Как сделать диаграмму Парето в Google Таблицах

Содержание:

Для чего нужны Google Таблицы, как не для создания диаграмм и графиков? Диаграммы и графики делают Google Таблицы такими удобочитаемыми. Диаграммы — это форма визуальных данных. Хотя Google Таблицы могут хранить данные в столбцах, строках и ячейках, эти данные не всегда легко прочитать с первого взгляда.

Используя диаграммы, такие как диаграмма Парето в Google Таблицах, вы можете создавать данные, которые можно быстро читать, использовать и понимать. Эта форма анализа одновременно чрезвычайно полезна и чрезвычайно доступна, но также может потребовать некоторой работы.

Давайте посмотрим на диаграммы Парето в Google Таблицах: что это такое и как их составлять.

Что такое диаграмма Парето и для чего она используется?

Диаграмма Парето — это диаграмма, которая одновременно является столбчатой и линейной диаграммами.

Данные столбца диаграммы организованы в столбцы, которые убывают по значению данных. Диаграммы Парето обычно используются для выявления самых больших значений — значений, которые могут быть либо более важными, либо более проблематичными для организации.

Примером диаграммы Парето может быть карта безопасности отделов, в которых уровень безопасности наиболее высок. Но это также может быть список профессионалов по продажам, у которых были лучшие продажи. В любом случае данные будут структурированы таким образом, чтобы показывать результаты работы отделов или профессионалов в сравнении друг с другом.

Диаграмму Парето не следует путать с правилом 80/20 или принципом Парето, который является отдельным принципом, согласно которому 80 процентов результатов поступают от 20 процентов людей.

Как сделать диаграмму Парето в Google Таблицах

Во-первых, нам нужны правильные данные для создания диаграммы Парето. Как мы знаем, диаграммы Парето предназначены для сравнения данных гистограмм. Итак, есть некоторая информация, которая действительно не применима к диаграмме Парето — в основном, любые данные, с помощью которых сравнение было бы бессмысленным.

Мы собираемся рассмотреть случай, в котором были жалобы отдела (о нет). У нас несколько отделов продаж, и мы хотим знать, какой отдел «худший». Справа показаны совокупные данные; процент жалоб по каждому отделу.

Шаг первый: проверка данных

Прежде чем что-либо делать, мы хотим перейти в Data -> Sort. Затем мы можем сосредоточиться на том, как построить диаграмму Парето.

Данные будут отсортированы в порядке убывания на основе жалоб, чтобы диаграмма выглядела правильно.

Если мы пропустим этот шаг, диаграмма не будет правильно организована, когда мы закончим.

Шаг второй: создайте диаграмму

Когда мы работаем с диаграммами, первым шагом всегда является создание самой диаграммы. Заходим в Insert -> Chart для этой функции.

Google Таблицы сначала «угадывают», основываясь на том, какой, по его мнению, мы хотим видеть диаграмму. В любом случае, мы хотим выбрать комбинированную диаграмму.

Это хорошо, но данные еще не отформатированы должным образом. Как видите, мы видим, что команда A получает больше всего жалоб, а команда C и команда E — меньше всего. Но красная линия плоская.

Шаг третий: настройка диаграммы

Затем мы хотим добавить еще один столбец справа от наших существующих данных. Наша текущая показывает процент жалоб. Но что нам действительно нужно, так это кумулятивные жалобы.

Наш новый столбец просто складывает проценты с течением времени, пока не дойдет до 100 процентов.

Мы переходим в «Настроить», затем «Серии». В разделе «Серия» мы выбираем «Кумулятивные жалобы». И затем мы назначаем это Правой оси.

Таким образом, мы установили красную линию комбинированной диаграммы, чтобы отразить совокупные жалобы.

(Обратите внимание, что для того, чтобы графики были помечены, нам также необходимо войти в настройку диаграммы и выбрать «Использовать строку 1 в качестве заголовков».)

Использование диаграммы Парето

Увидев диаграмму Парето, вы, вероятно, сможете понять, как ее лучше всего использовать. Его лучше всего использовать, когда вы хотите увидеть, как данные становятся кумулятивным целым, и когда вы хотите отсортировать данные в порядке убывания или возрастания.

Некоторые варианты использования включают: просмотр того, сколько прибыли получила каждая команда, просмотр количества происшествий со здоровьем и просмотр пятизвездочных оценок, полученных командой.