Как сделать отступ в тексте в Google Таблицах

Если вы предпочитаете читать, а не смотреть видео, ниже приведено полное письменное руководство по добавлению отступов в Google Таблицах. Хотя в Гугл Таблицах так много удивительных функций, есть некоторые из них, которых не хватает.

И одна из таких функций — возможность делать отступы для содержимого ячеек в Google Таблицах. Это такая простая вещь, в которой часто нуждаются многие люди. И, к сожалению, нет простого способа сделать отступ в Google Таблицах. Однако есть некоторые обходные пути, которые вы можете использовать.

В этом уроке я покажу вам два простых способа отступа текста в Google Таблицах.

Отступ в тексте с помощью настраиваемого числового форматирования

Пользовательское форматирование чисел в Google Таблицах определяет, как мы видим текст или значение в ячейке.

Помните, что форматирование числа изменяет только формат текста / значения в ячейке, а не само значение. Например, вы можете отобразить значение 44196 как 44196,00, 44,196 или 31.12.2020. Все это просто разные форматы, а значение в ячейке остается прежним.

Хотя в основном это используется для форматирования чисел, мы также можем придать ему некоторый собственный формат. И этим методом мы и займемся.

Предположим, у вас есть список, показанный ниже, и вы хотите показать категорию как обычный текст, но элемент в категории с небольшим отступом справа (как показано на изображении ниже).

• Выделите ячейки, для которых вы хотите применить отступ. Вы можете удерживать клавишу управления, а затем выбрать эти ячейки, чтобы убедиться, что выбраны все ячейки (даже если они не являются смежными).
• Щелкните вкладку Формат.
• Наведите курсор на параметр «Число». Справа будут показаны дополнительные параметры.
• В параметрах справа наведите курсор на параметр «Другие форматы». Он покажет еще несколько вариантов.
• Щелкните «Пользовательское форматирование чисел». Откроется диалоговое окно «Пользовательские форматы чисел».
• В диалоговом окне «Пользовательские форматы чисел» введите следующий пользовательский формат (в поле вверху): «@» (без двойных кавычек). На этом этапе я вручную указываю, что мне нужен отступ в 3 символа пробела (поэтому я использовал три символа пробела, за которыми следует знак @.
• Нажмите Применить

Вышеупомянутые шаги дадут вам окончательный результат, как показано ниже.

Если вам нужен больший отступ, вы можете использовать больше пробелов.

Вы также можете проявить больше творчества и показать несколько маркеров для списка. Например, вы можете использовать указанные ниже пользовательские числовые форматы (используйте без двойных кавычек), чтобы показать представление маркированного списка.

• ”>> @”
• ”   — @”
• ”   ✔  @”

Применение отступа к новым ячейкам

Когда вы применяете этот отступ к некоторым ячейкам, вы получаете желаемый результат.

Но что, если вы добавите больше элементов в список или больше категорий. Вы можете снова проделать те же шаги, что и выше, и получить то же форматирование, но есть и более быстрый способ.

Вы можете скопировать форматирование из ячеек, к которым уже применен отступ, а затем вы можете вставить только форматирование в эти новые ячейки, где вам нужно применить отступ. Поскольку это всего лишь копипаст, это быстрее, чем применять форматирование к новым ячейкам каждый раз, когда они у вас есть.

Ниже приведены шаги, чтобы скопировать отступ из одной ячейки и применить его к другим в Google Таблицах:

• Скопируйте ячейку, в которой уже есть отступ (просто выделите и нажмите Control + C)
• Выделите все ячейки, к которым вы хотите применить отступ.
• Щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных ячеек.
• Наведите курсор на опцию «Специальная вставка».
• В дополнительных параметрах, которые отображаются справа, нажмите «Вставить только формат».

Вот и все! Это скопирует формат из скопированной ячейки и применит его к выбранной ячейке.

Примечание. Когда вы копируете формат из ячейки в Google Таблицах, он копирует весь формат. Например, если помимо отступа вы также применили к ячейке границу и цвет фона, при копировании и вставке его формата в какую-либо другую ячейку граница и цвет также будут скопированы (вместе с отступом). ).

Хотя это мой предпочтительный метод добавления отступов в Google Таблицах, есть еще один (простой и готовый к использованию) способ добавления отступов в ячейки в Google Таблицах.

Добавить отступ, добавив столбец

Этот метод может быть не идеальным для всех, поскольку он требует, чтобы вы разбили свой список и поместили его в два отдельных столбца. Но он предлагает то преимущество, что им очень легко управлять после того, как вы его настроите.

Ниже приведен набор данных, в котором я хочу сделать отступ для элементов списка.

Вот шаги, чтобы добавить отступ к элементам списка:

• Выделите весь столбец с отступом (в данном примере это столбец A). Для этого щелкните в верхней части метки столбца (там, где написано A).
• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить 1 слева». Это вставит один столбец слева от выбранного столбца.
• Измените размер столбца слева. Размер этого столбца будет уровнем отступа, который вы хотите в данных.
• Скопируйте и вставьте ячейки категорий в столбец слева (столбец A в этом примере). Оставьте значения элементов списка, как в столбце B.
• Удалите текст из ячеек категории в столбце B (поскольку вы уже скопировали его в столбец A).

Вот и все!

Создается впечатление, что в этом наборе данных был отступ, хотя на самом деле мы использовали только два разных столбца.

Эти два метода позволят вам делать отступ для текста в Google Таблицах (несмотря на то, что для этого нет встроенных функций).

Существует также третий метод использования скрипта Google Apps (код доступен здесь). Тем не менее, я по-прежнему предпочитаю два вышеуказанных метода, так как использование скрипта Google Apps может быть немного сложным и не дает никаких существенных преимуществ по сравнению с двумя методами, описанными в этом руководстве.

Надеюсь, вы нашли это руководство по Google Таблицам полезным.