Возможность создания штрих-кодов в Google Таблицах очень удобна и проста по сравнению с другими функциями и встроенными возможностями. Это может оказаться чрезвычайно важным в таких областях, как розничная торговля, где идентификационные данные продукта легко маркируются с помощью штрих-кода.

Это все хорошо, но какова реальная польза от штрих-кода? Штрих-коды избавляют нас от ошибок вручную — вот и все. Когда вы вводите данные самостоятельно, это изначально более подвержено ошибкам, поскольку тег продукта обычно состоит из комбинации от шести до восьми цифр. Сканирование штрих-кода позволяет сэкономить значительное количество времени по сравнению с ручным вводом данных. Это тоже очень просто сделать…

Возьмем пример.

Я планирую открыть розничный магазин поблизости, и мой запланированный ассортимент продукции варьируется от продуктов до одежды. Ввод и сбор данных о продажах по идентификатору продукта вручную будет обременительным и подверженным ошибкам. Для более быстрого выполнения транзакций и простоты отслеживания объема продаж мне определенно понадобится надежный и масштабируемый метод. Здесь мне на помощь придет штрих-код.

Штрих-код гарантирует безопасность и, что еще важнее, уникальную фиксацию тега продукта.

 Позвольте мне провести вас через реальный случай использования и узнать, как мы можем написать нашу собственную функцию в Google Таблицах для создания штрих-кода. Есть два способа создания штрих-кодов в Google Таблицах, и я расскажу вам о каждом из них по отдельности.

Особенности функции: метод 1

Итак, синтаксис (то, как мы пишем) функции следующий:

= ”*” & <cell_number> & ”*”

Давайте разберемся с этим и поймем, что означает каждый из терминов:

  • = знак равенства — это то, как мы запускаем любую функцию в Google Таблицах.
  • «*» — это просто символ амперсанда, заключенный в двойные кавычки.
  • <cell_number> обозначает ссылку на ячейку, которая содержит идентификатор продукта, для которого должен быть создан штрих-код.

Реальный пример использования амперсанда и ссылки на ячейку

Взгляните на приведенный ниже пример, чтобы узнать, как создать штрих-код в Google Таблицах:

Выше представлены списки продуктов в соседней кофейне, и вы можете ясно видеть, что каждый кофе имеет отдельный идентификатор продукта. Все это предлагается на вынос, и поэтому владельцу необходимо пометить продукты уникальными идентификаторами, чтобы упростить транзакцию при оформлении заказа. Этого легко добиться с помощью вышеупомянутой формулы с использованием амперсанда и ссылки на ячейку, как показано ниже:

Вы можете попробовать изменить его самостоятельно, используя другие идентификаторы продукта, и посмотреть, правильно ли вы все понимаете.

Но прежде чем вы это сделаете, позвольте мне подробно рассказать вам об обоих методах создания штрих-кодов.

Как создать штрих-код в Google Таблицах: метод 1

  • Я разместил товары в разделе упакованных продуктов в Starbucks в моем районе. Цель состоит в том, чтобы создать штрих-коды для каждой позиции продукта, чтобы они были уникальными.

 

  • Теперь просто щелкните любую ячейку, чтобы сделать ее активной. В этом руководстве я выберу C2 , где я хочу показать свои результаты.
  • Затем просто введите знак равенства ‘ = ‘, чтобы начать функцию, а затем символ звездочки, заключенный в двойные кавычки, например: «*».
  • Продолжите, набрав символ амперсанда: ‘&’ и перейдя к ячейке со списком идентификаторов продукта, которым в нашем случае является B2. Завершите формулу, снова набрав символ амперсанда, а затем символ звездочки, заключенный в двойные кавычки. Если вы ввели его правильно, окончательная формула должна выглядеть примерно так:

  • Просто нажмите клавишу ввода сейчас. В результате вы должны увидеть число. Если Google Таблицы предлагают автоматическое заполнение (как показано ниже), продолжайте и принимайте его, иначе перетащите формулу вниз до ячейки B8, чтобы у нас были выходные данные для каждого идентификатора продукта.

 

 

  • Вы почти у цели. Выберите вывод штрих-кода (ini столбец C) и перейдите к параметру «Имя шрифта». Выберите вариант «Дополнительные шрифты». 
  • Перейдя на вкладку «Шрифты», введите «Libre barcode» в строку поиска и выберите первый вариант, как показано ниже:

 

  • Если вы выполнили все шаги правильно, вы должны были создать штрих-коды для каждого идентификатора вашего продукта, как показано ниже. 

Потрясающие. Давайте посмотрим на другой способ создания штрих-кодов в Google Таблицах.

Особенности функции: метод 2

Итак, синтаксис (то, как мы пишем) функции следующий:

=IMAGE(url,[mode],[height],[width])

Давайте разберемся с этим и поймем, что означает каждый из терминов:

  • = знак равенства — это то, как мы запускаем любую функцию в Google Таблицах.
  • IMAGE () — это функция ИЗОБРАЖЕНИЕ. Которая вернет изображение в ячейку, в которую введена формула
  • url — URL-адрес изображения, которое вы хотите вставить в ячейку.
    • Гиперссылка должна быть либо заключена в двойные кавычки , или ссылку на ячейку в исходной ссылке.
  • mode (режим) — [НЕОБЯЗАТЕЛЬНО — 1 по умолчанию] — позволяет изменять размер изображения.
    • 1 помещает изображение в ячейку, сохраняя исходное соотношение сторон.
    • 2 помещает изображение в ячейку, игнорируя соотношение сторон.
    • 3 оставляет изображение с исходным размером, которое может быть обрезано.
    • 4 позволяет пользователю указать нестандартный размер.
    • Обратите внимание, что ни один из режимов не приводит к изменению размера ячейки в соответствии с изображением.
  • height — [НЕОБЯЗАТЕЛЬНО] — обозначает высоту изображения в пикселях; имеет предварительное условие mode = 4.
  • width — [НЕОБЯЗАТЕЛЬНО] — обозначает ширину изображения в пикселях; имеет предварительное условие mode = 4.

Как создать штрих-код в Google Таблицах: метод 2

  • Для простоты сравнения и лучшего понимания мы будем использовать те же данные, что и в предыдущем примере.

 

  • Теперь просто щелкните любую ячейку, чтобы сделать ее активной. В этом руководстве я выберу C2 , где я хочу показать свои результаты.
  • Затем просто введите знак равенства « = », чтобы начать функцию, а затем введите имя функции, которое является нашим « изображением ».
  • Вы должны обнаружить, что появляется поле автоматического предложения с нашей интересующей функцией. Продолжите, введя первую открывающую скобку ‘(‘. Если вы получили огромное поле с текстом, просто нажмите стрелку в правом верхнем углу поля, чтобы свернуть его. Теперь вы должны увидеть это следующим образом:

 

  • Первым входом в функцию является URL-адрес . Для этого перейдите по ссылке: https://www.barcodesinc.com/generator/ и нажмите на опцию «Сделать штрих-код онлайн — БЕСПЛАТНО». На целевой странице введите идентификатор продукта, для которого вы хотите создать штрих-код ( в данном случае 855751 ), и нажмите «Создать штрих-код». Вы должны увидеть окна, как показано ниже:

 

 

  • Продолжайте нажимать на опцию «Связать или встроить этот штрих-код». Вы увидите ссылку, созданную чуть ниже опции, и вам нужно скопировать ссылку. Затем вернитесь на вкладку Google Таблицы и вставьте эту ссылку в кавычки внутри функции IMAGE, как показано ниже:

 

  • Наконец, замените идентификатор продукта 855751 в ссылке на эту динамическую ссылку: «& C2 &» и перетащите формулу вниз. Если вы выполнили все шаги правильно, у вас будет создан правильный штрих-код, как показано ниже. 

 

Это почти все. У вас есть все необходимое, чтобы приступить к созданию штрих-кода в Google Таблицах. Я рекомендую попробовать свои силы в этом, объединить с многочисленными доступными формулами Google Таблиц и посмотреть, что вы можете придумать. 🙂