В Google Таблицах есть несколько полезных инструментов, которые вы можете использовать при работе с данными. Есть несколько способов, которыми вы можете расположить данные в таблицах Google по алфавиту (например, отсортировать данные в алфавитном порядке в таблицах Гугл). Вы также можете использовать эти же методы, если хотите отсортировать данные по числовому значению или дате.

В этой статье мы сосредоточимся на том, как организовать данные в Google Таблицах в алфавитном порядке.

Итак, приступим..

Упорядочить данные по алфавиту с помощью функции СОРТИРОВКИ

С помощью функции СОРТИРОВКИ в Google Таблицах вы можете легко расположить данные в одном или нескольких столбцах в алфавитном порядке.

Упорядочивание данных в одном столбце по алфавиту

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите быстро расположить эти данные из одного столбца в алфавитном порядке в порядке возрастания (от A до Z).

Ниже приведена формула, которая сортирует эти данные в алфавитном порядке в порядке возрастания (от A до Z):

= SORT (A2: A12)

Хотя функция SORT может принимать больше аргументов, если вы хотите быстро отсортировать данные одного столбца в алфавитном порядке (от A до Z), вам просто нужно указать этот диапазон в качестве аргумента в формуле.

Также обратите внимание, что результатом этой формулы СОРТИРОВКИ является массив. Он занимает тот же размер диапазона, что и входной диапазон. После использования этой формулы вы не сможете изменить какую-либо часть массива.

Например, если вы хотите удалить одну ячейку из результата, вы не сможете это сделать. Вы можете удалить весь результат формулы, а не только одно значение ячейки.

Если вы хотите изменить часть результата, вы можете сначала преобразовать результат формулы в значения, а затем внести изменения.

Если ячейка (в которой должны появиться результирующие данные) уже заполнена, формула выдаст ошибку.

Одним из преимуществ использования формулы для упорядочивания данных в Google Таблицах является то, что полученные данные являются динамическими. Это означает, что если вы измените любую ячейку в исходном наборе данных, полученные данные автоматически скорректируют сортировку и предоставят вам обновленный результат.

Упорядочение данных по нескольким столбцам в алфавитном порядке

Если у вас есть набор данных, в котором есть более одного столбца, вы все равно можете использовать функцию SORT для сортировки данных в алфавитном порядке на основе одного из столбцов.

Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите отсортировать весь этот набор данных в алфавитном порядке, используя названия стран.

Нижеприведенная формула может сделать это:

= SORT (A2: B11,1; ЛОЖЬ)

Приведенная выше формула принимает три аргумента:

  • диапазон : который вы хотите отсортировать. Выберите здесь все столбцы, которые вы хотите отсортировать
  • sort_column : столбец, по которому вы хотите отсортировать. В этом примере это второй столбец, в котором указаны цифры ВВП.
  • is_ascending : TRUE, если вы хотите, чтобы сортировка была по возрастанию, и FALSE, если вы хотите, чтобы сортировка была по убыванию. Мы выбрали FALSE, так как хотим, чтобы на вершине была страна с самым высоким ВВП.

Распределение данных по алфавиту с помощью встроенных параметров сортировки

Рассмотренная выше функция СОРТИРОВКИ дает динамический результат, который связан с исходным набором данных и изменяется при изменении исходных данных.

Если вы просто хотите расположить данные в алфавитном порядке и получить статическое значение, вы можете использовать встроенные параметры сортировки в Google Таблицах.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите расположить эти данные в алфавитном порядке (от A до Z):

Ниже приведены шаги по алфавиту этих данных в Google Таблицах:

  • Выбрать весь столбец
  • В меню выберите параметр «Данные».
  • Нажмите на опцию «Сортировать по диапазону».
  • В диалоговом окне «Диапазон сортировки» выберите параметр «Данные имеют строку заголовка». Если в ваших данных нет строки заголовка, вы можете не устанавливать этот флажок.
  • Убедитесь, что в раскрывающемся списке «Сортировать по» выбран правильный заголовок (в этом примере, поскольку у нас есть только один столбец, этот заголовок выбран по умолчанию)
  • Выберите критерии сортировки от А до Я
  • Щелкните Сортировать.

Приведенные выше шаги мгновенно отсортируют данные в алфавитном порядке от А до Я.

Если у вас несколько столбцов и вы хотите расположить весь набор данных в алфавитном порядке на основе одного столбца, вы также можете это сделать.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите отсортировать эти данные в алфавитном порядке (по названиям стран).

Ниже приведены шаги по расположению этого набора данных в алфавитном порядке:

  • Выберите весь набор данных (включая заголовки)
  • В меню выберите параметр «Данные».
  • Нажмите на опцию «Сортировать по диапазону».
  • В диалоговом окне «Диапазон сортировки» выберите параметр «Данные имеют строку заголовка».
  • Убедитесь, что в раскрывающемся списке «Сортировать по» выбран правильный заголовок (в этом примере выберите столбец Страна).
  • Выберите критерии сортировки от А до Я
  • Щелкните по кнопке Сортировать.

Вышеупомянутые шаги мгновенно отсортируют весь набор данных в алфавитном порядке на основе названий стран.

Алфавитная сортировка данных в Google Таблицах на вашем смартфоне

Если вы хотите отсортировать диапазон ячеек данных в таблице Google на смартфоне, вам необходимо выполнить следующие действия:

  • Сначала откройте приложение Google Таблицы на своем телефоне и войдите в приложение, используя свои учетные данные.
  • Выберите Google Sheet для редактирования, нажав на него. Возможно, вам придется прокрутить вниз, чтобы найти свой лист, если в вашем приложении хранится несколько листов.
  • Найдите столбец данных, который вы хотите отсортировать по алфавиту. Вы найдете букву столбца в верхней части столбца. Коснитесь его, чтобы выделить данные всего столбца.
  • Если вы коснетесь буквы в другой раз, появится небольшое меню.
  • Пройдите по меню и нажимайте на стрелку с надписью «Еще», пока не найдете параметр «Сортировать от А до Я».
  • Если у вас телефон Android, вам нужно будет нажать на значок, который выглядит как три точки, фиксированные по вертикали или горизонтали. Прокрутите вниз, пока не найдете параметр Сортировка от А до Я.
  • Нажмите «Сортировать от А до Я», чтобы упорядочить данные в выбранном столбце в алфавитном порядке.

Вот и все. Теперь вы знаете, как расположить данные в Google Таблицах по алфавиту. Теперь мы хотели бы обсудить разницу между фильтрацией и сортировкой данных.

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.