Содержание:
При работе с данными в Google Таблицах часто возникает необходимость вставить одну из нескольких строк между существующими строками (или вверху или внизу набора данных).
Вставка строк в Google Таблицы довольно проста и занимает всего пару кликов.
Но если вы хотите вставить строки несколько раз в разные места, даже несколько щелчков мышью могут показаться слишком f. Там вы также можете использовать классный ярлык.
Давайте углубимся и посмотрим, как вставить несколько строк в Google Таблицы.
Вставить одну строку (сверху или снизу)
Если вы хотите вставить только одну строку выше или ниже определенной строки, вы можете использовать встроенную функцию, предназначенную для этого.
Использование вкладки «Вставка»
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите вставить строку над строкой №4.
- Выберите строку, щелкнув заголовок строки слева (или любую ячейку в наборе данных).
- Щелкните вкладку Вставка
- Нажмите на опцию «Строка выше».
Приведенные выше шаги вставят одну пустую строку над четвертой строкой, как показано ниже.
Использование контекстного меню
Вы также можете использовать метод щелчка правой кнопкой мыши, чтобы быстро вставить одну строку или даже несколько строк выше или ниже выбранной строки.
Ниже приведены шаги по вставке строки над выбранной строкой с помощью метода щелчка правой кнопкой мыши:
- Выберите строку, щелкнув заголовок строки слева (или любую ячейку в наборе данных).
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту
- Нажмите на опцию «Вставить 1 выше».
Вышеупомянутые шаги вставят одну строку над четвертой строкой, как показано ниже.
Вы также можете использовать тот же метод для вставки строки под выбранной строкой. Просто выберите опцию «Строка ниже» на третьем шаге.
Примечание. Когда вы выбираете заголовок строки (число в крайнем левом углу строки) и щелкаете правой кнопкой мыши, появляется возможность вставить строку выше или ниже выбранной строки. Но когда вы выбираете ячейку в наборе данных и щелкаете правой кнопкой мыши, вам будет показана только возможность вставить строку выше.
Вставить несколько строк в Google Таблицы (вверху или внизу)
Так же, как мы вставили одну строку выше и ниже выбранной строки, вы также можете вставить несколько строк. Шаги остаются неизменными с одним незначительным изменением.
Использование вкладки «Вставка»
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите вставить три строки над строкой №4.
- Выберите три строки, начиная с строки №4, выбрав заголовок строки слева (или три ячейки в любой строке, начиная с строки №4).
- Щелкните вкладку Вставка
- Нажмите на опцию «3 строки выше».
Вышеупомянутые шаги вставят три пустые строки над выбранными строками (как показано ниже).
Вы также можете использовать тот же метод для вставки нескольких строк под выбранными строками. Просто выберите вариант «3 ряда ниже» на третьем шаге.
Примечание. К сожалению, на момент написания этой статьи не было возможности выделять несмежные строки и вставлять строки над каждой выбранной строкой. Например, если вы выберете строки №5 и 8, а затем попытаетесь вставить одну строку над обеими выбранными строками, вы не сможете этого сделать. Если вы нажмете на опцию «Вставить», в этом случае вы увидите, что она неактивна и недоступна. Однако это можно ускорить с помощью сочетания клавиш (рассматривается далее в этом руководстве).
Использование меню правого клика
Контекстное меню — еще один способ вставить несколько строк в Google Таблицы.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите вставить три строки над строкой №4.
Ниже приведены шаги по вставке нескольких строк над выбранными строками с помощью метода щелчка правой кнопкой мыши:
- Выберите три строки, начиная с строки №4, выбрав заголовок строки слева (или три ячейки в любой строке, начиная с строки №4).
- Щелкните правой кнопкой мыши заголовки выбранных строк (или ячейки, если вы выбрали ячейки)
- Нажмите на опцию «Вставить 3 выше».
Вы также можете использовать тот же метод для вставки нескольких строк под выбранными строками. Просто выберите вариант «3 ряда ниже» на третьем шаге.
Использование сочетания клавиш (F4)
Если вы хотите вставить несколько строк, которые не являются смежными. Например, вы хотите вставить строки над строками № 3, 5 и 8. Поскольку эти строки не идут одна за другой, вы можете сделать это за один раз.
Один из вариантов — вставлять каждую строку одну за другой, следуя одному из описанных ранее методов.
А есть еще один способ использовать сочетание клавиш F4. Хотя этот ярлык не сделает все сразу, он ускоряет процесс.
Ниже приведены шаги по вставке нескольких строк в Google Таблицы (над строками № 3, 5 и 8), которые не являются смежными:
- Выберите строку, щелкнув заголовок строки № 3 (или любую ячейку в наборе данных).
- Щелкните вкладку Вставка
- Нажмите на опцию «Строка выше». Это вставит одну строку над строкой # 3.
- Выберите любую ячейку в строке №5
- Нажмите клавишу F4
- Выберите любую ячейку в строке №8
- Нажмите клавишу F4
Хотя это может показаться слишком большим количеством шагов, когда вы на самом деле делаете это в Google Таблицах, этот процесс выполняется довольно быстро.
Примечание. Помните, что F4 просто повторяет последнее действие, которое вы сделали в Google Таблицах. Поэтому, если вы что-то делаете в процессе вставки строк (например, копипаст или что-то еще), использование F4 после этого повторит это действие, а не вставит строку. Теперь вам нужно будет вставить строку, используя вкладку или метод щелчка правой кнопкой мыши, а затем вы можете снова начать использовать F4.