По сути, Google Таблицы изображают данные в виде ряда столбцов и строк. Но хотя это может быть точным способом отображения данных, он не обязательно убедителен.

В Google Таблицах есть ряд «инфографических» функций, которые позволяют отображать информацию визуально. Если вы знакомы с функциями отчетности в других программных системах, возможно, вы уже знакомы с основами — круговыми диаграммами, гистограммами и точечными диаграммами.

Но в Google Таблицах нет встроенного метода построения точечной диаграммы. Поскольку в Google Таблицах нет функции точечной графики, вам придется создавать свои собственные. К счастью, мы создали для вас простое пошаговое руководство.

Давайте посмотрим, как создать точечный график в Google Таблицах — и другие типы диаграмм, которые могут быть хорошей альтернативой.

Что такое точечная диаграмма?

Точечные диаграммы — интересный и понятный способ выразить относительно простую информацию. Легкий способ понять это на примере.

Наша подруга Тина пытается определить, когда ее веб-сайт получает больше всего кликов. Она собрала информацию — дни недели и среднее количество кликов, которые она получает каждый день.

Это нормально, но это не очень легко читать. При некотором сканировании и интерпретации вы можете сказать, что пятница — ее самый загруженный день, но это требует небольшой работы и обработки.

Намного проще было бы увидеть эти данные на графике, например:

Но это не точечный график. Точечный график будет показывать отдельные точки для каждого щелчка вместо сплошной полосы.

Вот как выглядит точечный график, полностью созданный с другого веб-сайта:

Понять этот точечный график очень легко. Вы можете сразу догадаться, что пятница — лучший день для публикации сообщений, чем, например, суббота, потому что там больше трафика и активности.

Но чтобы получить такой график в Google Таблицах, потребуется немного поработать.

Почему в Google Таблицах нет точечной диаграммы ?

В Google Таблицах функция «столбчатой ​​диаграммы» в основном заменяет точечный график. Столбчатую диаграмму можно использовать для любого количества от 1 до 1 000 000. Но точечный график имеет минимальную полезность, особенно потому, что для каждой дискретной единицы есть точка. Добавьте больше 20 на точечный график, и вы увидите довольно экстремальные результаты.

Но Google Таблицы довольно расширяемы. Несмотря на то, что в Google Таблицах нет встроенного точечного графика, есть способы сделать что-то, что будет выглядеть как точечный график.

Как сделать точечную диаграмму в Google Таблицах?

Создание точечной диаграммы в Google Таблицах с использованием диаграммы рассеяния немного сложно, но должно дать хорошие результаты.

1. Скопируйте данные заголовка во второй столбец (столбец C).

2. В столбце D введите «последовательность (1, b3: b9)», а затем скопируйте этот столбец вниз.

3. Выберите данные «Клики» и нажмите «Вставить» -> «Диаграмма».

4. Измените диаграмму следующим образом:

  • Тип диаграммы: разброс
  • Ось X: C3: C9
  • Использовать столбец C как метки

Это дает вам нечто, очень похожее на диаграмму рассеяния. Иногда некоторые данные могут отсутствовать на этой точечной диаграмме в Google Таблицах. Просмотрите данные «Серии», чтобы убедиться, что выбраны все подходящие данные.

Зачем делать точечный график в Google Таблицах ?

Вы бы выбрали точечный график в таблицах Google, если:

  • Ваши данные краткие и лучше всего воспринимаются визуально.
  • График затрудняет понимание различий между столбцами.
  • Вы меньше ищете тенденций и больше ищете дискретную информацию.

Существует множество альтернатив точечным графикам, встроенным в Google Таблицы, включая гистограммы и линии тренда. Но точечные графики могут быть полезны, если вы пытаетесь отобразить небольшие объемы дискретной информации.

Как еще вы можете отображать данные в Google Таблицах?

Если мы просто выберем данные на листе Тины, а затем нажмем «Вставить» -> «Диаграмма», мы увидим несколько различных способов отображения данных, некоторые из которых могут быть более полезными, чем точечная диаграмма.

По умолчанию это линейный график :

Хотя он не показывает дискретных данных, он показывает наличие тенденций.

Другой тип диаграммы — круговая диаграмма :

Здесь вы легко можете увидеть, что распределение кликов по пятницам составило 22,5 процента. В данном случае его не так легко читать, как линейную диаграмму (или ранее упомянутую гистограмму), потому что она на самом деле не показывает тенденции. Вам придется немного поиздеваться, чтобы увидеть разницу, скажем, между понедельником и вторником, хотя различия между пятницей и субботой очень очевидны.

Другой тип диаграммы — гистограмма :

Гистограмма по сути такая же, как столбчатая диаграмма, за исключением ориентации. Хотя есть и другие отличия, вы можете думать об этом как о горизонтальной столбчатой ​​диаграмме.

Есть даже несколько более сложных типов диаграмм, таких как диаграмма водопада, которая выражает каждое количество кликов как часть большого целого:

И есть радарная диаграмма, которая, хотя и немного причудлива, может быть немного трудной для чтения.

 

Но радарная диаграмма очень четко показывает количество (кликов), относящееся к времени (дню).

Существует не только множество встроенных диаграмм, но и множество способов настройки этих диаграмм.

Ваши следующие шаги

Как видите, создать точечную диаграмму в Google Таблицах непросто, в основном потому, что Google Таблицы не предназначены для создания точечной диаграммы по умолчанию.

Есть и другие диаграммы, которые просто встроены, но когда дело доходит до точечных графиков, вам нужно будет сильно изменить «точечную диаграмму», чтобы получить нужные вам результаты.

Тем не менее, поскольку Google Таблицы — такое надежное программное решение, есть способы, которыми вы можете этого добиться. Практически все можно сделать в Google Таблицах, если вы хотите найти обходной путь.

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.