При любой работе с текстовыми данными или числами в Google Таблицах рано или поздно вам придется иметь дело с теми надоедливыми лишними пробелами, которые попадают в ячейки.

Это могут быть начальные пробелы (которые встречаются перед содержимым ячейки), конечные пробелы (которые встречаются в конце содержимого ячейки) или символы двойного пробела, которые встречаются между текстовыми строками или числами.

И, как вы уже могли подумать, все это нежелательно.

В этом уроке я покажу вам несколько действительно простых и изящных способов удаления лишних пробелов в Google Таблицах .

Итак, приступим!

Удаление лишних пробелов с помощью опции TRIM Whitespace

Google Таблицы продолжают добавлять новые функции каждые несколько месяцев, и одна из таких функций — удаление пробелов в ячейках.

Теперь есть встроенная функция, которая позволяет быстро удалять пробелы (например, начальные, конечные или двойные пробелы) всего двумя щелчками мыши.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите быстро удалить все лишние пробелы.

Ниже приведены шаги для этого:

 

  • Выберите данные, из которых вы хотите удалить лишние пробелы
  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • В появившихся опциях нажмите на опцию «Обрезать пробелы».

 

Вышеупомянутые шаги удалят все начальные, конечные и двойные пробелы и покажут вам подсказку, сообщающую, сколько пробелов было удалено.

Это, безусловно, самый простой способ удалить лишние пробелы в Google Таблицах .

Удаление лишних пробелов с помощью функции TRIM

В большинстве случаев использование функции TRIM позаботится обо всех начальных конечных и двойных пробелах в вашем наборе данных.

Она построена по той же причине.

Предположим, у вас есть набор данных имен, как показано ниже, где в именах есть ведущие, конечные и двойные пробелы.

Ниже приведена формула, которая удалит все эти лишние пробелы в Google Таблицах:

=TRIM(A2)

Скопируйте формулу во все ячейки столбца, чтобы получить результат для всех имен.

Почему функция обрезки может легко удалить все лишние пробелы в Google Таблицах, она не сможет удалить любой разрыв строки (что происходит, когда вы используете ALT + ENTER, чтобы получить новую строку в той же ячейке).

Если вы хотите удалить лишние пробелы, а также разрыв строки, вы можете использовать приведенную ниже комбинацию функции ОБРЕЗАТЬ (TRIM) и функции ОЧИСТИТЬ (CLEAN):

=TRIM(CLEAN(A2))

Преимущество использования функции TRIM (ОБРЕЗАТЬ) состоит в том, что вы можете комбинировать ее с формулами.

Например, если вы используете формулы поиска, в которых значение поиска или диапазон поиска могут содержать лишние пробелы, вы можете заключить их в функцию TRIM, чтобы удалить их и сделать данные согласованными.

Найти и заменить космические символы

Иногда вы можете не захотеть использовать формулу, потому что для этого потребуется дополнительный столбец, в котором вы будете получать результат.

Хотя использование функции TRIM — лучший способ удалить лишние пробелы в Google Таблицах, если вы не хотите использовать формулу, вы можете использовать технику поиска и замены для поиска и замены двойных пробелов.

Большим ограничением этого метода является то, что вы можете найти только двойные пробелы, и он не сможет удалить любые начальные или конечные пробелы в ячейке. С другой стороны, если вы хотите удалить все виды пробелов, будь то одинарные или двойные, вы можете сделать это с помощью функции «Найти и заменить».

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить все двойные пробелы между именами и заменить их одним пробелом.

Ниже приведены шаги для этого:

 

  • Выделите ячейки, имена которых заключаются в двойные пробелы.
  • Выбрав данные, удерживайте клавишу Control и нажмите клавишу H (или Command + H, если вы используете Mac). Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
  • В поле «Найти» введите два пробела.
  • В поле «Заменить» введите один пробел.
  • Нажмите кнопку «Заменить все».
  • Продолжайте нажимать кнопку «Заменить все», пока не увидите надпись «Совпадений не найдено» над кнопкой.

 

Вышеупомянутые шаги удаляют все двойные пробелы и заменяют их одиночными пробелами.

Недостатком этого метода является то, что он не сможет удалить начальные или конечные пробелы (которые могут быть двойными или одинарными).

Итак, это три разных способа удаления лишних пробелов в Google Таблицах (начальные, конечные и двойные пробелы).

Самый простой способ — использовать опцию TRIM whitespace, также вы можете использовать формулу TRIM или найти и заменить.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.