В последнее время Google Таблицы добавили несколько замечательных функций. То, что раньше занимало много времени, теперь можно легко сделать с помощью нескольких щелчков мышью. Одна из таких вещей — раскрасить чередующиеся строки в Google Таблицах.

Теперь в Google Таблицах добавлены новые функции, которые позволяют очень легко выделять чередующиеся строки (каждую вторую строку) в Google Таблицах. Раньше для этого приходилось использовать условное форматирование, но теперь это можно сделать в два клика (оба метода описаны в этом руководстве).

В этом уроке я покажу вам быстрый встроенный метод окраски чередующихся строк в Google Таблицах и условный метод, если вы хотите раскрасить каждую третью или четвертую строку.

Давайте начнем!

Цвет альтернативных строк в Google Таблицах

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите выделить / раскрасить каждую альтернативную строку в этом наборе данных:

Ниже приведены шаги по окрашиванию чередующихся строк:

  • Выберите все ячейки в наборе данных (включая заголовок)
  • Перейдите на вкладку «Формат».
  • Нажмите «Чередующиеся цвета».
  • На панели «Чередование цветов», которая открывается справа, внесите следующие изменения / выбор:
    • Убедитесь, что в параметре «Стили» выбран параметр «Заголовок». если у ваших данных нет заголовков, снимите этот флажок
    • Выберите любой из готовых шаблонов или укажите собственные цвета для заголовка, цвета 1 и цвета 2.

Вышеупомянутые шаги мгновенно выделят все остальные строки в наборе данных (как показано ниже).

Чтобы удалить чередующийся цвет , выберите любую ячейку в наборе данных, щелкните вкладку «Формат» и затем нажмите «Чередующиеся цвета». Это откроет панель, где у вас есть возможность «Удалить чередующиеся цвета».

Несколько вещей, которые следует знать при использовании функции «Чередование цветов» в Google Таблицах:

  • Если у вас уже есть какой-то цвет, примененный к ячейкам, они будут заменены теми, которые вы выбрали при выделении с помощью функции «Чередование цветов». И когда вы удаляете чередующиеся цвета (шаги, указанные в желтом поле выше), он удаляет альтернативные цвета, сохраняя исходные цвета нетронутыми.
  • Если вы хотите изменить цвет заголовка или какой-либо конкретной ячейки или диапазона, вы можете сделать это вручную. Он просто заменит существующие цвета.
  • Если вы развернете набор данных и добавите дополнительную запись внизу, Google Таблицы автоматически выделят альтернативные строки указанными вами цветами. Однако, если вы удалите записи, цвета останутся, и вам придется удалить их вручную.
  • Если вы вставите дополнительные строки в набор данных, Google Таблицы автоматически настроят цвет.

Раскрасьте каждую третью / четвертую строку в Google Таблицах

Для выделения / раскрашивания чередующихся рядов показанный выше метод является лучшим и самым быстрым.

Но что, если вы не хотите раскрашивать каждую вторую строку. Что, если вы хотите раскрасить каждую третью строку или каждую четвертую строку? В этом случае вы можете использовать функцию «Чередование цветов» в Google Таблицах.

Вам нужно использовать условное форматирование с простой формулой.

Предположим, у вас есть следующий набор данных, и вы хотите выделить каждую третью строку в этом наборе данных:

Ниже приведены инструкции по использованию условного форматирования для раскрашивания каждой третьей строки в Google Таблицах:

  • Выберите набор данных, для которого вы хотите раскрасить каждую третью строку (за исключением заголовка).
  • Перейдите на вкладку «Формат».
  • Нажмите на опцию «Условное форматирование». Это откроет панель условного форматирования справа.
  • В раскрывающемся списке «Правила формата» выберите параметр «Пользовательская формула» (чтобы получить этот параметр, прокрутите список вниз).
  • В поле «Значение или формула» под ним введите следующую формулу: = MOD (ROW (), 3) –1 = 0
  • Укажите стиль форматирования. Вы можете раскрасить каждую третью строку или выделить ее жирным шрифтом, выделить курсивом, применить формат зачеркивания и т. Д.
  • Нажмите Готово

Вышеупомянутые шаги применили бы указанный формат / цвет к каждой третьей строке в Google Таблицах (как показано ниже).

Как это работает?

Теперь давайте разберемся, как это работает.

Вся магия заключена в следующей формуле:

= MOD (СТРОКА (); 3) -1 = 0

В приведенной выше формуле используется функция СТРОКА, чтобы получить номер строки каждой ячейки. Этот номер строки затем используется в формуле MOD.

Формула MOD делит данное число на указанный делитель (который в нашем примере равен 3) и дает нам остаток. Таким образом, для второй строки формула принимает вид = MOD (2,3) –1 = 0

Итак, для второй строки формула MOD возвращает 1, что не равно 0. Итак, первая строка в нашем наборе данных возвращает FALSE.

Точно так же вторая строка также вернет FALSE, а третья строка вернет TRUE.

Та же самая логика применяется ко всем ячейкам, и только единицы в каждой третьей записи вернут ИСТИНА.

А поскольку условное форматирование применяет указанный формат только к тем ячейкам, для которых формула возвращает ИСТИНА, каждая третья строка выделяется в указанном формате.

Причина, по которой я вычел 1 из формулы MOD, заключается в том, что я начинаю со второй строки и далее.

Вы можете использовать ту же логику, чтобы выделить каждую четвертую строку в Google Таблицах, используя следующую формулу:

= MOD (СТРОКА (); 4) -1 = 0

Примечание. Вы также можете использовать ту же логику для выделения альтернативных строк, однако, поскольку Google Таблицы имеют встроенную функцию, для чередования строк лучше использовать встроенную.

Если вы не редактируете форматирование или хотите его удалить, щелкните любую из ячеек в наборе данных (к которому применено форматирование), нажмите «Форматировать», а затем нажмите «Условное форматирование». Откроется панель условного форматирования, где вы можете изменить правило или удалить его.

Вы можете копировать и вставлять условное форматирование так же, как вы можете копировать и вставлять значения или формулы. Для этого скопируйте ячейки / диапазон, в котором уже применено условное форматирование, и скопируйте его. Перейдите к ячейкам, к которым вы хотите применить его, щелкните правой кнопкой мыши, затем перейдите к «Специальная вставка» и нажмите «Вставить только форматирование».

Надеюсь, вы нашли этот урок о том, как раскрасить каждую вторую строку в Google Таблицах, полезным.

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.