Если вы ведете записи в Google Таблицах и управляете ими, вам может понадобиться столбец с серийными номерами. Хотя вы можете легко создать столбец с серийными номерами, введя их вручную, это неэффективный способ.

В этом уроке я покажу вам несколько способов пронумеровать строки в Google таким образом, чтобы он автоматически добавлялись серийные номера.

Это легко сделать с помощью формул и других простых приемов.

Итак, приступим!

Как пронумеровать строки в Google Таблицах

В этом уроке я покажу вам четыре способа добавления серийных номеров в Google Таблицы:

  • Использование маркера заливки
  • Использование функции СТРОКА (ROW)
  • Использование функции СЧЕТ (COUNTA)
  • Добавление 1 к предыдущему серийному номеру

Выбранный вами метод нумерации строк будет зависеть от того, как структурированы ваши данные или как вы хотите, чтобы это работало.

Например, если между ними есть пустые строки, и вы хотите добавить серийный номер только к непустым записям, вы не можете использовать все методы (пример рассматривается далее в этом руководстве).

Число строк с помощью маркера заполнения

Если у вас есть набор данных без пустых строк, это самый простой способ добавить серийные номера.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите добавить серийные номера в столбец A.

Ниже приведены шаги по использованию «Дескриптора заполнения» для ввода серийных номеров:

  • Вставьте столбец слева от столбца Имя. Для этого щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в столбце A и выберите «Вставить столбец».
  • [Необязательно] Дайте новому столбцу заголовок и отформатируйте его, как другие столбцы.
  • В ячейке A2 введите 1
  • В ячейке A3 введите 2
  • Выберите обе ячейки
  • Поместите курсор в нижний правый угол выделения. Курсор изменится на значок плюса (это называется ручкой заливки).
  • Дважды щелкните мышью (или щелкните левой кнопкой мыши и перетащите, пока не захотите цифры)

Приведенные выше шаги дадут вам серийные номера в дополнительном столбце, который вы вставили. Затем вы можете отформатировать этот столбец, чтобы он выглядел лучше.

Вышеупомянутые шаги работают, когда у вас есть непрерывный набор данных (т.е. Нет пустых строк). В случае, если в наборе данных есть пустая запись, двойной щелчок по дескриптору заполнения заполнит только числа до заполненной записи перед пустой строкой.

Примечание: результат, который вы получаете от этого метода, статичен. Если вы добавите больше записей в набор данных, вам придется снова сделать это, чтобы заполнить новые строки.

Использование функции ROW (СТРОКА) для нумерации строк

Функция СТРОКА — это Google Таблицы, которые дают вам номер строки ссылки на ячейку, которую вы ей даете. И если вы не дадите ему никакого входного аргумента, он вернет номер строки ячейки, в которой он используется.

Вы можете использовать функцию СТРОКА (немного изменив ее), чтобы получить серийные номера в столбце.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите добавить серийные номера в столбец A.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Вставьте столбец слева от столбца Имя. Для этого щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в столбце A и выберите «Вставить столбец».
  • [Необязательно] Дайте новому столбцу заголовок
  • В ячейке A2 введите формулу: = ROW () — 1
  • Скопируйте и вставьте все ячейки, в которые вы хотите ввести серийный номер.

Вышеупомянутая формула использует функцию ROW для получения номера текущей строки, а затем вычитает из него 1, поскольку мы начинаем со второй строки и далее. Если вы начинаете с первой строки, вы можете просто использовать функцию СТРОКА (ROW).

Если вы хотите показать серийный номер только для заполненных записей, вы можете использовать следующую формулу:

=IF(B2<>»»,ROW()-1,»»)

Вы можете использовать эту формулу для расширенного числа ячеек в столбце (даже если в нем пока нет записей). Как только вы добавите новую запись, номер появится автоматически.

Вышеупомянутое использует функцию ЕСЛИ (IF), чтобы проверить, есть ли текст в соседней ячейке или нет. В случае отсутствия текста возвращается пустое значение, в противном случае возвращается номер строки.

Преимущество использования функции СТРОКА (ROW) заключается в том, что в случае удаления строки из этого набора данных функция будет настраиваться, чтобы дать вам правильный номер строки.

Использование функции COUNTA

Другой способ пронумеровать строки в Google Таблицах — использовать функцию СЧЁТ (COUNTA).

Функция COUNTA будет подсчитывать количество непустых ячеек, прилегающих к ячейкам, и возвращать серийный номер только тогда, когда строка заполнена (в отличие от метода функции ROW, который все равно дает серийный номер, если строка пуста).

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите присвоить строке номер (серийный номер) только в том случае, если эта строка заполнена.

Следующая формула может сделать это:

= IF (ISBLANK (B2); ""; COUNTA ($ B $ 2: B2))

В приведенной выше формуле функция ЕСЛИ проверяет, пуста ли соседняя ячейка (с помощью функции ISBLANK). Если он пуст, формула ЕСЛИ вернет пустое значение, а если нет, она подсчитает все заполненные строки в указанном диапазоне и выдаст это число.

Обратите внимание, что я использую $ B $ 2: B2 в качестве диапазона, в котором я заблокировал первый B2 (со знаком доллара перед алфавитом столбца и номером строки), но не вторым. Это позволяет мне расширять диапазон, когда я копирую его в другие ячейки. Например, если я скопирую это в ячейку B5, она расширится, и диапазон станет $ B $ 2: B5.

Добавление 1 к предыдущему серийному номеру

Это быстрый и простой способ добавить серийные номера в столбец. Это лучше всего подходит, когда в наборе данных нет пустых строк. Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, в который вы хотите вставить серийные номера в столбец A.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Введите 1 в ячейку A2
  • В ячейке A3 введите формулу = A2 + 1
  • Скопируйте и вставьте эту формулу для всех ячеек в столбце, где вы хотите, чтобы числа

Приведенная выше формула просто добавляет 1 к числу в ячейке над ней.

Хотя это простой и понятный метод, есть несколько недостатков, которые вы должны знать, прежде чем использовать этот метод:

  • Это присвоит номер независимо от того, есть ли пустые строки или нет.
  • Если вы удалите строку, все значения под ней вернут ссылочную ошибку (#REF!)
  • Когда вы вставляете новую строку, она не обновляет номер строки автоматически. Вам нужно будет скопировать и вставить формулу во все ячейки в этой новой строке и во все ячейки под ней.

Итак, это четыре метода, которые вы можете использовать для нумерации строк в Google Таблицах. Вы можете выбрать любой из этих методов в зависимости от того, как структурированы ваши данные. Если в вашем наборе данных есть пустые строки, лучше всего использовать метод COUNTA.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.