Иногда вам может потребоваться, чтобы таблицы Google обновлялись через определенный промежуток времени. Например, если вы отслеживаете цены на акции в Google Таблицах или если вы отслеживаете конвертацию валют, вы можете захотеть, чтобы Google Таблицы обновлялись каждую минуту и ​​показывали вам последние значения.

Хотя вы можете принудительно выполнить пересчет, внеся простое изменение в таблицы Google (например, отредактировав ячейку или удалив ее), это не идеальное решение.

В этом руководстве по Google Таблицам я покажу вам, как автоматически обновлять формулы в Google Таблицах, чтобы они автоматически обновлялись каждую минуту (каждый час, если вам нужен этот параметр).

Итак, приступим!

Как автоматически обновлять Google Таблицы каждые 1 минуту

Ниже у меня есть набор данных, в котором у меня есть конвертация валюты из долларов США в разные валюты.

Я получил эти значения, используя приведенную ниже формулу финансов Google:

=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:"&"USD"&A2)

Вот шаги, которые необходимо предпринять, чтобы убедиться, что эта форма обновляется каждую минуту в Google Таблицах:

  • Нажмите на опцию File
  • В раскрывающемся списке нажмите «Настройки электронной таблицы».
  • В поле «Настройки для этой таблицы» перейдите на вкладку «Расчет».
  • Щелкните раскрывающийся список «Пересчет».
  • Выберите «При изменении и каждую минуту».
  • Нажмите «Сохранить настройки».

Вышеупомянутые шаги изменили бы настройку электронной таблицы, чтобы она пересчитывалась каждую минуту, а также всякий раз, когда вы вносите какие-либо изменения в рабочий лист.

Если вы хотите автоматически обновлять документ Google Таблиц каждый час (а не каждую минуту), вы можете выбрать этот параметр из раскрывающегося списка на шаге 5.

Когда не включать автоматическое обновление

Когда вы включаете этот параметр, Google Таблица будет обновлять лист каждую минуту, и все формулы будут пересчитаны. почему вы можете не видеть изменения в каждой формуле (поскольку они могут иметь одно и то же значение), изменчивые формулы, такие как NOW или RAND или RANDBETWEEN, будут пересчитываться каждый раз.

Если у вас небольшой набор данных с меньшим количеством формул, автоматическое обновление листа каждую минуту не повлияет на производительность.

Но если у вас есть рабочий лист с большим количеством формул (особенно с длинными запутанными формулами, использующими типы ВПР, ИНДЕКС или КОСВЕННО), вы можете увидеть некоторое отставание в производительности.

Поэтому, если у вас большая электронная таблица с большим количеством формул, рекомендуется не включать этот параметр. вы можете попробовать это, если хотите, и если это не сработает для вас, вы можете отключить этот параметр.

И на всякий случай сделайте резервную копию, прежде чем попробовать.

Примечание: я пробовал использовать этот параметр с некоторыми настраиваемыми функциями, которые я создал в сценарии приложения Google, и у меня это не сработало (вы можете попробовать, если у вас есть настраиваемые функции, которые вы хотите обновить каждую. минута)

Вот как вы можете легко включить автоматическое обновление в Google Таблицах, чтобы оно обновлялось каждую минуту или каждый час.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.