Если вы часто печатаете свою работу в Google Таблицах, я уверен, что вы столкнулись с проблемой перетекания некоторых строк или столбцов на следующий лист (что приводило к дополнительной копии для печати).

Хотя в некоторых случаях это может потребоваться, часто вы также можете распечатать на одной странице и сэкономить немного бумаги.

По умолчанию в Google Таблицах есть определенная область, которая может быть напечатана на одной странице, но вы можете изменить это, заставив печатать больше на одном листе.

В этом коротком руководстве я покажу вам, как изменить настройки печати, чтобы вы могли печатать на одной странице в Google Таблицах, размещая больше контента на каждой странице.

Итак, приступим!

Как печатать на одной странице в Google Таблицах (по размеру страницы)

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите распечатать весь набор данных на одной странице в Google Таблицах.

По умолчанию Google Таблицы будут печатать первые 9 столбцов (до позиции 8) на одном листе, а остальные два столбца будут напечатаны на следующем листе.

Ниже приведены шаги, чтобы уместить все содержимое на одной странице и распечатать все на одной странице:

  • Выберите набор данных, который вы хотите распечатать
  • Щелкните значок «Печать» на панели инструментов (вы также можете использовать сочетание клавиш Control + P).
  • На открывшейся странице настроек печати выберите параметр «Масштаб».
  • Нажмите на опцию «По размеру страницы».
  • Нажмите Далее
  • В открывшемся окне «Печать» выберите принтер и нажмите кнопку «Печать».

Вышеупомянутые шаги распечатали бы все содержимое рабочего листа на одной странице.

Обратите внимание, что когда вы используете этот параметр, он будет пытаться уменьшить шрифт, чтобы он соответствовал содержимому одной страницы.

Если у вас много данных на листе, это может привести к уменьшению шрифта до такого уровня, что он станет неразборчивым. Поэтому не забудьте проверить предварительный просмотр параметров печати, чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанная страница.

Вы также можете использовать параметры «По ширине» для печати всех столбцов на одной странице, в то время как строки можно распечатать в нескольких столбцах. Точно так же есть опция «По высоте».

Также читайте: Как автоматически изменить высоту строки в Google Таблицах

Совет по размещению данных на одной странице в Google Таблицах

Хотя в Google Таблицах есть встроенная опция «По размеру страницы», она приводит к уменьшению шрифта и уменьшению размера содержимого.

Есть и другие способы, с помощью которых вы можете попытаться уместить весь контент на одной странице без ущерба для удобочитаемости:

  • Скройте строки / столбцы, которые вам не нужны. Это может помочь втиснуть больше строк / столбцов в одно представление и может помочь разместить больше контента на одной странице.
  • Измените ширину столбца, чтобы удалить некоторые пробелы и разместить больше столбцов на одной странице. В Гугл Таблицах есть определенная область на листе (называемая областью печати), которую можно разместить на одной странице при печати. Когда вы уменьшаете ширину столбца, это позволяет Google Таблицам помещать больше столбцов в той же области печати.
  • Удалите все отступы ячеек (если они есть).
  • Удалите линии сетки (если вы нанесли толстую). Это может помочь втиснуть больше строк и столбцов
  • Отформатируйте ячейки, чтобы они занимали минимум места. Например, измените формат даты на короткий (если у вас есть даты в наборе данных). Если вы используете числа с разделителем тысяч или десятичными знаками, удалите это.

Это всего лишь несколько способов, которые могут помочь разместить данные на одной странице, если у вас есть только несколько дополнительных строк / столбцов.

Вот как вы можете разместить и распечатать на одной странице в Google Таблицах.

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.