Ваши данные были аккуратно упорядочены.  Но теперь вам нужно перевернуть их. Что вы делаете? Вы же не хотите вручную переписывать весь список.

Переворачивание столбца может происходить по нескольким причинам. Возможно, вы пытаетесь увидеть свои данные по-новому, вам может потребоваться просмотреть их в другом порядке, или вы, возможно, только что поняли, что ввели их в обратном порядке.

На самом деле есть несколько способов изменить порядок в Google Таблицах. Вы можете пролистать их с помощью функции «Сортировка -> Диапазон», с помощью формул сортировки и индексации.

Давайте посмотрим, как именно переворачивать данные в Google Таблицах, также известных как обратный порядок Google Таблиц.

Обратный порядок в Google Таблицах: как переворачивать данные в Google Таблицах

В этой статье мы начнем со списка элементов (буквально):

И мы собираемся найти несколько способов их перевернуть.

При перелистывании данных имейте в виду, что вы часто теряете свои исходные данные; вот что происходит при сортировке. Итак, вы захотите сохранить свой прогресс, прежде чем начнете что-то менять. К счастью, в Google Таблицах есть много способов вернуться к предыдущему состоянию, если вы ошиблись!

Теперь давайте посмотрим, как переворачивать данные в Google Таблицах.

Метод 1: переворачивание отсортированного столбца

Это, безусловно, самый простой способ перевернуть отсортированный столбец, но он не всегда применим.

Предположим, что наш список элементов отсортирован по алфавиту.

Если бы это было так, мы могли бы довольно легко перевернуть столбец:

Данные -> Диапазон сортировки от Я до А.

(И если бы мы хотели перевернуть его обратно, мы могли бы просто использовать Data -> Sort Range от A до Z. )

Это было просто. Теперь у нас есть точная обратная сторона:

Это лучший из возможных методов, поскольку он не требует создания каких-либо дополнительных столбцов или ввода каких-либо формул. Это практически автоматически.

Вот что мы подразумеваем под «переворачиванием» столбца. Собираем в обратном порядке.

Но ваши данные в Google Таблицах не всегда будут располагаться в алфавитном порядке. Итак, что вы можете сделать, если ваши данные в настоящее время расположены в произвольном порядке?

Метод 2: использование счетчика для поворота столбца

Наши элементы теперь расположены в случайном порядке:

(И, на всякий случай, если вам интересно, мы сделали это, выбрав их и перейдя в Данные -> Случайный выбор диапазона)

Но мы хотим, чтобы они были в прямо противоположном порядке.

Что мы делаем?

Мы устанавливаем столбец слева, а затем складываем числа от 1 до 8.

Затем мы выбираем целые два столбца, а затем:

Данные -> Сортировать диапазон

Оказавшись там, мы сортируем по Столбец A  и мы сортируем  Z -> A .

Теперь все перевернуто соответствующим образом. Если хотите, теперь можете удалить вторую строку.

Теперь есть очевидная проблема; что, если бы столбцы были намного длиннее? Вы же не хотите сидеть и набирать 1, 2, 3, 4, 5… до 1888.

Вы должны сделать вторую строку «A2 + 1» (строка выше +1), а затем скопировать и вставить ее полностью вниз. Он обновится автоматически, так что все числа будут просто следующим числом плюс один, поэтому вам не нужно будет вручную вводить все числа в строке.

Метод 3: сортировка столбца с помощью команды SORT

Есть еще один, более чистый метод, который мы можем использовать; это использует функцию SORT Но это немного сложнее.

Нам все еще нужна строка чисел слева. Но затем в третьем столбце мы вводим следующее:

=SORT([data], [number_column],false);

Вы можете увидеть алгоритм и результаты выше. Функция SORT сообщает, что она сортирует столбец B и что она сортирует столбец B по столбцу A. Также сообщается, что он должен быть не в порядке возрастания, а скорее по убыванию («FALSE»). Это потому, что он уже находится в порядке возрастания.

Это немного лучше, потому что результаты отображаются прямо на странице. В итоге вы получаете как исходные, так и новые данные. Но на самом деле он по-прежнему делает то же самое, что и последний вариант, поэтому, если вы предпочитаете этот вариант, нет причин не использовать его.

Переворачивание нескольких столбцов в Google Таблицах

Учтите, что у нас может быть больше информации. В приведенных выше примерах мы переворачиваем только один столбец. Но чаще бывает, что у нас есть не только несколько строк данных, но и несколько столбцов данных. Мы бы хотели сохранить эти данные вместе при сортировке — иначе данные не имели бы никакого смысла.

Теперь у нас есть элемент, символ и атомный вес. Все они правильные, но если бы элементы были переупорядочены, их бы не было.

Но пока мы выбираем весь диапазон, когда переходим к «Сортировать».

… Все останется в порядке.

Однако вы обязательно должны выбрать все в отсортированном диапазоне. Если бы мы выбрали только столбец элемента, то поменялся бы только столбец элемента. Символы и атомные веса были бы неправильными.

Это то, что отличает Google Таблицы от реляционной базы данных — здесь нет никаких отношений. Данные не связаны друг с другом, что также означает, что они могут быть отключены.

Транспонирование столбца в Google Таблицах

Когда мы говорим «перевернуть», мы имеем в виду «перевернуть» порядок столбца. Но когда некоторые люди говорят «перевернуть», они на самом деле имеют в виду транспонирование, а это совсем другое.

Набрав:

=TRANSPOSE([data])

Мы могли легко переключить данные из столбца в строку.

Собственно, мы могли бы транспонировать все данные, если бы захотели:

Функцию TRANSPOSE можно использовать для перехода от столбца к строке и от строки к столбцу. Это очень простой способ исправить лист, если вы обнаружите, что неправильно сориентировали его. И это кое-что еще кто-то может иметь в виду, когда говорят «перевернуть» колонку.

Использование других методов для поворота столбца

Есть и другие способы перевернуть столбец.

На самом деле, если столбец короткий, будет проще просто перепечатать весь текст заново. Но это не рекомендуется. Основная проблема с повторным вводом столбца заключается в том, что он потенциально может привести к ошибкам. Вы можете забыть запись или случайно перезаписать ее.

Вы можете использовать другие функции SORT и INDEX (которые значительно сложнее). Но они намного сложнее, и вы почти никогда ими не воспользуетесь. Вышеупомянутые методы помогут вам перевернуть любой столбец — вам не нужно использовать ничего продвинутого.

Если вам нужно отсортировать столбец, который уже находится в порядке возрастания или убывания, почти всегда будет верно, что просто использование функции Sort -> Range будет работать лучше всего. Если вам нужно отсортировать столбец в произвольном порядке, добавление столбца «count» к одной стороне позволит вам выполнить сортировку по диапазону.

Теперь вы знаете, как отсортировать Google Таблицы в обратном порядке. Есть много способов переворачивать листы, в том числе листы по строкам, а не по столбцам, и во многом это связано со встроенной функцией SORT.

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.