20 быстрых клавиш в Google Таблицах, которые вы должны знать! ⌨️

Есть так много вещей, которые многие из нас регулярно делают в Google Таблицах. И хотя многие из этих параметров доступны с помощью нескольких щелчков мышью, вы можете быть намного более продуктивным, если привыкнете к нескольким сочетаниям клавиш в Google Таблицах.

Вы будете поражены тем, насколько быстрее вы сможете работать, если знаете всего пару сочетаний клавиш (в основном для задач, которые вы выполняете много, таких как форматирование ячеек или удаление строк).

В этой статье я делюсь своими 20 лучшими сочетаниями клавиш в Google Таблицах, которые я использую довольно часто (и я уверен, что они также сэкономят ваше время).

Если вам нужен быстрый список, нажмите здесь, чтобы перейти к таблице в конце этой статьи, в которой собраны все сочетания клавиш в Google Таблицах.

Итак, приступим!

Включение совместимых ярлыков в Google Таблицах

Прежде чем я перейду к ярлыкам, вам нужно кое-что сделать, чтобы убедиться, что у вас есть доступ ко всем этим ярлыкам.

Поскольку Google Таблицы — это веб-инструмент, многие сочетания клавиш, доступные в других инструментах для работы с электронными таблицами, таких как MS Excel, недоступны, и вам необходимо их включить.

Ниже приведены инструкции по включению совместимых ярлыков в Google Таблицах:

• Выберите в меню пункт «Справка».
• Нажмите на горячие клавиши
• В открывшемся диалоговом окне «Сочетания клавиш» включите параметр « Включить совместимые сочетания клавиш для электронных таблиц ».

Как только вы это сделаете, вы получите доступ к множеству ярлыков, которые одинаковы в Excel.

20 лучших сочетаний клавиш в Google Таблицах

Вот список из 20 моих лучших сочетаний клавиш в Google Таблицах.

Если вы хотите получить весь список, у меня есть более крупный список в конце этой статьи (щелкните здесь, чтобы перейти к большему списку).

1. Повторите последнее действие.

Если вы можете выбрать только один ярлык Google Таблиц из этой статьи, то это должен быть этот.

Ниже показано сочетание клавиш в Google Таблицах для повторения последнего действия:

С помощью этого ярлыка вы сможете повторить последнее действие, которое вы выполнили, снова с помощью одной кнопки.

Например, если вы окрашиваете ячейку в красный цвет, вы можете перейти к любой другой ячейке и просто нажать F4, и эта ячейка также будет окрашена в красный цвет.

Просто помните, что он повторит только последнее действие. Поэтому, если вы сделаете цвет ячейки красным, сделайте стиль шрифта полужирным, при использовании F4 будет применяться только полужирный формат шрифта, поскольку это было последнее действие, которое он запомнил.

2. Вырезать / Копировать / Вставить / Отменить / Вернуть

Это стандартные ярлыки, которые работают во всех приложениях (приложениях Google, а также приложениях вне Google, таких как Excel и PowerPoint).

Ниже приведены горячие клавиши для Вырезать / Копировать / Вставить / Отменить / Повторить:

3. Вставить строку или вставить столбец

Вставка новой строки или столбца — это снова то, что нам нужно делать довольно часто.

Ниже показано сочетание клавиш для быстрой вставки строки (или вставки столбца) в Google Таблицы:

Если вы не используете Chrome на ПК, вам нужно удерживать клавишу Shift вместе с клавишей ALT при использовании этих сочетаний клавиш.

Примечание. Если вы хотите вставить несколько строк за один раз (или несколько столбцов за один раз), вы можете использовать тот же ярлык. Например, если вы хотите вставить три строки, сначала выберите три строки / ячейки, а затем используйте указанные выше сочетания клавиш. Google Таблицы вставят то же количество новых строк, что и те, которые вы уже выбрали. Связанное руководство: Как вставить несколько строк в Google Таблицы

4. Удалить строку или удалить столбец

Так же, как мы вставляли строки и столбцы, вы также можете легко удалить строки и столбцы с помощью сочетания клавиш.

Ниже приведено сочетание клавиш для быстрого удаления строки в Google Таблицах:

Если вы не используете Chrome на ПК, вам нужно удерживать клавишу Shift вместе с клавишей ALT при использовании этих сочетаний клавиш.

Связанные руководства: Как удалить пустые строки в Google Таблицах

5. Выберите всю строку (или выберите весь столбец).

Это может быть полезно, если вы хотите применить или удалить форматирование всей строки или столбца за один раз.

Ниже приведены ярлыки для выбора всей строки или столбца в Google Таблицах за один раз:

6. Вставить только значение (или вставить только формат)

Когда вы копируете и вставляете ячейки в Google Таблицы, он копирует значение в ячейке, а также формулу и форматирование ячейки (включая условное форматирование).

С помощью этого ярлыка вы можете скопировать ячейку и вставить значение только в другую ячейку. Это также полезно, когда вы хотите преобразовать формулу в значения.

Вы можете скопировать ячейки с формулами и просто вставить их в качестве значений поверх них. Это приведет к исчезновению формул, и вам останутся только те значения и форматирование, которые были изначально.

Точно так же вы можете просто скопировать формат ячеек и ничего больше.

Ниже приведены ярлыки для вставки только значений или вставки только форматов (используйте их после того, как вы скопировали ячейки и выбрали те, в которые их нужно вставить):

7. Найдите значения (или найдите и замените значения) в Google Таблицах

Вы можете легко найти (или найти, а затем заменить) содержимое ячеек на основе их значений.

И для этого сначала нужно открыть диалоговое окно поиска и замены.

Ниже приведены сочетания клавиш для открытия диалогового окна «Найти» (или «Найти и заменить») в Google Таблицах:

Обратите внимание, что когда вы открываете диалоговое окно «Найти», оно просто открывает простое поле поиска в правом верхнем углу листа. И когда вы вводите в него любой текст, Google Таблицы выделяют все ячейки, которые имеют совпадающее значение (в режиме реального времени), а также показывают количество ячеек, в которых было найдено значение.

Когда вы используете опцию «Найти и заменить», открывается диалоговое окно с множеством опций для поиска и замены текста в Google Таблицах.

Связанное руководство: Как удалить дубликаты в Google Таблицах

8. Добавьте новый лист в Google Таблицы с помощью ярлыка.

Хотя добавить новый лист в документ Google Таблиц уже довольно просто, этот ярлык позволяет сделать это очень просто и быстро.

Ниже показано сочетание клавиш для добавления нового листа в текущий документ Google Таблиц:

К сожалению, этот ярлык недоступен для Mac (по крайней мере, на момент написания этого руководства)

9. Ярлыки форматирования (полужирный, подчеркивание, курсив, зачеркивание)

Существует множество ярлыков форматирования, которые могут сэкономить ваше время и сделать работу с Google Таблицами удобной.

И, к счастью, это стандартные сочетания клавиш, о которых вы, возможно, уже знаете, если какое-то время пользуетесь компьютерами.

Ниже приведены наиболее часто используемые сочетания клавиш для форматирования:

Хотя первые три являются стандартными, ярлык для применения зачеркивания в Google Таблицах специфичен для Google Таблиц (в Excel вам нужно использовать Control + 5 для применения зачеркивания форматирования).

Также обратите внимание, что это ярлыки переключения. Это означает, что если вы используете его один раз, он применит форматирование, а если вы используете его снова, он удалит форматирование.

10. Ярлыки выравнивания ячеек (по центру, влево, вправо) в Google Таблицах

Параметры выравнивания снова используются довольно часто, и в Google Sheets довольно легко изменить выравнивание, добавив эти параметры на панель инструментов.

Но если вы предпочитаете ярлыки для изменения выравнивания (по центру, справа, слева), вот ярлыки:

11. Вставьте ссылку в ячейку с помощью ярлыка.

Вы можете связать свои ячейки с внешними URL-адресами, а также с любым листом или ячейкой / диапазоном в текущем документе Google Таблиц.

И для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Вставить ссылку». После того, как вы его откроете, есть много вариантов для создания ссылки.

Ниже приведено сочетание клавиш для вставки ссылки в диалоговом окне «Вставить ссылку»:

Связанное руководство: Как создать оглавление в Google Таблицах | Удалить гиперссылки в Google Таблицах

12. Вставьте ярлыки даты и времени в Google Таблицы

Если вы хотите быстро получить текущую дату или текущее значение времени в ячейке, вы можете легко сделать это с помощью сочетания клавиш.

Ниже приведен ярлык для вставки текущей даты или текущего времени в таблицы Google:

Обратите внимание, что при использовании этой формулы в ячейку будет вставлено статическое значение, которое не изменится с течением времени.

Если вы хотите получить значение, которое обновляется для отражения текущей даты или времени, вы можете использовать функции СЕГОДНЯ и СЕЙЧАС.

Связанное руководство: Автоматическая вставка меток времени в Google Таблицы

13. Удалите все форматирование из ячейки или диапазона ячеек.

Если вы хотите быстро удалить все форматирование из ячейки или диапазона ячеек, вы можете использовать это сочетание клавиш.

Он удалит все (например, цвет, границу, размер шрифта, цвет шрифта), кроме значения в ячейке. Как только вы его используете, у вас будет ячейка в состоянии по умолчанию с содержимым ячейки в ней.

Ниже приведено сочетание клавиш для удаления всего форматирования из ячейки в Google Таблицах:

Связанное руководство: Применение условного форматирования на основе другого значения ячейки в Google Таблицах

14. Переход к следующему листу (или предыдущим листам) с помощью сочетания клавиш.

Поскольку у вас есть несколько листов в документе Google Sheets, может быть сложно перебирать эти листы.

К счастью, есть сочетание клавиш, которое позволяет быстро перейти к следующему листу (или перейти к предыдущему листу).

Использование этих ярлыков приведет вас только к следующему листу (или предыдущему листу, если вы используете второй). Если вам нужно перейти к следующим листам, вам придется дважды использовать сочетание клавиш.

15. Отобразить все таблицы в книге Google Таблиц.

Еще одна полезная функция при работе с большим количеством листов — быстро просмотреть список всех листов в одном месте, а затем выбрать тот, к которому вы хотите перейти.

Если у вас много листов, это лучший метод, чем перемещение по листам с помощью ярлыков, описанных в предыдущем разделе.

Приведенный выше ярлык покажет вам только список всех листов в книге. Вам нужно будет перейти к имени одного листа, к которому вы хотите перейти, и затем щелкнуть по нему.

Кроме того, вы увидите скрытые листы в списке, и если вы нажмете на него, вы попадете на этот лист, и он будет отображен.

16. Открывайте ссылки с помощью ярлыка.

Если у вас много ссылок в ячейках и вы хотите открыть их все за один раз, вы можете использовать это сочетание клавиш.

Я считаю это полезным, когда у меня есть несколько URL-адресов в ячейках, которые я хочу открыть за один раз, а не открывать их по одному.

17. Вставьте примечание / комментарий с помощью сочетания клавиш

В Google Таблицах вы можете вставить заметку в ячейку или комментарий (который представляет собой цепочку беседы), используя указанные ниже сочетания клавиш.

18. Показать все формулы на листе

Когда вы вводите формулу в ячейку в Google Таблицах, она всегда показывает результат формулы.

Но если вы хотите быстро просмотреть все формулы (а не их значения), вы можете использовать приведенное ниже сочетание клавиш.

Это сочетание клавиш переключения, что означает, что если вы снова воспользуетесь им, оно вернет ячейки с формулами обратно в исходное состояние, где они будут отображать значения, а не формулы.

19. Измените ссылки на Абсолютные / Относительные / Смешанные.

При работе с формулами в Google Таблицах вы можете изменить ссылку на абсолютную или относительную.

Хотя вы можете сделать это, вручную добавив знак доллара перед алфавитом столбца или номером строки, лучше использовать приведенное ниже сочетание клавиш:

20. Заполните значение или формулу вниз (или вправо).

При вводе данных в Google Таблицах вы часто будете копировать и вставлять то же значение ячейки, что и в ячейке выше (или в ячейке справа).

Вместо того, чтобы делать это долгим путем, сначала скопировав ячейку, а затем вставив ее, вы можете использовать следующие сочетания клавиш:

Когда вы используете этот ярлык, он копирует значение в ячейке, а также форматирование / формулу в ней.

Итак, в Google Таблицах есть 20 самых популярных сочетаний клавиш, которые я использую ежедневно.

Однако их намного больше, и я привожу более широкий список этих ярлыков ниже.

Более 100 сочетаний клавиш в Google Таблицах

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.