Как разбить текст на столбцы в Google Таблицах (с примерами)

Содержание:

Вы можете использовать разделение текста на столбцы в Google Таблицах, чтобы быстро разделить содержимое ячейки (или диапазона ячеек).

Функция разделения текста на столбцы пригодится, когда вы хотите быстро разделить имя и фамилию, или имя пользователя и имя домена из идентификатора электронной почты, или имя домена из URL-адресов.

В этом уроке я покажу вам несколько примеров того, как разбить текст на столбцы в Google Таблицах. Скоро вы точно будете знать, как разбивать ячейки в Google Таблицах, как профессионал.

Как разбить текст на столбцы в Google Таблицах

Пример 1. Разделение полного имени на имя и фамилию

Ниже представлен набор данных с именами некоторых из моих любимых супергероев:

Вот шаги, чтобы разделить полное имя на имя и фамилию:

Выберите данные, которые вы хотите разделить.
Перейдите на вкладку «Данные».
В раскрывающемся списке выберите «Разделить текст на столбцы».
В диалоговом окне «Разделитель», которое появляется в правом нижнем углу данных, выберите пробел в качестве разделителя.

Вот и все! Он мгновенно разделит имена на имя и фамилию.

Примечание:

Когда вы используете «Разделить текст на столбец», он перезаписывает исходный набор данных. Если вы хотите сохранить исходный набор данных нетронутым, создайте копию набора данных и используйте разделить текст по столбцу для этого набора данных.
Это даст вам статический результат. Это означает, что ваши данные не будут обновляться, если вы обновите исходный набор данных. Если вы хотите, чтобы это было динамически, используйте функцию разделения.
Каждый пробел рассматривается как отдельный разделитель. Если у вас есть двойной пробел между именами и вы используете символ пробела в качестве разделителя, он разделит имя на 3 столбца. В таких случаях удалите двойной пробел с помощью функции TRIM [в Excel есть функция преобразования текста в столбец, чтобы рассматривать последовательные разделители как один. Я надеюсь, что это также принято в Google Таблицах].

Пример 2 — Разделение идентификатора электронной почты на имя пользователя и имя домена

Предположим, у вас есть набор данных с электронными письмами, как показано ниже:

Вот шаги, чтобы использовать разделение текста на столбцы для разделения имени пользователя и имени домена:

Выберите данные, которые вы хотите разделить.
Перейдите на вкладку «Данные».
В раскрывающемся списке выберите «Разделить текст на столбцы».
В диалоговом окне «Разделитель», которое появляется в правом нижнем углу данных, выберите «Пользовательский».
В поле Custom введите @.

Как только вы введете @, Google Таблицы мгновенно разделят текст на имя пользователя и имя домена.

Опять же, помните, что это перезапишет исходный набор данных. Если вы хотите сохранить исходный набор данных без изменений, создайте копию, а затем используйте функцию «Разделить текст на столбцы».

Пример 3 — Получить имя домена из URL-адреса

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Обратите внимание, что существует сочетание URL-адресов, некоторые из которых имеют только корневой домен, а некоторые имеют ссылки на определенную страницу / сообщение.

Вот шаги, чтобы получить имя домена из URL-адресов, используя разделение текста на столбцы:

Выберите данные, которые вы хотите разделить.
Перейдите на вкладку «Данные».
В раскрывающемся списке выберите «Разделить текст на столбцы».
В диалоговом окне «Разделитель», которое появляется в правом нижнем углу данных, выберите «Пользовательский».
В поле Custom введите /

Обратите внимание, что как только вы введете /, URL-адреса появятся, а имя домена будет в столбце C.

Теперь, если вам интересно, почему столбец B пуст, это потому, что после HTTP в URL-адресах есть две косые черты. Каждая косая черта рассматривается как отдельный разделитель.

Также обратите внимание, что этот метод работает, когда у вас есть доменные имена в том же формате. Например, если у вас есть один с HTTP, а другой без него, тогда он может предоставить вам доменные имена в разных столбцах.

Совет от профессионалов : если вы хотите разделить текст на строки (а не на столбцы), одним из простых способов было бы сначала получить результат, используя текст в столбцы, а затем перенести данные.

Вот как вы можете использовать функцию Text to Columns в Гугл Таблицах для быстрого разделения ячеек. Вы также можете сделать текст, похожий на столбец, используя формулы (например, RIGHT, LEFT, MID и т. Д.). но в большинстве случаев я нахожу это намного проще.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!