ваша сводная таблица использует фильтры

Если в сводной таблице используются фильтры, ваши данные не будут обновляться при изменении исходных значений данных. Это ограничение возможностей сводной таблицы Google Таблиц.

Решение

Если у вас есть фильтры в сводной таблице, единственное решение — удалить их, внести изменения в исходные данные, а затем снова добавить фильтры. Вот шаги, которые вам необходимо выполнить:

  • Нажмите на крестик рядом со всеми полями в категории «Фильтры» в редакторе сводной таблицы.
  • Внесите необходимые изменения в исходный набор данных.
  • Теперь изменения должны быть отражены в сводной таблице.
  • Когда вы закончите вносить изменения, добавьте фильтры обратно, используя кнопку «Добавить» в категории «Фильтры» (в редакторе сводной таблицы).

Проблема: сводная таблица не обновляется, если исходный набор данных содержит такие функции, как RANDOM, TODAY и т. Д.

Сводная таблица плохо работает с функциями, требующими обновления. Поэтому, если ваши исходные данные содержат такие функции, как RANDOM, TODAY и т. Д., То изменения исходных данных не будут обновлены в сводной таблице.

Решение

К сожалению, у этой проблемы нет другого решения, кроме как просто избегать использования таких функций.

Это было три способа, с помощью которых вы можете попытаться убедиться, что ваша сводная таблица обновляется с изменениями в ваших данных.

Функция принудительного обновления изначально была доступна в Google Таблицах, но позже была исключена из более новых версий, поскольку имело больше смысла неявное автоматическое обновление.

Однако проблемы, из-за которых сводные таблицы не обновляются по причинам, указанным в этой главе, являются довольно обычным явлением, и Google следует как можно скорее решить эту проблему.

Но прежде чем они это сделают, мы предлагаем вам следовать нашим рекомендациям, чтобы обеспечить автоматическое обновление сводных таблиц с минимальными усилиями.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.