Если у вас возникают проблемы с производительностью в таблицах Google, вы можете многое сделать, чтобы ускорить медленные Google Таблицы . Медленные Google Таблицы вызывают простые вычисления, которые обычно занимают от нескольких секунд до нескольких десятков секунд или минут. В худшем случае медленный лист зависнет или выйдет из строя.

Может быть много причин, которые приводят к медленным рабочим книгам Гугл Таблиц, и в этом руководстве мы рассмотрим 10 простых способов ускорить медленные Google Таблицы.

Итак, приступим!

Перезагрузить все

Если у вас низкая производительность в Google Таблицах, первое, что вам следует сделать, это убедиться, что Google Таблицы ответственны за проблему.

На самом низком уровне полностью закройте свой веб-браузер (или приложение Google Таблиц) и перезапустите программу.

Если проблема все еще возникает, попробуйте перезагрузить или перезагрузить компьютер или другое устройство, которое вы используете.

Простой перезапуск устраняет бесчисленные потенциальные причины низкой производительности без необходимости проводить какое-либо расследование проблемы.

Если перезапуск не помог, попробуйте очистить кеш браузера. В Google Chrome это можно сделать следующим образом:

  • Открытие меню
  • Выбор «Дополнительные инструменты»
  • Выбор «Очистить данные просмотров»
  • Выбор «временного диапазона»
  • Нажатие / нажатие «Очистить данные»

Я использовал Chrome на скриншотах. Другие популярные браузеры также используют аналогичные шаги для очистки кеша.

Вы также можете попробовать отключить надстройки / расширения браузера.

Вы можете сделать это в большинстве браузеров, просто открыв Лист в «окне инкогнито». Если Лист работает правильно в режиме «инкогнито», вы можете отключить надстройки, пока не найдете в чем причина.

Отключить надстройки в Chrome:

  • Открытие меню
  • Выбор «Дополнительные инструменты»
  • Выбор «Расширения».
  • Вы можете отключить отдельные надстройки в меню «Расширения», коснувшись или щелкнув ползунок.

Если у вас по-прежнему возникают проблемы с производительностью в Google Таблицах, теперь можно с уверенностью предположить, что проблема в самих Таблицах.

Удалить неиспользуемые ячейки

Если вы переместили много данных в свою электронную таблицу, у вас, вероятно, накопилось много пустых ячеек.

Хотя эти ячейки не добавляют никакой информации для человека, просматривающего лист, они занимают место в памяти программы.

Очистить ячейки можно разными способами, но один из самых простых и быстрых:

  • Выделите все неиспользуемые столбцы (или строки) на краю листа
  • Открытие контекстного меню
  • Выбор «Удалить столбцы» (желтая стрелка)

В следующем примере демонстрируется выбор столбцов CZ и выбор опции «удалить» из контекстного меню.

Этот метод также может удалять строки.

Google Таблицы поддерживают пять миллионов ячеек на книгу, 18 278 столбцов на лист и 50 тысяч символов на ячейку. Однако проблемы с производительностью всплывают задолго до достижения этих возможностей.

Удалить ненужные строки / столбцы

То, что в ячейке содержится информация, не означает, что ячейка полезна. На медленном листе может быть больше данных, чем вам нужно, особенно если вы скопировали его с другого листа. Вы можете ускорить медленный лист, удалив ненужные строки и столбцы.

Однако вы всегда должны сохранять копию оригинала перед удалением ненужного содержимого.

Например, если вы пытаетесь построить гистограмму в Google Таблицах, показывающую, сколько раз люди отправляли уникальные адреса электронной почты в форму, вам нужны только адреса электронной почты. Любая другая информация только замедлит работу Таблиц.

В нашем примере формы вопроса предположим, что мы получили тысячи электронных писем от клиентов и хотим узнать, сколько клиентов задавали нам вопросы несколько раз. Однако Google Таблицы продолжают давать сбой, когда мы пытаемся построить гистограмму.

Лист также содержит информацию об имени, номере телефона и запросе, которые не имеют отношения к нашему вопросу. Таким образом, мы можем ускорить работу с Таблицами, удалив все ненужные данные.

В следующем примере я выбрал столбцы для «Имя», «Номер телефона» и «Запрос» (желтые стрелки). Затем я открыл контекстное меню и выбрал «Очистить столбцы» (красная стрелка). Это уберет с листа ненужную информацию.

Избегайте объединения вычислений путем преобразования ячеек формулы в статические значения

Кумулятивная рабочая нагрузка может быстро увеличиваться, когда Google Таблицам необходимо выполнять вычисления поверх вычислений.

Один из простых способов избежать накладных расходов — это преобразовать формулы в статические значения.

Это избавляет Таблицы от необходимости запускать вычисление для отображения значений в ячейках, и упрощает работу Таблиц по извлечению информации из этих ячеек в другие формулы.

Чтобы заменить ячейки формулы статическими значениями:

  • Выделите и скопируйте все рассматриваемые ячейки
  • Откройте контекстное меню
  • Выберите «Специальная вставка».
  • Выберите «Вставить только значения».

Это заменит выбранные ячейки ответом на формулу, поэтому Таблицам не нужно будет вычислять ответ при присвоении значения каждой ячейке. При выполнении этого в большом масштабе это может значительно сократить накладные расходы.

Будьте конкретны с диапазонами и формулами

Конкретное определение диапазонов в ячейках может значительно ускорить работу Google Таблиц. Хотя при запуске формулы удобно выбирать весь диапазон столбцов, это заставляет Таблицы выполнять вычисления по всем ячейкам в столбце, даже если они пустые.

Конкретность создает немного больше работы для человека, но обеспечивает бесперебойную работу Таблиц.

Например, если у вас есть данные в тысяче строк под столбцом A, более эффективно установить диапазон в формуле «A1: A1000», чем использовать весь столбец с «A: A».

Конкретные диапазоны могут существенно повлиять на время вычислений со ссылочными запросами к другим таблицам и командам VLOOKUP.

Кроме того, вы можете проверить свои формулы, чтобы увидеть, есть ли математически более эффективный способ произвести тот же расчет.

Если есть встроенная формула, всегда используйте ее. Например, =AVERAGE(A1:A10) is faster than =SUM((A1:A10)/10).

Используйте условное форматирование только при необходимости

Условное форматирование — отличный инструмент для удобства чтения в Google Таблицах; однако это основной вклад в накладные расходы на обработку.

Цветовое кодирование, например, был ли доход от продукта прибылью или убытком, отлично подходит для удобочитаемости. Однако производительность не так хороша, когда вы работаете с огромными объемами данных.

Если вы удаляете условное форматирование, вам следует сделать копию исходного листа и работать с новой версией. Восстановление условного форматирования может быть утомительным.

Вы можете удалить условное форматирование:

  • Выбор строки или столбца с правилом форматирования (синяя стрелка)
  • Открытие меню «Формат» (красная стрелка)
  • Выбор «условного форматирования» (желтая стрелка)
  • Отсюда вы можете удалить правила, щелкнув или коснувшись значка корзины, рядом с правилом во вложенном окне «Условное форматирование».

Примечание. Использование таких функций, как «Сортировка по цвету», также может увеличить накладные расходы.

Избегайте функций, которые требуют пересчета всего листа при любом изменении

Несколько полезных функций в Google Таблицах заставляют выполнять пересчет по всему листу каждый раз, когда в листе происходит изменение (это называется изменчивыми функциями).

Эти мощные функции могут быстро увеличить объем работы над файлом Google Таблиц. Избегайте их при работе с большими объемами данных.

Основные четыре функции в Google Таблицах, которые могут вызвать проблемы с пересчетом:

  • NOW
  • TODAY
  • RAND
  • RANDBETWEEN

Если у вас медленная книга и вы используете одну или несколько из этих функций, они, скорее всего, ответственны за замедление.

Удаление этих функций ускорит работу Google Таблиц.

Кроме того, вам следует избегать использования условного форматирования в сочетании с любой из этих четырех функций. Их совместное использование может быстро перегрузить программу.

Чем ближе ссылка, тем лучше

Иногда вам неизбежно понадобится ссылаться на информацию на другом листе в книге или в совершенно другой книге. Эти ссылки, особенно в других книгах, могут привести к очень медленной работе Google Таблиц.

В случае ссылки на разные книги проблема производительности может не иметь ничего общего с возможностями Google Таблиц. Низкая производительность может быть связана со временем, которое требуется для обмена информацией между листами.

Вообще говоря, чем ближе ссылка, тем выше производительность. Вы можете облегчить проблемы, отказавшись от обращений к другим книгам.

Если возможно, скопируйте / вставьте информацию, на которую вы ссылаетесь во второй книге, на новый лист / страницу в первой книге.

Кроме того, вы можете просмотреть свою книгу и заменить информацию о ячейках статическими значениями.

Импорт должен быть крайней мерой. Однако во многих случаях вы работаете с изменением / обновлением данных, которые требуют импорта.

Используйте “=IF()”, чтобы избежать ненужных вычислений формул.

Вы можете значительно ускорить медленную книгу Google Таблиц, используя условные операторы, чтобы избежать выполнения формул, которые не возвращают полезные данные.

Это может быть очень полезно для VLOOKUP и запросов из других книг.

Для этого нам нужно обернуть функцию «= if ()» вокруг формулы в ячейке.

Формат «IF» выглядит так:

“=if(*conditional statement*, *what to do if the condition is true*, *what to do if the condition is false*)”.

Хотя вы могли бы использовать «= if ()», чтобы избежать сложных формул, мы будем использовать простую ситуацию в качестве примера.

В этом примере мы хотим определить средний балл людей, прошедших тест или набравших больше «70».

Итак, мы применяем формулу «= if (A2> 70, A2,») »к ячейке A2 и перетаскиваем ее вниз до A15.

Это возвращает баллы «75», «89», «89» и «95» в столбце B. Для целей примера мы вычисляем =AVERAGE (СРЕДНЕЕ) для содержимого столбца B, чтобы получить наш ответ.

В случае с примером мы не экономим много времени, поскольку возвращаем значение из того же файла. Тем не менее, это существенно сокращает накладные расходы, если мы извлекаем семестровые оценки проходящих студентов из другой рабочей тетради.

Использование этого метода может значительно сократить количество вычислений, которые необходимо выполнить Google Таблицам для заполнения данных.

Разбивать большие листы

Когда ничего не помогает, возможно, пришло время разделить книгу. Какими бы мощными ни были Google Таблицы, у приложения есть свои ограничения. Чтобы заставить Google Таблицы работать с приемлемой скоростью, вы можете разделить свои данные на две или более книг.

К сожалению, это исправление означает, что вам придется повторить одну и ту же работу для каждой книги и объединить результаты.

Кроме того, это означает, что некоторый анализ будет намного сложнее. При разделении книг рекомендуется оставить исходную версию без изменений и работать с копией.

Следование этим советам может превратить многие медленные проекты Google Таблиц обратно в удобные электронные таблицы. Чем эффективнее вы вводите информацию и расчеты в Google Таблицах, тем быстрее они работают.

Знание о зависаниях, которые могут привести к медленной работе Google Таблиц, может помочь вам лучше управлять своими книгами, чтобы в первую очередь избежать проблем с производительностью.

Итак, это 10 быстрых и простых методов, которые вы можете использовать для ускорения медленных Google Таблиц. В большинстве случаев вы должны увидеть значительную разницу в скорости при использовании одного или нескольких из этих методов.

Надеюсь, вы нашли эту статью полезной!

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.