Диаграммы (Графики)

Как сделать круговую диаграмму в Google Таблицах (шаг за шагом)

Есть много веских причин для создания круговой диаграммы! Он показывает отношения между частями данных, и это отличный способ выразить идею несколькими словами.

Многие люди не предпочитают использовать круговую диаграмму при создании отчетов и информационных панелей, но правда в том, что они довольно широко используются и принимаются как хороший способ визуализации данных.

В офисе и даже в личных целях круговые диаграммы — очень полезный инструмент. Вопрос только в том, как его сделать?

Давайте посмотрим, как создать круговую диаграмму в Google Таблицах, поскольку это бесплатное программное обеспечение.

Как сделать круговую диаграмму в Google Таблицах

Мы рассмотрим пошаговые инструкции по созданию круговой диаграммы. Затем мы рассмотрим некоторые дополнительные шаги, которые вы можете предпринять, и некоторые интересные настройки, которые вы тоже можете сделать!

Имейте в виду, что круговая диаграмма используется для сравнения вещей в одной и той же более крупной категории. В этом примере мы составим фиктивный бюджет и сравним затраты.

Наша круговая диаграмма покажет, какая часть нашего ежемесячного бюджета идет на различные категории, такие как расходы на питание, аренда и выплаты по студенческим ссудам.

Ниже представлен набор данных, который мы будем использовать для создания круговой диаграммы:

Вы заметите, что это круговая диаграмма с двумя столбцами, и ваши данные могут выглядеть одинаково, но это можно сделать с любыми данными в ячейках.

Без лишних слов, приступим.

  • Зайдите в Google Таблицы, в которых есть данные (конечно)
  • Выделите ячейки, для которых вы хотите создать круговую диаграмму.
  • Выбрав данные, перейдите на верхнюю панель и нажмите на опцию Вставить в меню.
  • Нажмите на опцию Chart. Важно, чтобы во время щелчка вы случайно не щелкнули пустую ячейку, потому что это приведет к отмене выбора данных, из которых вы хотите создать диаграмму.

Приведенные выше шаги заставят Google Таблицы использовать некоторые предположения и попытаться угадать, какой тип диаграммы вы хотите вставить.

В этом случае нам повезло, и он знал, что нам нужна круговая диаграмма. Вы заметите, что наши данные все еще выделены, и теперь рядом с ними есть большая круговая диаграмма.

Этот снимок был сделан сразу после того, как я щелкнул левой кнопкой мыши «Диаграмма» с выделенными данными. Другими словами, это моя диаграмма по умолчанию, которая была сгенерирована.

Мы видим, что каждая категория имеет разный цвет, на нее указывает лидер с меткой, а диаграмма называется «Сумма».

Но что произойдет, если он не угадает правильно или вам нужно изменить тип диаграммы?

У вас есть несколько вариантов.

Щелчок левой кнопкой мыши по диаграмме выделит всю область диаграммы синим цветом, и вы получите три точки в правом верхнем углу диаграммы. Когда вы нажимаете эти три точки, вы получаете несколько вариантов.

Теперь вы увидите, что можете редактировать диаграмму. При нажатии на опцию «Редактировать диаграмму» справа откроется панель «Редактор диаграмм».

Если у вас нет круговой диаграммы в качестве диаграммы по умолчанию, вы можете изменить ее, щелкнув параметр «Тип диаграммы» (на вкладке «Настройка»). По мере прокрутки вниз вы передаете такие параметры, как линия, площадь, столбец, полоса и круговая диаграмма. Щелчок по «Круговой диаграмме» преобразует вашу диаграмму в круговую диаграмму, если это еще не сделано.

После того, как вы вставили круговую диаграмму по умолчанию, вы можете легко редактировать и настраивать ее в соответствии со своими потребностями.

Редактирование круговой диаграммы

Так что, если автоматически сгенерированная круговая диаграмма — не совсем то, что вам нужно?

Хорошие новости. Вы можете настроить и отредактировать массу параметров на своей диаграмме.

Давайте посмотрим, что мы можем сделать.

Чтобы начать настройку, нажмите левую кнопку мыши на диаграмме, нажмите на три точки, которые появляются в правом верхнем углу диаграммы, и нажмите «Редактировать диаграмму».

Это откроет боковое окно редактора диаграмм, которое показывает некоторые параметры, которые выглядят следующим образом:

Изменение диапазона данных

Если вы ошиблись, когда впервые составили круговую диаграмму, и выбрали неправильные ячейки, это не проблема.

Просто щелкните поле справа от «Диапазон данных», и откроется это поле:

Теперь вы можете выбрать новый диапазон, удерживая левую кнопку мыши и выделив ячейки в книге, или вручную ввести его в поле.

Изменение диапазона данных автоматически изменит вашу круговую диаграмму.

Измените метку на круговой диаграмме

Вы также заметите возможность изменить метку в этом же меню.

В нашем примере нет смысла изменять метку, поскольку есть только два столбца, в которых один столбец имеет значения стоимости, которые отображаются в виде секторов круговой диаграммы.

Но если вам нужно изменить метки (и, возможно, использовать другие метки в другом диапазоне данных), вы можете сделать это здесь.

Настройка эстетики вашей круговой диаграммы

Последняя часть настройки, на которую вам следует обратить внимание, — это возможность изменить внешний вид вашей круговой диаграммы.

Что это значит?

Что ж, вы можете изменить цвета, сделать его трехмерным, добавить легенду, изменить заголовки и метки. Оно находится в том же меню боковой панели, на которое мы смотрели раньше, но теперь мы собираемся нажать «Настроить».

Изменение стиля круговой диаграммы

После нажатия опции «Стиль диаграммы» стрелка откроет категорию, чтобы показать нам некоторые параметры, которые мы можем изменить.

Используя эти параметры, вы можете изменить следующие параметры диаграммы:

  • Цвет фона круговой диаграммы
  • Цвет границы диаграммы. Если вам не нужна граница для диаграммы, вы можете удалить ее, установив для цвета границы диаграммы значение «Нет».
  • Изменить стиль шрифта текста

Также есть возможность преобразовать обычную диаграмму в трехмерную круговую диаграмму. Я не рекомендую использовать его, поскольку трехмерная круговая диаграмма часто вводит в заблуждение и ее трудно читать.

Настройка параметра круговой диаграммы

Следующая опция в нашем меню настройки — «Круговая диаграмма». При нажатии на нее открывается список опций.

Здесь вы снова найдете несколько интересных вариантов;

  • здесь вы можете преобразовать эту круговую диаграмму в кольцевую диаграмму. Просто укажите значение отверстия для пончика, и оно добавит отверстие с таким большим пространством, удаленным из центра круговой диаграммы.
  • Вы также можете изменить цвет границы каждого фрагмента, используя параметр « Цвет границы ».
  • А еще есть возможность добавить метку к каждому фрагменту.

Изменение сегмента круговой диаграммы на круговой диаграмме

С помощью круговой диаграммы вы также можете выделить один из секторов, сделав его немного выступающим за пределы круговой диаграммы.

Примерно так, как показано ниже, где я сделал срез автомобиля более заметным, выделив его (буквально) из остальной части круговой диаграммы.

Это можно сделать в настройках среза пирога в редакторе диаграмм.

Вот как это сделать:

  • Перейдите на вкладку «Настроить» в редакторе диаграмм.
  • Нажмите на опцию Pie Slice. Это заставит его расшириться и отобразить больше возможностей
  • Щелкните раскрывающийся список и выберите категорию, которую хотите выделить.
  • Измените цвет пирога (по желанию). вы можете использовать эту опцию, чтобы сделать цвет ярким и выделяющимся.
  • Выберите расстояние от центра. Помимо выбора из уже существующих опций, вы также можете вручную ввести значение (например, 10%).

Заключение

Теперь вы знаете все, что нужно для создания круговой диаграммы. Фактическое создание диаграммы — это всего лишь несколько быстрых шагов, которые мы рассмотрели ранее.

Параметры настройки намного интереснее, и мы рассмотрели некоторые из наиболее актуальных вариантов, которые у вас есть.

Когда дело доходит до отображения данных, круговая диаграмма — отличный вариант, и теперь вы знаете, как создать круговую диаграмму в Google Таблицах.

Вас могут заинтересовать следующие статьи: