Как сгруппировать по месяцам в сводной таблице в Google Таблицах

Содержание:

Вы никогда не сможете понять истинную мощь инструментов для работы с электронными таблицами, таких как Google Таблицы и Excel, пока не освоите использование сводных таблиц.

Эти таблицы могут перевернуть ваши данные, чтобы выжать только ту информацию, которую вы хотите знать. Таким образом, вы сможете понять свои данные так, как вам не позволили бы простые формулы и фильтры.

Иногда может потребоваться сгруппировать данные по дате, чтобы вы могли проводить сравнительные исследования или анализировать тенденции за определенный период времени.

Вы можете легко сгруппировать данные сводной таблицы по месяцам, годам, неделям или даже дням. В этом руководстве мы покажем вам, как сгруппировать данные сводной таблицы по месяцам .

Как только вы освоите это, вы можете легко обобщить эту технику для группировки по году, неделям или дням.

Как сгруппировать по месяцам в сводной таблице Google Таблиц

Допустим, у вас есть следующий набор данных:

Предположим, что из приведенного выше набора данных вы хотите создать сводную таблицу, которая будет отображать общие продажи по месяцам. Для этого нужно двигаться шаг за шагом. Это означает, что вам необходимо:

Убедитесь, что значения даты указаны в правильном формате DATE.
Создайте сводную таблицу, в которой будут отображаться общие продажи по дате.
Сгруппируйте сводную таблицу для отображения общих продаж по месяцам
Сгруппируйте сводную таблицу для отображения общих продаж по месяцам за каждый год.

Давайте рассмотрим эти четыре шага один за другим.

Убедитесь, что ваши значения даты находятся в правильном формате DATE

Как видно из набора данных, даты указаны в столбце OrderDate. В этом столбце отображается период времени или продолжительность, в течение которых были совершены (или заказаны) продажи. Для правильной работы группы сводной таблицы важно, чтобы значения в столбце OrderDate были в формате DATE, который по умолчанию равен ММ / ДД / ГГГГ (в большинстве случаев).

Чтобы отформатировать даты, выполните следующие действия:

Выберите столбец OrderDate (столбец A на нашем листе).
Щелкните меню «Формат» на ленте меню.
Наведите указатель мыши на параметр «Число» в появившемся раскрывающемся списке.
Откроется подменю Number.
Теперь вы можете выбрать опцию «Дата», если хотите, чтобы ваши значения были отформатированы в формате даты по умолчанию.

Примечание . Если вам нужен другой формат даты, вы можете навести указатель мыши на «Другие форматы» после шага 4, а затем щелкнуть «Дополнительные форматы даты и времени». Откроется окно «Пользовательские форматы даты и времени», в котором вы можете выбрать нужный формат даты.

Создание сводной таблицы для отображения общих продаж по дате

Как только ваши даты будут в правильном формате, создать сводную таблицу станет действительно просто. Вот шаги, которые вам нужно выполнить, чтобы создать сводную таблицу для отображения общих продаж по датам из вашего набора данных:

Щелкните меню «Данные» на ленте меню.
В появившемся раскрывающемся меню выберите параметр «Сводная таблица».
Теперь вы должны увидеть окно с вопросом, хотите ли вы вставить сводную таблицу на существующий лист или на новый лист. Выберите тот вариант, который вам больше нравится. Для наглядности всегда лучше создавать его на новом листе.
Щелкните по кнопке Create.
Это должно создать вашу сводную таблицу либо на том же листе, либо на новом листе, в зависимости от того, что вы выбрали на шаге 3.
Ваша сводная таблица на этом этапе должна выглядеть как на снимке экрана, показанном ниже:
Должна быть сетка, отображающая «Строки», «Столбцы» и «Значения».
Теперь вы можете начать заполнять сводную таблицу необходимыми данными. В правой части окна вы должны увидеть редактор сводной таблицы. Это поможет вам указать, что должно быть в вашей сводной таблице.
Теперь мы хотим, чтобы в нашей сводной таблице было два столбца (изначально) — Дата заказа и Общий объем продаж на эту дату. Итак, в категории «Строки» нажмите «Добавить».
В появившемся раскрывающемся списке выберите OrderDate. Это добавит каждую уникальную дату заказа в отдельные строки вашей сводной таблицы.
Затем мы хотим увидеть общий объем продаж для каждой даты заказа. Итак, в категории «Значения» нажмите «Добавить».
В появившемся раскрывающемся списке выберите Всего. Это отобразит сумму всех продаж для каждой даты заказа.

Сводная таблица уже начинает обретать смысл. Но было бы больше смысла и легче читать, если бы даты были сгруппированы по месяцам.

Итак, как только вы закончите добавлять нужные строки, столбцы и значения, вы можете начать группировать значения по месяцам.

Группировка значений сводной таблицы по месяцам

Google Таблицы предоставляют действительно простой способ группировать значения сводной таблицы по датам. Вот шаги:

Щелкните правой кнопкой мыши любую дату в столбце OrderDate.
В появившемся контекстном меню выберите или наведите указатель мыши на «Создать группу дат сводной таблицы».
Вы должны увидеть подменю с множеством опций для группировки по дате.
Вы заметите, что есть несколько вариантов даты, по которым вы можете сгруппировать их. Вы можете группировать по дню, неделе, месяцу, кварталу, году и даже по их комбинации. Чтобы сгруппировать по месяцам, выберите вариант «Месяц».
У вас также есть возможность выбрать «Год-месяц». При этом ваши данные будут сгруппированы сначала по годам, а затем по месяцам для каждого года.

Вот как должна выглядеть ваша сводная таблица:

Как видите, это делает сводную таблицу намного более полезной и простой для понимания. Однако вы можете пойти дальше и улучшить его еще больше, если вы упорядочите столбцы по годам, а строки по месяцам.

Группировка значений сводной таблицы по месяцам на каждый год

Лучший способ провести сравнительные и аналитические исследования ваших данных — это организовать сводную таблицу для отображения месяцев в строках и лет в столбцах, как показано ниже:

Для этого вам сначала нужно отсортировать строки по «Месяцу», а не «Год-месяц». Вот шаги, которые вам необходимо выполнить:

Щелкните правой кнопкой мыши любую дату в столбце OrderDate.
В появившемся контекстном меню выберите или наведите указатель мыши на «Создать группу дат сводной таблицы».
Вы должны увидеть подменю с множеством опций для группировки по дате.
Чтобы сгруппировать по месяцам, выберите вариант «Месяц».
Затем нажмите кнопку «Добавить» в категории «Столбцы» редактора сводной таблицы.
В появившемся раскрывающемся списке выберите OrderDate.
Это должно отображать дату каждого заказа в столбцах.
Щелкните правой кнопкой мыши одну из дат.
В появившемся контекстном меню выберите или наведите указатель мыши на «Создать группу дат сводной таблицы».
Вы должны увидеть подменю с множеством опций для группировки по дате.
Чтобы сгруппировать по году, выберите вариант «Год».

Ваша сводная таблица теперь должна показывать каждый год в столбцах.

Как видите, теперь стало проще видеть общий объем продаж по месяцам, и вы можете легко сравнивать ежемесячные продажи за каждый год или наблюдать тенденции ежемесячных продаж за несколько лет.

В этом руководстве мы показали вам простой пример того, как легко сгруппировать данные по месяцам в сводной таблице в Google Таблицах. Мы надеемся, что это было полезно для вас.

Вас могут заинтересовать следующие статьи: