Формулы всегда помогают упростить и ускорить обработку данных. Несмотря на свою полезность, формулы иногда могут мешать тому, чего мы пытаемся достичь.

Таким образом, иногда может возникнуть необходимость преобразовать результаты формулы в значения. По сути, мы только заменяем формулы значениями, полученными в их результате.

В этом уроке мы покажем вам два способа преобразовать формулу в значение в Google Таблицах:

  • Использование меню «Вставить как значения»
  • Использование сочетания клавиш

Зачем преобразовывать формулу в значение?

Прежде чем обсуждать, как преобразовать формулу в значение, важно понять, почему нам вообще нужно это делать. Существует множество случаев, когда может быть полезно преобразовать формулу в значение. Здесь только несколько:

  • Когда вы копируете формулу из одной ячейки в другую, это часто приводит к ошибке (или неожиданному результату). Это связано с тем, что формула пересчитывает значение после корректировки в ней ссылок на ячейки. Чтобы избежать подобных ошибок, рекомендуется сначала преобразовать формулу в ее результирующее значение, прежде чем копировать и вставлять ее в другое место.
  • Когда вы используете такие функции, как RAND или RANDBETWEEN, вы заметите, что они самообновляются каждый раз при изменении таблицы. Вы можете просто придерживаться одного значения. Поэтому, чтобы избежать автоматического обновления случайно сгенерированных значений ячеек каждый раз, вы можете просто преобразовать формулу в значение.
  • Возможно, вам потребуется предоставить кому-то доступ к электронной таблице, но, возможно, вы не захотите раскрывать использованные формулы. В таких случаях также помогает преобразование формул в значения.
  • При работе с большими таблицами использование слишком большого количества формул может замедлить обработку. Если вам больше не нужны формулы, их преобразование в значения может помочь ускорить обработку электронных таблиц.

Помимо перечисленных выше, может быть и ряд других причин, по которым может потребоваться преобразование формул в значения.

Как преобразовать формулу в значение

Давайте рассмотрим два простых и быстрых способа преобразовать формулу в значение в Google Таблицах. Оба метода включают простое копирование формулы и замену их полученными значениями.

Чтобы продемонстрировать оба метода, мы собираемся использовать следующий набор данных:

Как видите, приведенный выше набор данных состоит из набора формул в столбце B, который возводит в квадрат значения в столбце A.

Использование вставки в качестве значений для преобразования формулы в значение

Этот метод требует всего нескольких щелчков мыши. Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы преобразовать формулы в столбце B в значения:

  • Выделите ячейки, содержащие формулы, которые вы хотите преобразовать. В нашем примере выберите ячейки от B2 до B10.
  • Скопируйте ячейки с помощью сочетания клавиш CTRL + C (если у вас Mac, нажмите Cmd + C).
  • Щелкните правой кнопкой мыши свой выбор и наведите указатель мыши на параметр «Специальная вставка» в появившемся контекстном меню.
  • Это отобразит новое контекстное подменю со всеми вашими опциями вставки.
  • В этом подменю выберите параметр «Вставить только значения».

Это приведет к замене всех ваших формул только их возвращенными значениями.

Использование сочетания клавиш для преобразования формулы в значение

Более быстрый способ преобразовать формулу в значение — использовать сочетание клавиш. Точно так же, как мы используем сочетание клавиш CTRL + C для копирования значений и CTRL + V для вставки значений, мы можем использовать CTRL + SHIFT + V для вставки только значения, возвращаемого формулой.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы преобразовать формулу в значение с помощью этого метода:

  • Выделите ячейки, содержащие формулы, которые вы хотите преобразовать. В нашем примере выберите ячейки от B2 до B10.
  • Скопируйте ячейки с помощью сочетания клавиш CTRL + C (если у вас Mac, нажмите Cmd + C).
  • На клавиатуре нажмите сочетание клавиш CTRL + SHIFT + V (удерживайте клавиши SHIFT и CTRL, а затем нажмите клавишу V, пока две предыдущие клавиши остаются нажатыми). Если вы используете Mac, вы можете нажать клавишу Cmd вместо CTRL.

Это приведет к замене всех ваших формул только их возвращенными значениями.

В этом руководстве мы показали вам два простых способа преобразования формул в значения в Google Таблицах. Один метод предполагает использование контекстного меню, а другой — использование сочетания клавиш. Мы надеемся, что вы нашли это руководство полезным и легким для понимания.

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.