Сортировка данных в Google Таблицах довольно проста. Вы можете отсортировать один столбец (по алфавиту или по числовому значению в порядке возрастания / убывания) или несколько столбцов (по одному из столбцов).

Но что, если у вас есть несколько столбцов, и вы хотите отсортировать более одного столбца одновременно.

Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите сначала отсортировать его по региону, а затем по продажам. Таким образом, у вас будут все записи для каждого региона вместе, и в каждом регионе продажи можно будет отсортировать от наивысшего к наименьшему.

В этом уроке я покажу вам, как сортировать по нескольким столбцам в Google Таблицах.

Давайте начнем!

Сортировать по нескольким столбцам в Google Таблицах

В Google легко выполнить многоуровневую сортировку (поскольку для этого есть встроенные функции).

Ниже представлен набор данных, который я буду использовать в этом руководстве.

Вот шаги для сортировки по нескольким столбцам в таблицах Google:

  • Выберите весь набор данных (A1: C13 в этом примере)
  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • Нажмите на опцию Сортировать диапазон
  • В диалоговом окне «Диапазон сортировки» нажмите «Данные имеют параметр строки заголовка». Нет необходимости проверять это, если у вас нет строки заголовка
  • В раскрывающемся списке «Сортировать по» нажмите «Регион» и установите порядок сортировки: A -> Z.
  • Нажмите на опцию «Добавить другой столбец сортировки».
  • В раскрывающемся списке «затем по» выберите Продажи и порядок сортировки как Z -> A (поскольку нам нужна сортировка от наибольшей до наименьшей стоимости продажи).
  • Нажмите на Сортировать

Вышеупомянутые шаги сначала сортируют набор данных по столбцу «Регион» (в алфавитном порядке в возрастающем порядке), а затем данные каждого региона затем сортируются с использованием значения продаж (от наибольшего к наименьшему).

В этом примере я показал вам, как это сделать с двумя столбцами, но вы также можете сортировать по более чем двум столбцам, используя те же шаги. Просто повторите шаги 6 и 7 для других столбцов.

Совет от профессионалов: в случае, если вам может потребоваться вернуться к исходным данным, добавьте дополнительный столбец (я называю эти вспомогательные столбцы) и укажите в нем серийные номера (1 в первой ячейке, 2 в ячейке под ним и т. Д.). Если вы хотите вернуться к исходному порядку, просто выполните сортировку на основе этого вспомогательного столбца.

Вот как вы можете легко сортировать по нескольким столбцам в Google Таблицах.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.