Содержание:
Если вы работаете с большим количеством листов в документе электронной таблицы Google, вы можете создать оглавление всех листов. Это упростило бы пользователям переход к определенному листу вместо навигации по множеству листов в области вкладок.
Хотя в Документах Google есть встроенная функция для создания оглавления, в Google Таблицах ее нет. Однако это все еще можно сделать легко.
В этом коротком руководстве я покажу вам, как быстро создать оглавление в Google Таблицах. Вы можете создать оглавление для разных листов в документе, а также
Итак, приступим!
Создать оглавление для всех таблиц в Google Таблицах
Навигация по листам может быть очень неприятной. Если вам нужно делать это часто, лучше создать таблицу содержания всех (или определенных) листов, которая поможет вам мгновенно перейти к этому листу.
Ниже приведен пример того, что можно создать в Google Таблицах.
Ниже приведены шаги по созданию таблицы содержания листов в Google Таблицах:
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которой вы хотите создать ссылку на лист
- Нажмите «Вставить ссылку» (или используйте сочетание клавиш Control + K).
- В открывшемся окне выберите параметр «Таблицы в этой электронной таблице». Он покажет вам список листов в документе.
- Щелкните лист, к которому вы хотите добавить гиперссылку.
- Нажмите Применить
- Сделайте это для всех листов, которые вы хотите включить в оглавление.
Как только вы это сделаете, вы можете мгновенно перейти к любому листу (который является частью оглавления), просто щелкнув ячейку и щелкнув ссылку, которая появляется вверху.
Если вы хотите удалить эту ссылку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите параметр «Отменить связь».
Примечание. При создании ссылки на лист, выполнив описанные выше действия, текст в ячейке заменяется формулой ГИПЕРССЫЛКА. В нашем примере ячейка с текстом «WEST» становится =HYPERLINK(“#gid=937687704”,“West”). И когда вы удалите ссылку, щелкнув правой кнопкой мыши, а затем нажав «Отменить связь», вы заметите, что, пока ссылка отсутствует, формула остается. Вам придется вручную удалить формулу и вернуть исходную текстовую строку.
Создать таблицу содержания для определенных диапазонов в Google Таблицах
Вы также можете создать оглавление определенных ячеек или диапазона в Google Таблицах. Эти ячейки могут находиться на том же листе или на других листах.
Например, в приведенном ниже наборе данных я могу связать стоимость продаж в столбце B с данными на каждом листе.
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить ссылку на данные.
- Нажмите на опцию Вставить ссылку (вы также можете использовать сочетание клавиш Control + K)
- В открывшемся окне нажмите на опцию «Выбрать диапазон ячеек для связи». Откроется диалоговое окно «Выберите диапазон данных».
- Перейдите к листу, на котором есть ячейки, на которые вы хотите создать ссылку. Затем выберите ячейку (или диапазон ячеек). Вы могли бы заметить, что ссылка на ячейку / диапазон также указывается в диалоговом окне.
- Нажмите ОК.
- Нажмите Применить
Вышеупомянутые шаги создадут ссылку в ячейке, и когда вы нажмете на ячейку, а затем нажмете на появившуюся ссылку, она перенесет вас в тот диапазон, для которого вы создали гиперссылку.
Примечание. Вы можете создать ссылку только на непрерывный диапазон ячеек.
Опять же, обратите внимание, что когда вы добавляете ссылку, используя вышеуказанные шаги, она изменяет содержимое ячейки и добавляет формулу ГИПЕРССЫЛКИ.
Если вы хотите удалить эту ссылку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите параметр «Отменить связь».
Вот как вы можете создать оглавление в Google Таблицах, которое мгновенно приведет вас к указанному листу или ячейкам / диапазонам.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!