Если вы работаете с данными в Google Таблицах, сортировка — это функция, которая может вам понадобиться довольно часто.

В этом руководстве вы узнаете, как сортировать данные в Google Таблицах.

Сортировка данных в Google Таблицах (с использованием встроенных функций сортировки)

Предположим, у вас есть данные об оценках учащихся в таблице Google, как показано ниже:

Теперь вы можете отсортировать эти данные по именам в алфавитном порядке или по отметкам в порядке возрастания.

Сортировка имен в алфавитном порядке

Вот шаги, чтобы отсортировать имена в алфавитном порядке:

  • Выберите весь набор данных (A1: B11).
  • Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения и выберите «Диапазон сортировки».
  • В диалоговом окне «Диапазон сортировки»:
    • Установите флажок «Данные имеют строку заголовка».
    • Выберите столбец, по которому вы хотите отсортировать. В данном случае это столбец Имена.
    • Щелкните по кнопке Сортировать.

Это отсортирует имена в алфавитном порядке (вместе с числами).

Таким же образом можно сортировать по отметкам. В этом случае вам нужно выбрать метки в качестве столбца, который будет использоваться для сортировки.

Многоуровневая сортировка в Google Таблицах

Предположим, у вас есть аналогичный набор данных, но теперь у вас есть оценки для каждого ученика по трем тестам (Тест 1, Тест 2, Тест 3).

Теперь вы можете выполнить многоуровневую сортировку с этим набором данных. В этом случае вы можете сначала отсортировать данные по имени, а затем по тесту.

Это сгруппирует все три тестовых балла для каждого студента.

Сделать это:

  • Выберите весь набор данных (A1: C31).
  • Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения и выберите «Диапазон сортировки».
  • В диалоговом окне «Диапазон сортировки»:
    • Установите флажок «Данные имеют строку заголовка».
    • Выберите столбец, по которому вы хотите выполнить сортировку в первую очередь. В данном случае это столбец Имена.
    • Щелкните «Добавить другой столбец сортировки».
    • В раскрывающемся списке «затем по» выберите Проверить.
    • Щелкните Сортировать.

Это будет отсортировать данные сначала по именам, а затем по имени теста.

Примечание. Если вы хотите сохранить исходные данные без изменений, сделайте копию, а затем выполните сортировку скопированных данных.

Сортировка данных в Google Таблицах с помощью функции SORT

В Google таблицах есть замечательная функция, которая упрощает сортировку — функция SORT.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

 

Чтобы отсортировать эти данные с помощью функции SORT, в ячейке C2 введите формулу:

=SORT(A2:B11,1,TRUE)

Как только вы введете эту формулу и нажмете клавишу ENTER, она автоматически предоставит вам отсортированный диапазон данных (как показано ниже):

Вот как это работает:

Функция SORT принимает в формуле три аргумента:

  • Диапазон (A2: B11), который нужно отсортировать
  • Столбец, по которому будет производиться сортировка. В данном случае это столбец 1.
  • Порядок (по возрастанию или по убыванию). Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА, выполняется сортировка в порядке возрастания.

Обратите внимание, что вы также можете сортировать несколько столбцов. В этом случае вам необходимо указать номер столбца и порядок сортировки.

Вот несколько вещей, которые вам нужно знать, прежде чем использовать функцию SORT в Google Таблицах:

  • Вы не можете удалить часть результата. Если вам нужно удалить его, вам нужно удалить весь результат функции SORT.
  • Если в диапазоне есть заполненные ячейки, которые будут заняты функцией SORT, она вернет ошибку.

Сортировать по столбцу в Google Таблицах

Во всех рассмотренных примерах мы видели, как сортировать данные по строкам.

Но что, если вам нужно отсортировать данные по столбцам? К сожалению, в Google Таблицах нет встроенных функций, позволяющих сортировать по столбцам.

Но вот обходной путь, который вы можете использовать — транспонируйте данные (используя встроенную функциональность или используя функцию транспонирования), чтобы строки стали столбцами, а столбцы стали строками.

После транспонирования данных отсортируйте их, используя любой из описанных выше методов. после этого переместите его обратно, чтобы получить исходные данные (которые теперь отсортированы по столбцам).

Я знаю, что это не изящное решение, но оно работает!

Итак, вот несколько методов, которые вы можете использовать для сортировки данных в Google Таблицах.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.