Содержание:
Хотя Google Таблицы хороши, когда вам нужно вести запись или работать с данными, но во многих случаях ваша окончательная работа может включать представление этих данных в Google Документах или Google Slides.
Вы всегда можете вставить данные из Google Таблиц в Google Документы как статическую таблицу, но тогда вам придется обновлять ее вручную при изменении данных.
К счастью, есть способ вставить Google Таблицы в Документы Google таким образом, чтобы они автоматически обновлялись при изменении данных в Google Таблицах (связанном наборе данных).
В этом руководстве по Гугл Таблицам я покажу вам, как вставить таблицу из Google Sheets в файл Google Документы и как вы можете сохранить их связанными.
Вставка диапазона связанных таблиц Google в Документы Google
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже в Google Таблицах, и вы хотите вставить таблицу в этот лист в Google Документы. И, конечно же, мы хотим, чтобы это было связано, поэтому, если я что-то изменю в таблице, это автоматически изменится в Документах Google.
- Выберите диапазон в Google Таблицах, который вы хотите вставить в Документы Google.
- Скопируйте его (используйте Control + C или щелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмите Копировать)
- Откройте документ Google Docs, в который вы хотите вставить таблицу.
- Поместите курсор в то место, где вы хотите получить данные (таблица)
- Вставьте данные (Control + V или щелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмите «Вставить»). Откроется диалоговое окно «Вставить таблицу».
- Убедитесь, что в диалоговом окне «Вставить таблицу» установлен флажок «Связать с таблицей».
- Нажмите на Вставить
Вышеупомянутые шаги вставят таблицу Google Sheets в документ Google Документы.
Поскольку эта таблица связана с исходными данными в Google Таблицах, когда вы вносите какие-либо изменения в исходные данные в Гугл Таблицах, вы сможете обновить эту таблицу и отразить изменения в скопированной таблице.
И помните, что данные не обновляются не в режиме реального времени. Вам придется вручную обновить таблицу, нажав кнопку обновления (рассматривается в следующем разделе).
При использовании этой техники вам необходимо знать две вещи:
- Скопированные данные в Документах Google связаны с исходными данными, но не обновляются в реальном времени. Однако он дает вам возможность обновить данные одним щелчком мыши.
- Это работает только в том случае, если документы Google Sheets и Google Docs находятся в одной учетной записи (или к ним предоставлен полный доступ). Если вы попытаетесь скопировать данные из Google Таблиц из одной учетной записи в Google Docs из другой учетной записи, диалоговое окно «Вставить таблицу» не отобразится. Он просто вставит его как обычные несвязанные данные.
Обновление данных (одним щелчком мыши)
Когда вы изменяете какие-либо данные в исходном диапазоне в Google Таблицах (которые были скопированы и вставлены в Документы Google), вы увидите возможность обновить таблицу в Документах Google (появляется только при выборе любой ячейки в таблице).
Помимо изменения значения в ячейках, вы также можете перенести форматирование из Google Sheets в Google Docs.
Например, если я вручную изменю цвет нескольких ячеек в исходных данных в Google Таблицах, я увижу кнопку «Обновить» в Документах Google. И когда я нажимаю на него, он переносит форматирование данных электронной таблицы в Google Дркументах.
Обновление данных при добавлении дополнительных строк
Когда вы вставляете данные из Google Таблиц в документ Google, они связываются только с этим конкретным диапазоном.
Например, в нашем примере мы вставили диапазон A1: E7 из Google Таблиц в Google Docs.
Но что, если я добавлю новую строку в набор данных (в конце набора данных или где-то посередине).
К сожалению, вы не сможете обновлять данные при добавлении новых строк в набор данных (удаление строк допустимо и будет учтено).
Поэтому, если вы добавляете новые строки, вам необходимо обновить диапазон, чтобы он теперь ссылался на новый диапазон, в который добавлены строки.
Ниже приведены шаги по изменению связанного диапазона в Google Документах:
- Щелкните в любом месте таблицы в Документах Google.
- Щелкните «Параметр связанной таблицы» (значок в правой верхней части таблицы).
- Нажмите на Изменить диапазон
- Укажите здесь новый диапазон
Хотя это отлично работает, если вы работаете с динамическими данными, которые могут измениться, лучше сначала создать именованный диапазон, а затем использовать этот именованный диапазон для вставки таблицы из Гугл Таблиц в Google Документы.
Таким образом, когда вы добавляете строки / столбцы в набор данных, именованный диапазон расширяется, чтобы учесть эти недавно добавленные строки / столбцы.
Чтобы это сработало, вам необходимо создать именованный диапазон в Google Таблицах, а затем скопировать данные оттуда в Google Документы. Таким образом, ваша таблица будет связана с именованным диапазоном и обновится при обновлении именованного диапазона.
Вы также можете изменить диапазон и выбрать именованный диапазон в диалоговом окне «Диапазон связанных ячеек». В нем перечислены все именованные диапазоны, которые есть у вас в связанных Google Таблицах.
Отключить данные Google Таблиц
Если вы хотите отключить данные из Google Таблиц (которые теперь находятся в Google документах), вы также можете легко это сделать.
Просто щелкните в любом месте вставленной таблицы, щелкните значок «Параметры связанной таблицы», а затем щелкните «Отменить связь».
Примечание: если вы хотите вставить документ Google Таблиц как объект или как ссылку (чтобы, когда пользователь нажимает на него, он открывает эти Гугл таблицы, вы можете сделать это, нажав на кнопку «Поделиться» (зеленая кнопка) вверху — право и получить ссылку, которой можно поделиться.
Итак, вот способы, которыми вы можете включить ячейки / диапазон Google Таблиц в документ Google Docs.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!