Научиться делиться определенными вкладками в Google Таблицах может быть полезно, когда вы хотите поделиться ссылкой на определенной вкладке в Google Таблицах или даже поделиться только одной вкладкой, не давая другим людям доступа к остальным вкладкам.

Таблицы Google могут быть легко разделены между несколькими людьми для содействия совместной работе в рабочей среде. 

Однако в определенных ситуациях вы хотите предоставить общий доступ только к определенным вкладкам Google Таблиц, не предоставляя доступа к другим вкладкам. Мы здесь, чтобы научить вас, как!🎉

Предоставление доступа к определенным вкладкам в Google Таблицах другим пользователям

Очень часто одна таблица Google может содержать много вкладок, содержащих важную информацию. Однако вам нужно поделиться таблицами Google с нашим коллегой, чтобы вводить данные только в определенную вкладку. 

В таких ситуациях вы беспокоитесь, если она случайно отредактирует другие вкладки, что приведет к беспорядку.

На примере мы продемонстрируем, как предоставить общий доступ только к определенной вкладке в Google Таблиц, чтобы избежать подобных инцидентов.

Пример 1

Например, ваши таблицы Google содержат данные о продажах за год. Поскольку март недавно закончился, вы хотите, чтобы ваш коллега заполнил зарегистрированные продажи для каждой торговой точки.

Зная, что продажи, зарегистрированные за январь и февраль, завершены, вы не хотите, чтобы на этих вкладках вносились какие-либо изменения. 

Следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как поделиться только определенной вкладкой!

  • Сначала щелкните вкладку, к которой мы не хотим предоставлять доступ.  

  • Затем мы щелкнем по кнопке со стрелкой. Это приведет к появлению списка опций. Затем мы нажимаем на « Защитить лист» .

 

  • В правой части экрана появится боковая панель. Нажмите Установить разрешения .

 

  • Появится всплывающее окно. Теперь мы можем ограничить, кто может редактировать конкретную вкладку. Это помешает другим людям редактировать его. Им потребуется ваше разрешение на редактирование защищенной вкладки.

  • После того, как вы нажмете Готово, рядом с названием вашей вкладки появится символ «замок» .

В результате ваш коллега сможет редактировать только вкладку «Март». Если он попытается отредактировать другие вкладки, появится всплывающее окно, предлагающее им связаться с вами для получения разрешения. 

Совместное использование определенных вкладок в Google Таблицах с помощью функции IMPORTRANGE

В некоторых случаях в таблице Google, которой вы хотите поделиться, может быть слишком много вкладок. Это сделало бы защиту всех вкладок утомительным и трудоемким.

В таких случаях мы предлагаем использовать функцию IMPORTRANGE для импорта диапазона ячеек из указанной вкладки в новый разворот Google Таблиц.

Поясним, как работает функция IMPORTRANGE.  

Мы пишем функцию IMPORTRANGE следующим образом: 

= IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)

Позвольте нам помочь вам понять контекст функции:

  • Знак равенства = — это то, как мы запускаем любую функцию в Google Таблицах.
  • IMPORTRANGE () — это наша функция. Чтобы она работала правильно, нам нужно добавить два атрибута, а именно spreadsheet_url и range_string. 
  • Spreadsheet_url — это URL-адрес электронной таблицы, из которой будут импортированы данные.
  • Range_string — это строка, содержащая имя вкладки и указанный диапазон.

Давайте воспользуемся примером, чтобы продемонстрировать, как использовать функцию IMPORTRANGE для совместного использования только указанной вкладки в Google Таблицах.

Обратите внимание, что с помощью функции IMPORTRANGE зрители могут видеть URL-ссылку, используемую в формуле. Следовательно, нам нужно ограничить доступ для основного разворота Google Таблиц.

Пример 1

  • Во-первых, нам нужно ограничить доступ для основного разворота Google Таблиц. В правом верхнем углу нажмите кнопку «Поделиться»  .

 

  • Затем появится всплывающее окно. Мы бы изменили « Все, у кого есть ссылка » на «С ограничениями ». Это помешает другим людям скопировать URL-адрес и получить доступ. 

 

  • Как только мы закончим с ограничением доступа к Google Таблицам только для тех, кто добавлен вручную, нам нужно скопировать ссылку, указанную во всплывающем окне. Это будет URL-адрес, используемый в функции IMPORTRANGE в новом развороте Google Таблиц.
  • В новом развороте Google Таблиц выберите ячейку, в которую вы хотите ввести формулу. В этом примере это будет A1 . Затем вставьте знак равенства =  и вставьте имя функции IMPORTRANGE .

 

  • Затем мы вставим URL-адрес указанной вкладки в основной разворот Google Таблиц, которым мы хотим поделиться. Не забудьте вставить открывающие и закрывающие кавычки «» .

 

  • Затем мы укажем желаемое имя вкладки и диапазон, который будет отображаться. В нашем случае это будет «Март! B2: C7» . Как только вы нажмете клавишу ВВОД, формула вернет #REF! error. Щелкните ячейку и нажмите Разрешить доступ,  чтобы разрешить доступ к основному развороту.

  • Ваш ввод будет выглядеть так, как только будет разрешен доступ. Как видите, функция импортирует только данные в указанном диапазоне, но не форматы. Вы можете отформатировать данные по своему желанию.

Использование функции IMPORTRANGE также помогает скрыть все другие вкладки в главном развороте Google Таблиц, поскольку у них вообще нет разрешения на его просмотр.

Вот так! Это два простых, но эффективных способа поделиться определенными вкладками в Google Таблицах, чтобы избежать возможных изменений исходных вкладок.