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Você está procurando o melhor software de agendamento de funcionários para manter sua equipe produtiva?
Não há outra maneira de contornar isso. O software de agendamento é fundamental para qualquer empresa que esteja empenhada em garantir que sua equipe seja produtiva.
Gerenciar cronogramas de equipe usando planilhas desajeitadas não vai mais funcionar.
Hoje, estamos compartilhando com você as melhores soluções de agendamento de funcionários para empresas de vários tamanhos. Temos certeza de que você encontrará uma ferramenta nesta lista que atenderá ou excederá suas necessidades. Diremos a você seus principais recursos e quanto custam.
Preparar? Vamos começar:
O melhor software de agendamento de funcionários comparado – resumo
TL;DR
- Em breve — Melhor ferramenta de agendamento de funcionários para a maioria dos usuários. É simples, acessível e robusto.
- Connecteam — Melhor para quem precisa ir além do agendamento de funcionários. Ele inclui soluções para gerenciamento de tarefas, comunicações e muito mais.
1. Em breve
Soon é a melhor solução de agendamento de funcionários para o usuário médio. É uma ferramenta simples que qualquer pessoa pode pegar e usar imediatamente. É acessível e facilita o dimensionamento de sua equipe.
Então, o que você pode fazer com Soon?
Você pode fazer um pouco. Com o recurso de agendamento, você pode simplificar suas operações diárias. Ele permite criar eventos que você pode personalizar e reeditar quando necessário. Em seguida, você pode adicionar pessoas a esse evento com base em suas funções e habilidades. Você pode criar eventos com a antecedência necessária. Você pode visualizar todos os eventos agendados no dia, semana e mês.
Este software de agendamento de funcionários também permite gerenciar as licenças de sua equipe. Você pode criar, revisar e aprovar folgas na ferramenta. É igualmente fácil adicionar novos grupos e definir funções. E o melhor de tudo, você pode gerenciar o tempo e a presença de todos — você pode até mesmo exportar planilhas de horas para folha de pagamento.
Você pode dar a seus funcionários algum controle sobre seus horários. Eles podem gerenciar seus turnos com base em sua disponibilidade e folga. Cada um também recebe uma caixa de entrada para melhor coordenação entre as pessoas. É aqui que eles serão notificados sobre as alterações no cronograma de turnos.
Há também um recurso chamado Conversational Change Requests, que permite que seus funcionários lidem com as mudanças de turno de forma mais intuitiva e autônoma. Eles podem solicitar cancelamento de turno, trocar turnos com colegas de trabalho ou cancelar um turno aberto.
Isso definitivamente melhora o processo de agendamento de qualquer empresa e garante que todos sejam ouvidos. E também é ótimo para folha de pagamento porque a atividade de todos é rastreada.
Se você quiser ver a ferramenta em ação, pode solicitar uma demonstração online de 30 minutos com a equipe Soon. Eles mostrarão como isso pode ajudá-lo a controlar suas operações diárias de agendamento. A empresa também possui uma Central de Ajuda que pode dar uma ideia melhor de como tudo funciona.
Logo tem três planos disponíveis. Você pode pagar mensalmente ou se contentar com uma assinatura anual. De referir que a mudança para um plano anual dá-lhe um desconto de 20%.
Preços: Team (€ 10/mês/usuário), Business (€ 20/mês/usuário), Enterprise (preço personalizado)
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2. Connecteam
O Connecteam não é apenas um software de agendamento de funcionários. Faz muito mais. O que o torna o software de agendamento certo para aqueles que precisam de funcionalidades mais avançadas.
Esta plataforma é ótima para comunicação em equipe e gerenciamento de tarefas. Ele pode lidar com treinamento de funcionários. Você pode até criar um centro de conhecimento para um processo de integração mais eficiente. Mas não vamos nos antecipar. Vamos começar discutindo todas as soluções de agendamento de funcionários disponíveis.
Com o Connecteam, você pode criar agendas em apenas alguns minutos e compartilhá-las imediatamente com sua equipe em um clique. Você pode reorganizar os itens arrastando e soltando-os no lugar. E você pode criar turnos abertos para seus funcionários. Em um piscar de olhos, você poderá ver quais de seus funcionários estão indisponíveis, doentes ou excedendo seus limites.
Quando houver uma mudança nos turnos dos funcionários, eles serão notificados por meio de notificações push. Eles sempre terão acesso aos seus horários. E você também será notificado sempre que eles aceitarem, rejeitarem ou concluírem tarefas.
Como o Connecteam possui um aplicativo móvel, você tem acesso a todos os seus dados enquanto estiver em trânsito.
O recurso Time Clock oferece visibilidade em tempo real das informações de entrada e saída de seus funcionários. Você ainda obteria rastreamento de localização por GPS. Isso não apenas ajuda no monitoramento da disponibilidade dos funcionários, mas também ajuda o departamento de folha de pagamento a simplificar o processo. Essa ferramenta ainda sinaliza pausas automáticas, horas extras, tempo duplo, limites diários e outros dados cruciais.
O Connecteam também oferece a capacidade de criar qualquer tipo de formulário por meio de um editor simples de arrastar e soltar. Isso é ideal para operações que exigem listas de verificação ou papelada. Quando os formulários são preenchidos, você recebe notificações em tempo real. Estes podem então ser exportados para análise posterior.
Você também pode criar tarefas. Você pode incluir descrições de tarefas, anexar arquivos, criar subtarefas, definir datas de vencimento e muito mais. Todos os responsáveis pela tarefa recebem notificações. Você receberá uma notificação assim que uma tarefa for concluída.
Existe um aplicativo de comunicação que permite que sua equipe converse entre si usando a mesma plataforma. É ótimo para fazer anúncios, enviar boletins informativos ou simplesmente manter um ao outro informado sobre os projetos em que estão trabalhando.
Preço: Gratuito para pequenas empresas com menos de 10 funcionários. Existem 4 planos pagos; Basic a partir de $ 29/mês (cobrado anualmente), Advanced $ 49/mês (cobrado anualmente), Expert $ 99/mês (cobrado anualmente) e Enterprise (preço personalizado).
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3. Homebase
Homebase é uma plataforma que permite agendar seus funcionários e realizar outras tarefas que irão melhorar a produtividade no local de trabalho.
Ele permite que você crie um cronograma e o compartilhe imediatamente com sua equipe. Eles são notificados por texto, e-mail e pelo aplicativo Homebase (Android e iOS). E se houver mudanças, todos os funcionários envolvidos receberão um alerta. Melhor ainda, você obtém uma confirmação de que eles viram as alterações, para que não haja confusão nem desculpas.
Você pode usar um modelo para criar uma programação. Mas você também tem a opção de usar o recurso de agendamento automático. O rastreamento da disponibilidade é facilitado para evitar horários conflitantes. E você pode postar turnos abertos para qualquer um em sua equipe reivindicar.
Prepare sua empresa para o sucesso configurando automaticamente lembretes de turno via texto. Você também pode usar notas para adicionar lembretes ou instruções para o dia. Os funcionários têm a opção de cobrir os turnos uns dos outros em caso de emergência – tudo o que você precisa fazer é aprovar a solicitação.
Um gerente tem controle sobre as solicitações de folga de seus colegas de trabalho, pois eles podem bloquear datas, adicionar limites de solicitação e exigir aviso prévio. A disponibilidade de folga de todos aparecerá em seus respectivos horários. Eles também saberão se seus pedidos foram aprovados ou não.
Todas as alterações são vistas em tempo real para que os ajustes possam ser feitos na hora.
O recurso de relógio permite fazer login de qualquer dispositivo. Você pode rastrear horas, pausas, horas extras e folgas remuneradas por meio de seu dispositivo móvel. Os dados do GPS confirmarão de onde eles estão marcando. Portanto, isso pode funcionar se as pessoas estiverem trabalhando no escritório ou em casa.
O recurso de planilha de horas torna a folha de pagamento menos entediante. O Homebase calculará automaticamente o total de horas de trabalho, pausas e horas extras de seus funcionários. Você pode até configurar suas próprias regras de intervalo e horas extras para sempre cumprir as leis federais, estaduais ou municipais.
Outros recursos notáveis incluem uma ferramenta de contratação e integração, comunicação da equipe. Recursos e integrações de RH e conformidade. É uma das soluções mais completas para gestão de funcionários da atualidade. Definitivamente vale a pena pesquisar mais.
Preço: Gratuito, Essentials ($ 14/mês/local cobrado anualmente), Plus ($ 35/mês/local cobrado anualmente), All In One ($ 70/mês/local cobrado anualmente)
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4. Quando eu trabalho
When I Work é um software de agendamento de funcionários para empresas que dependem do gerenciamento de turnos com muita frequência. Promove agendamento mais rápido, controle de tempo eficiente e melhor comunicação entre os membros da equipe.
Com esta ferramenta, você pode gerenciar solicitações de folga com apenas alguns toques. Você pode preencher turnos se um funcionário entrar em licença médica, dando a outros uma oportunidade de ganhar dinheiro. Os trabalhadores também podem trocar turnos. O empregador pode definir tarefas para o dia e monitorar seu progresso em tempo real. E você pode ver a disponibilidade de todos para saber sempre quem está disponível.
Como este software de agendamento de funcionários foi desenvolvido para escalar, você pode usá-lo para vários locais de loja.
E você pode fazer muito mais com When I Work. Por exemplo, você pode controlar o aumento dos custos de mão-de-obra atribuindo turnos a alguém para que essa pessoa possa cobrir outro funcionário que está prestes a fazer horas extras. Existem também medidas para marcar a entrada de alguém que pode ter esquecido de fazê-lo, o que impede que seja marcado como ausente.
Você pode usar dados de GPS para ver onde seus funcionários estão. Portanto, mesmo que eles se esqueçam de marcar o ponto, você saberá se eles estão perto do local de trabalho. Há uma opção para ajustar o quadro de horários de alguém para que represente com precisão a quantidade de tempo que um trabalhador dedica. Este também é um ótimo software de agendamento de funcionários para gerenciar intervalos de funcionários.
Além de tudo isso, When I Work também é uma ferramenta de comunicação. Você terá um espaço dedicado para enviar mensagens aos funcionários. Não há mais necessidade de ligar, enviar mensagens de texto ou e-mail para eles. Você pode até iniciar uma mensagem em grupo caso precise conversar com mais de uma pessoa ao mesmo tempo. Ou você pode usar mensagens de transmissão para anunciar algo que todos deveriam saber.
A manipulação de quadros de horários é mais eficiente quando você usa When I Work. Você poderá ver as horas de todos com alguns scrolls do aplicativo. Isso torna o rastreamento dos custos de mão de obra muito mais rápido. Você pode configurar taxas de pagamento para cada funcionário. E há um recurso que impede que alguém chegue muito cedo.
Preço: Small Business (US$ 2/mês/usuário), Enterprise (preço personalizado)
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5. Calendàriamente
Calendly é um pouco diferente das outras entradas nesta lista, pois se concentra principalmente no agendamento de reuniões para equipes. A ideia é que os funcionários possam marcar reuniões sem a necessidade de troca de e-mails apenas para combinar um horário e uma data.
Com o Calendly, tudo o que você precisa fazer é definir os horários e dias que funcionam para você. Quando um colega de trabalho vê uma vaga aberta e a seleciona, uma reunião é confirmada instantaneamente. Se algo acontecer na hora e data escolhida, você pode reagendar com a mesma facilidade.
Você tem controle sobre quantas reservas a Calendly aceita em seu nome. Você pode definir um limite para quantas reuniões participaria. E como nem todas as reuniões começam ou terminam no horário, você pode definir um período de buffer antes ou depois de uma reunião.
Calendly é inteligente o suficiente para detectar fusos horários. Portanto, convites entre colegas de trabalho em fusos horários diferentes não resultarão em confusão. Você também pode enviar convites para reuniões com opções. Isso significa que você ou o destinatário podem misturar e combinar tipos de reunião para oferecer mais variedade de hosts e disponibilidade.
As reuniões de equipe podem vir na forma de webinars para reuniões com vários convidados ou uma demonstração de vendas com mais de um membro de sua equipe.
Você pode configurar fluxos de trabalho que automatizam as comunicações antes e depois das reuniões. Você pode incorporar o Calendly em seu site ou e-mail para agilizar o agendamento. Há também a opção de sincronizar até seis calendários por usuário para que você veja a disponibilidade de cada um em tempo real. E você pode realizar pesquisas para permitir que os convidados votem em seus horários de reunião preferidos.
Este software de agendamento de funcionários funciona em navegadores e por meio do aplicativo móvel. Se você usa CRMs, também pode usar o Calendly. E você pode até agilizar os pagamentos para eventos do Calendly usando PayPal ou Stripe.
Para aqueles que desejam apenas recursos básicos de agendamento automático, existe uma versão gratuita do Calendly que você pode usar.
Preços: Basic (Gratuito), Essentials (US$ 8/mês/posto cobrado anualmente), Professional (US$ 12/mês/lugar cobrado anualmente), Teams (US$ 16/mês/lugar cobrado anualmente), Enterprise (preço personalizado)
Experimente o Calendly gratuitamente
6. ResourceGuru
ResourceGuru é outro conteúdo para o melhor software de agendamento de funcionários. É uma ferramenta simples que você pode usar para acompanhar os horários de seus funcionários para manter seu negócio mais organizado.
Ele oferece uma visão panorâmica de toda a sua força de trabalho. Você poderá identificar quem está com overbooking e quem está subutilizado. Isso ajudará você a evitar que as pessoas se queimem. Você poderá atualizar os horários de todos arrastando e soltando os turnos. Você também pode dividir turnos ou duplicá-los conforme necessário.
Há também um poderoso recurso de filtragem que pode ajudá-lo a encontrar as pessoas certas para um trabalho. Então, se você tem uma grande organização e um de seus funcionários não pode vir trabalhar, você ainda poderá encontrar um substituto adequado com base na habilidade, departamento ou local.
Você também pode alternar entre horas faturáveis e não faturáveis. Assim, o horário de trabalho de cada um fica muito mais definido.
O melhor de tudo é que você pode agendar praticamente qualquer coisa com o ResourceGuru. Se você quiser usá-lo para agendar reuniões, vá em frente. Você ainda pode usá-lo para agendar o uso de equipamentos.
O ResourceGuru tem um rastreador de licenças que lhe dará uma ideia de quem não vai trabalhar nos próximos dias. Dessa forma, você não é pego de surpresa quando alguém de quem você depende não aparece. O rastreador de folga remunerada informa quantas vezes um funcionário entrou com pedido de licença médica ou saiu de férias. Você também verá quanto tempo de inatividade cada trabalhador tem.
Este software de agendamento de funcionários pode funcionar com ferramentas de terceiros, como Slack, Microsoft Teams e G Suite. Outros recursos incluem agendamento de projetos e planejamento de capacidade.
E ainda nem mencionamos uma das melhores coisas sobre o ResourceGuru. É absolutamente acessível. Você ficaria surpreso com o pouco custo deste software de agendamento.
Preços: Grasshopper (US$ 2,50/mês/usuário faturado anualmente), Blackbelt (US$ 4,16/mês/usuário), Master (US$ 6,65/mês/usuário faturado anualmente)
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7. No Relógio
O On The Clock é um software de relógio baseado na Web que ajuda os proprietários de empresas a acompanhar seus funcionários – trabalhadores remotos ou não. Com ele, os usuários podem fazer login de seu telefone, computador ou usando sua impressão digital.
Você pode usar este software de agendamento de funcionários para rastrear onde seus funcionários estão para mantê-los responsáveis durante seus turnos. Existe uma opção para configurar locais de relógio de ponto com cerca geográfica, para que você também possa ter certeza de que eles estão no trabalho antes de encerrar o dia.
É fácil integrar o recurso de relógio de ponto à sua folha de pagamento. O software de rastreamento de tempo pode ser usado como cartões de ponto para folha de pagamento. E você pode integrar soluções de folha de pagamento de terceiros, como Quickbooks, Gusto, Accounting CS, Paychex e ADP.
O On The Clock acaba de adicionar um recurso de mensagens capaz de ajudar os funcionários a conversarem e se manterem informados sobre suas tarefas e outras preocupações.
Os funcionários também podem usar esta plataforma para solicitar folgas no trabalho. Seus gerentes receberão um alerta informando quem está solicitando o PTO e aprovando ou negando pelo mesmo aplicativo. Seus funcionários poderão dizer quantas horas de PTO ainda restam e quantas usaram para férias, doenças e folgas pessoais.
Como On The Clock é baseado na web, todas as informações dos funcionários podem ser acessadas em qualquer lugar e são sincronizadas em todos os dispositivos. Você não precisa baixar, instalar ou atualizar nada. Simplesmente funciona.
O preço é baseado em quantos funcionários usarão o sistema. Se você tiver apenas 1 ou 2, On The Clock é gratuito. Se você tiver de 2 a 10 funcionários, são US$ 3 por funcionário por mês. O preço base sobe a partir daí conforme o número de funcionários aumenta.
Preço: Gratuito, Personalizado (a partir de US$ 3/mês/usuário)
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8. Sábio RH
Sage HR é a entrada final nesta lista. Ele fornece uma abordagem holística para o gerenciamento de funcionários, pois faz mais do que apenas agendar turnos, embora esse seja um de seus pontos mais fortes.
Criar e mover turnos é simples, mesmo que você gerencie vários locais. Você pode atribuir um gerente de turno dedicado para cada filial. Os funcionários podem adicionar seu próprio horário preferido e avisar quando eles não estiverem disponíveis – um ótimo recurso para empresas que gerenciam freelancers.
Você também pode usar o Sage HR para acompanhar o desempenho dos funcionários. Defina metas ambiciosas para desafiar sua força de trabalho e recompensar aqueles que as atingirem. Os funcionários também podem enviar uma avaliação de seu desempenho e obter feedback de seus colegas de trabalho, gerentes ou subordinados ao longo do ano.
Use o Sage HR para marcar reuniões individuais discretas com seus funcionários para conversar com eles e ver o que você pode fazer para ajudá-los a melhorar seu desempenho. Ou, se preferir uma abordagem mais ampla, você pode enviar pesquisas (as respostas podem ser anônimas) para determinar o que seu pessoal sente sobre o local de trabalho.
Este software de agendamento de funcionários também pode ser usado para recrutamento. Você será capaz de acompanhar e agilizar todo o processo de recrutamento. No aplicativo, você pode agendar entrevistas e sincronizá-las diretamente com o calendário do Outlook. Você pode criar scorecards personalizados para identificar quais candidatos valem a pena buscar.
O recurso Timesheet irá ajudá-lo com os procedimentos de folha de pagamento. Você saberá exatamente no que as pessoas estão trabalhando e quanto tempo foi gasto nelas. E você poderá dizer rapidamente quais funcionários trabalharam horas extras.
Uma das coisas incríveis sobre o Sage HR é que você pode escolher quais recursos deseja. Quanto menos recursos você incluir em seu plano, menor será o custo. O número de funcionários que você deseja inscrever também afetará os preços.
O plano Core HR + Leave Management é padrão. A partir daí, você tem a opção de adicionar mais recursos. Suas opções são Desempenho (estabelecimento de metas, reuniões individuais etc.), Agendamento de turnos, Quadros de horários, Despesas (enviar e gerenciar despesas da empresa a partir do aplicativo móvel) e Recrutamento (criar anúncios de vagas, gerenciar candidatos etc.) .
Por exemplo, se você precisar apenas do agendamento de turnos e tiver 10 funcionários, pagará US$ 85/mês. Se você quiser todos os recursos para o mesmo número de funcionários, pagará US$ 360/mês.
Preço: Personalizado (a partir de US$ 5,50/mês)
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Qual é o melhor software de agendamento de funcionários?
Soon é o melhor software de agendamento de funcionários para usar em nossa opinião. Possui todos os recursos necessários para gerenciar seus funcionários e é fácil de usar.
O que as empresas usam para agendamento?
É diferente para cada empresa, dependendo de suas necessidades. Por exemplo, Holiday Inn usa On The Clock enquanto Ikea usa ResourceGuru.
Qual é a melhor maneira de agendar funcionários?
A melhor maneira de agendar funcionários é dando a eles a opção de escolher quando gostariam de trabalhar. A maioria dos softwares de agendamento nesta lista oferece aos funcionários a opção de definir seus horários e pegar os abertos.
Pensamentos finais
E isso conclui nossa comparação do melhor software de agendamento de funcionários.
Essas ferramentas podem ajudá-lo a manter os funcionários produtivos e facilitar o planejamento de turnos.
Você não pode errar com nenhuma plataforma desta lista. Dito isso, somos particularmente grandes fãs de Soon e Connecteam . Essas duas plataformas fornecem excelentes pontos de partida – principalmente porque oferecem níveis de preços gratuitos.
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