Сегодня мы собираемся сделать что-то довольно простое — скопировать строку на другой лист в Google Таблицах. Копирование строки — это то, что вы можете сделать, если вы ввели информацию не в тот раздел листа — или если вам просто нужно было дублировать информацию между листами.

К счастью, для такой типичной задачи есть несколько способов ее решения.

Как скопировать строку на другой лист в Google Таблицах

Начнем с простого списка. В этом примере мы вожатые лагеря. У нас есть список из трех участников нашего осеннего семестра 2020 года. Мы хотим иметь возможность скопировать «Мэри» в семестр весны 2021 года, потому что мы знаем, что она вернется.

Используя CTRL + C и CTRL + V

Вот самый простой и самый прямой способ скопировать информацию:

Выберите информацию, нажмите «CTRL + C» на экране.

 

Перейдите туда, где вы хотите эту информацию, и нажмите «CTRL + V».

Фактически это способ копирования любой информации из одного места в Google Таблицах в другое.

CTRL + C и CTRL + V — это просто сокращение от «копирования» и «вставки» на вашем компьютере. Вы можете использовать это в Google Документах, Google Таблицах и почти во всем остальном.

Но вам следует знать кое-что важное.

Допустим, у нас уже есть данные в строке 1 — новенький кемпер по имени Дэвид. Если бы мы хотели скопировать и вставить Мэри в начало списка, и мы попытались бы это сделать, мы бы полностью перезаписали Дэвида.

Чтобы сделать это правильно (если бы мы хотели, чтобы Мэри была наверху), нам нужно было бы сначала вставить строку над Дэвидом.

 

Тогда мы сможем скопировать Мэри в строку над Дэвидом. И мы всегда можем скопировать Мэри ниже.

Щелкните правой кнопкой мыши и скопируйте

Есть другой способ сделать это, и на самом деле он (хотя и немного более громоздкий) более подходящий.

Заходим в ряд Мэри и щелкаем правой кнопкой мыши.

Затем выбираем «Копировать».

Причина, по которой это «правильный» способ, заключается в том, что он автоматически выбирает всю строку. Раньше мы выбирали данные вручную.

Теперь мы можем снова щелкнуть строку правой кнопкой мыши и выбрать «Вставить».

Обратите внимание, что мы также можем «Специальная вставка».

Когда мы вставляем специальные, мы можем вставить только текст, игнорируя форматирование. Мы также можем вставить только форматирование (это быстрый и простой способ скопировать стили).

Использование меню редактирования

Наконец, если вы когда-нибудь забудете что-либо из этого, вы должны знать, что функции копирования и вставки также доступны через меню «Правка».

Меню редактирования дает вам доступ к функциям «Вырезать», «Копировать» и «Вставить».

Отмена копирования и вставки

Время от времени вы можете сделать ошибку при копировании и вставке. Самый распространенный тип ошибки — перезапись других данных.

Допустим, вы копируете две строки и пытаетесь вставить их в одну. Вместо того, чтобы перемещать все вниз, он перезапишет две целые строки.

Самый простой способ отменить это — просто нажать кнопку «Отменить» в Google Таблицах. Таким образом вы можете отменить любое действие.

Как вырезать и вставить несколько строк

Что, если Мэри вообще не предполагалась осенью 2020 года, а весной 2021 года?

Если это так, мы можем вместо этого «вырезать и вставить».

Вырезаем тот ряд, который хотим удалить.

И после того, как мы вставим это в лист «Весна 2021», его уже не будет.

Теперь мы можем удалить оставшуюся строку.

Как скопировать и вставить несколько строк в Google Таблицы

Вы можете копировать и вставлять несколько строк в Google Таблицы с помощью функций CTRL + C и CTRL + V, описанных выше. Вы бы просто выбрали несколько строк при копировании и вставке. Просто убедитесь, что у вас достаточно места.

Вот и все! Копировать строку на другой лист в Google Таблицах довольно просто и легко. Надеюсь, это Вам помогло!

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.