Если вы предпочитаете читать, а не смотреть видео, ниже приведено полное письменное руководство по добавлению отступов в Google Таблицах. Хотя в Гугл Таблицах так много удивительных функций, есть некоторые из них, которых не хватает.

И одна из таких функций — возможность делать отступы для содержимого ячеек в Google Таблицах. Это такая простая вещь, в которой часто нуждаются многие люди. И, к сожалению, нет простого способа сделать отступ в Google Таблицах. Однако есть некоторые обходные пути, которые вы можете использовать.

В этом уроке я покажу вам два простых способа отступа текста в Google Таблицах.

Отступ в тексте с помощью настраиваемого числового форматирования

Пользовательское форматирование чисел в Google Таблицах определяет, как мы видим текст или значение в ячейке.

Помните, что форматирование числа изменяет только формат текста / значения в ячейке, а не само значение. Например, вы можете отобразить значение 44196 как 44196,00, 44,196 или 31.12.2020. Все это просто разные форматы, а значение в ячейке остается прежним.

Хотя в основном это используется для форматирования чисел, мы также можем придать ему некоторый собственный формат. И этим методом мы и займемся.

Предположим, у вас есть список, показанный ниже, и вы хотите показать категорию как обычный текст, но элемент в категории с небольшим отступом справа (как показано на изображении ниже).

Но когда вы вводите эти значения в Google Таблицы, вы получаете список с таким же отступом.

Ниже приведены шаги по добавлению отступов для элементов (при сохранении текста категории как есть):

  • Выделите ячейки, для которых вы хотите применить отступ. Вы можете удерживать клавишу управления, а затем выбрать эти ячейки, чтобы убедиться, что выбраны все ячейки (даже если они не являются смежными).
  • Щелкните вкладку Формат.
  • Наведите курсор на параметр «Число». Справа будут показаны дополнительные параметры.
  • В параметрах справа наведите курсор на параметр «Другие форматы». Он покажет еще несколько вариантов.
  • Щелкните «Пользовательское форматирование чисел». Откроется диалоговое окно «Пользовательские форматы чисел».
  • В диалоговом окне «Пользовательские форматы чисел» введите следующий пользовательский формат (в поле вверху): «@» (без двойных кавычек). На этом этапе я вручную указываю, что мне нужен отступ в 3 символа пробела (поэтому я использовал три символа пробела, за которыми следует знак @.
  • Нажмите Применить

Вышеупомянутые шаги дадут вам окончательный результат, как показано ниже.

Еще раз повторю, добавив отступ с использованием настраиваемого форматирования, вы изменили только то, как текст выглядит в ячейке, а не сам текст в ячейке.

Если вам нужен больший отступ, вы можете использовать больше пробелов.

Вы также можете проявить больше творчества и показать несколько маркеров для списка. Например, вы можете использовать указанные ниже пользовательские числовые форматы (используйте без двойных кавычек), чтобы показать представление маркированного списка.

  • ”>> @”
  • ”   — @”
  • ”   ✔  @”

Применение отступа к новым ячейкам

Когда вы применяете этот отступ к некоторым ячейкам, вы получаете желаемый результат.

Но что, если вы добавите больше элементов в список или больше категорий. Вы можете снова проделать те же шаги, что и выше, и получить то же форматирование, но есть и более быстрый способ.

Вы можете скопировать форматирование из ячеек, к которым уже применен отступ, а затем вы можете вставить только форматирование в эти новые ячейки, где вам нужно применить отступ. Поскольку это всего лишь копипаст, это быстрее, чем применять форматирование к новым ячейкам каждый раз, когда они у вас есть.

Ниже приведены шаги, чтобы скопировать отступ из одной ячейки и применить его к другим в Google Таблицах:

  • Скопируйте ячейку, в которой уже есть отступ (просто выделите и нажмите Control + C)
  • Выделите все ячейки, к которым вы хотите применить отступ.
  • Щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных ячеек.
  • Наведите курсор на опцию «Специальная вставка».
  • В дополнительных параметрах, которые отображаются справа, нажмите «Вставить только формат».

 

Вот и все! Это скопирует формат из скопированной ячейки и применит его к выбранной ячейке.

Примечание. Когда вы копируете формат из ячейки в Google Таблицах, он копирует весь формат. Например, если помимо отступа вы также применили к ячейке границу и цвет фона, при копировании и вставке его формата в какую-либо другую ячейку граница и цвет также будут скопированы (вместе с отступом). ).

Хотя это мой предпочтительный метод добавления отступов в Google Таблицах, есть еще один (простой и готовый к использованию) способ добавления отступов в ячейки в Google Таблицах.

Добавить отступ, добавив столбец

Этот метод может быть не идеальным для всех, поскольку он требует, чтобы вы разбили свой список и поместили его в два отдельных столбца. Но он предлагает то преимущество, что им очень легко управлять после того, как вы его настроите.

Ниже приведен набор данных, в котором я хочу сделать отступ для элементов списка.

Вот шаги, чтобы добавить отступ к элементам списка:

  • Выделите весь столбец с отступом (в данном примере это столбец A). Для этого щелкните в верхней части метки столбца (там, где написано A).
  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить 1 слева». Это вставит один столбец слева от выбранного столбца.
  • Измените размер столбца слева. Размер этого столбца будет уровнем отступа, который вы хотите в данных.
  • Скопируйте и вставьте ячейки категорий в столбец слева (столбец A в этом примере). Оставьте значения элементов списка, как в столбце B.
  • Удалите текст из ячеек категории в столбце B (поскольку вы уже скопировали его в столбец A).

Вот и все!

Создается впечатление, что в этом наборе данных был отступ, хотя на самом деле мы использовали только два разных столбца.

Хотя он не так удобен, как описанный ранее метод (с использованием пользовательского форматирования чисел), он предлагает одно преимущество перед этим методом. Когда у вас есть новые элементы списка или категории, вы можете просто ввести их в соответствующий столбец. Вам не нужно беспокоиться об отступах.

Эти два метода позволят вам делать отступ для текста в Google Таблицах (несмотря на то, что для этого нет встроенных функций).

Существует также третий метод использования скрипта Google Apps (код доступен здесь). Тем не менее, я по-прежнему предпочитаю два вышеуказанных метода, так как использование скрипта Google Apps может быть немного сложным и не дает никаких существенных преимуществ по сравнению с двумя методами, описанными в этом руководстве.

Надеюсь, вы нашли это руководство по Google Таблицам полезным.

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.