Вы можете использовать разделение текста на столбцы в Google Таблицах, чтобы быстро разделить содержимое ячейки (или диапазона ячеек).

Функция разделения текста на столбцы пригодится, когда вы хотите быстро разделить имя и фамилию, или имя пользователя и имя домена из идентификатора электронной почты, или имя домена из URL-адресов.

В этом уроке я покажу вам несколько примеров того, как разбить текст на столбцы в Google Таблицах. Скоро вы точно будете знать, как разбивать ячейки в Google Таблицах, как профессионал.

Как разбить текст на столбцы в Google Таблицах

Пример 1. Разделение полного имени на имя и фамилию

Ниже представлен набор данных с именами некоторых из моих любимых супергероев:

Вот шаги, чтобы разделить полное имя на имя и фамилию:

  • Выберите данные, которые вы хотите разделить.
  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • В раскрывающемся списке выберите «Разделить текст на столбцы».
  • В диалоговом окне «Разделитель», которое появляется в правом нижнем углу данных, выберите пробел в качестве разделителя.

Вот и все! Он мгновенно разделит имена на имя и фамилию.

Примечание:

  • Когда вы используете «Разделить текст на столбец», он перезаписывает исходный набор данных. Если вы хотите сохранить исходный набор данных нетронутым, создайте копию набора данных и используйте разделить текст по столбцу для этого набора данных.
  • Это даст вам статический результат. Это означает, что ваши данные не будут обновляться, если вы обновите исходный набор данных. Если вы хотите, чтобы это было динамически, используйте функцию разделения.
  • Каждый пробел рассматривается как отдельный разделитель. Если у вас есть двойной пробел между именами и вы используете символ пробела в качестве разделителя, он разделит имя на 3 столбца. В таких случаях удалите двойной пробел с помощью функции TRIM [в Excel есть функция преобразования текста в столбец, чтобы рассматривать последовательные разделители как один. Я надеюсь, что это также принято в Google Таблицах].

Пример 2 — Разделение идентификатора электронной почты на имя пользователя и имя домена

Предположим, у вас есть набор данных с электронными письмами, как показано ниже:

Вот шаги, чтобы использовать разделение текста на столбцы для разделения имени пользователя и имени домена:

  • Выберите данные, которые вы хотите разделить.
  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • В раскрывающемся списке выберите «Разделить текст на столбцы».
  • В диалоговом окне «Разделитель», которое появляется в правом нижнем углу данных, выберите «Пользовательский».
  • В поле Custom введите @. 

Как только вы введете @, Google Таблицы мгновенно разделят текст на имя пользователя и имя домена.

Опять же, помните, что это перезапишет исходный набор данных. Если вы хотите сохранить исходный набор данных без изменений, создайте копию, а затем используйте функцию «Разделить текст на столбцы».

Пример 3 — Получить имя домена из URL-адреса

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Обратите внимание, что существует сочетание URL-адресов, некоторые из которых имеют только корневой домен, а некоторые имеют ссылки на определенную страницу / сообщение.

Вот шаги, чтобы получить имя домена из URL-адресов, используя разделение текста на столбцы:

  • Выберите данные, которые вы хотите разделить.
  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • В раскрывающемся списке выберите «Разделить текст на столбцы».
  • В диалоговом окне «Разделитель», которое появляется в правом нижнем углу данных, выберите «Пользовательский».
  • В поле Custom введите /

Обратите внимание, что как только вы введете /, URL-адреса появятся, а имя домена будет в столбце C.

Теперь, если вам интересно, почему столбец B пуст, это потому, что после HTTP в URL-адресах есть две косые черты. Каждая косая черта рассматривается как отдельный разделитель.

Также обратите внимание, что этот метод работает, когда у вас есть доменные имена в том же формате. Например, если у вас есть один с HTTP, а другой без него, тогда он может предоставить вам доменные имена в разных столбцах.

Совет от профессионалов : если вы хотите разделить текст на строки (а не на столбцы), одним из простых способов было бы сначала получить результат, используя текст в столбцы, а затем перенести данные.

Вот как вы можете использовать функцию Text to Columns в Гугл Таблицах для быстрого разделения ячеек. Вы также можете сделать текст, похожий на столбец, используя формулы (например, RIGHT, LEFT, MID и т. Д.). но в большинстве случаев я нахожу это намного проще.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.