Условное форматирование — это удивительная функция, которая позволяет нам форматировать ячейки (выделять ячейки) на основе значения в ячейке.

Например, если у вас есть оценки всех студентов в столбце, вы можете использовать условное форматирование, чтобы быстро выделить все оценки, которые меньше 35.

Это экономит время, а также делает данные более понятными и удобными для чтения.

Условное форматирование легко применить к диапазону ячеек, и еще проще скопировать условное форматирование в Google Таблицы.

В этом уроке я покажу вам, как копировать условное форматирование в Google Sheets из одной ячейки в другую на том же листе, на разных листах в одном документе и в отдельных документах Google Sheets.

Давайте приступим к делу!

Копировать условное форматирование на одном листе (или на разных листах)

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где я применил условное форматирование к столбцу B (который имеет оценку по физике для студентов), так что все ячейки с оценкой менее 35 были выделены красным.

А теперь я хочу применить такое же форматирование к столбцу B, в котором есть оценка по математике.

Это можно сделать двумя способами — Специальная вставка и Формат рисования .

Давайте посмотрим на оба этих метода.

Использование специальной вставки

Ниже приведены шаги по копированию условного форматирования из одной ячейки в другую в Google Таблицах с помощью специальной вставки:

  • Выберите ячейку или диапазон ячеек, из которых вы хотите скопировать форматирование
  • Щелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмите Копировать (или используйте сочетание клавиш Control + C).
  • Выберите диапазон ячеек, в который вы хотите скопировать скопированное условное форматирование.
  • Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек
  • Перейдите в «Специальная вставка», а затем в появившихся параметрах нажмите «Вставить только формат» (или используйте сочетание клавиш CONTROL + ALT + V).

Вышеупомянутые шаги мгновенно скопируют и вставят форматирование из столбца B в столбец C.

Если вы хотите скопировать форматирование в несколько диапазонов, вы можете повторить шаги с 3 по 5. Вам не нужно снова копировать ячейки с форматированием.

Кроме того, эти же шаги также будут работать, если вы хотите скопировать условное форматирование в ячейки на другом листе того же документа.

Когда вы копируете условное форматирование из одной ячейки в другую на том же листе, оно не создает новое правило для ячеек, в которые оно вставлено. Вместо этого Google Таблицы просто расширяют форматирование, чтобы включить этот новый диапазон в текущее правило форматирования (как показано ниже).

Напротив, когда вы копируете условное форматирование из ячейки в другую на другом листе, для второго листа будет создано новое правило.

При копировании условного форматирования с использованием метода специальной вставки необходимо знать, что он также копирует любое другое форматирование. Например, если вы установили границу ячейки или изменили размер шрифта или сделали его полужирным / курсивом, даже эти изменения также будут скопированы в целевые ячейки / диапазоны.

Использование инструмента Paint Format

Как и специальный метод вставки, вы также можете использовать метод формата Paint.

Формат рисования (в Excel называется форматом рисования) — это простой инструмент, который копирует формат из одной ячейки и может быть вставлен в другие ячейки или диапазон ячеек.

Ниже приведены инструкции по использованию инструмента Paint format для копирования условного форматирования в Google Таблицах:

  • Выберите ячейку (или диапазон ячеек), из которой вы хотите скопировать условное форматирование
  • Выделив ячейки, щелкните инструмент «Формат рисования» на панели инструментов. Это активирует инструмент формата Paint.
  • Используйте мышь, чтобы выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить форматирование

Вы также можете использовать те же шаги, если хотите скопировать условное форматирование в ячейки на другом листе в том же документе Google Sheets.

В отличие от Excel, вы не можете использовать инструмент форматирования Paint несколько раз. Когда вы активируете его, вы можете использовать только для однократного копирования форматирования выбранного диапазона ячеек. Если вы хотите сделать это для нескольких диапазонов, вам нужно будет выбрать ячейки с форматированием и снова активировать инструмент форматирования краски.

Хотя довольно легко скопировать форматирование из одной ячейки / диапазона в другой в том же файле Google Sheets, это не сработает, если вы захотите скопировать форматирование в другой документ Google Sheets.

Но есть простой обходной путь.

Скопируйте условное форматирование в другой файл Google Таблиц

Поскольку вы можете легко скопировать форматирование с одного листа на другой (но не в другой файл Google Sheet), вот простой обходной путь:

Переместите копию листа (с условным форматированием, которое вы хотите скопировать) в другой файл Google Sheet, а затем используйте любой из вышеперечисленных методов, чтобы скопировать форматирование на другие листы.

Ниже приведены шаги по созданию копии рабочего листа в другом файле Google Таблиц:

  • Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа с форматированием, которое вы хотите скопировать.
  • Наведите курсор на «Копировать в»
  • Нажмите «Существующая таблица».
  • В открывшемся диалоговом окне перейдите и выберите файл, в который вы хотите скопировать этот лист (или, если он открыт, вы также можете скопировать и вставить URL-адрес файла)
  • Нажмите на Выбрать

Вышеупомянутые шаги скопируют лист в другой файл Google Таблиц.

Теперь вы можете использовать специальный формат вставки или формат Paint для копирования условного форматирования из ячейки в другие ячейки на других листах.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.