Содержание:
Если вы работаете с числами в Google Таблицах, есть одна вещь, которая часто может расстроить многих пользователей. Когда вы вводите число в ячейку в таблицах Google с ведущими нулями, оно автоматически удаляет эти ведущие нули. Например, если вы введете 000123, он автоматически удалит первые три 0 и даст вам только 123 в качестве результата.
Это особенно полезно, когда вы работаете с данными телефонных номеров или данными, такими как идентификаторы или номера социального страхования.
Это именно то, что я собираюсь показать вам в этом уроке.
Существует несколько методов сохранения начальных нулей в Google Таблицах, и вы можете выбрать метод, который вам подходит (эти же методы будут работать и в Microsoft Excel).
Давайте начнем!
Как сохранить ведущие нули в Google Таблицах
Причина, по которой Google Талицы удаляют ведущие нули, заключается в том, что они не имеют отношения к числу. Например, 000123 равно 123, и три нуля не требуются. Но если вы можете изменить формат ячейки на текст, тогда в таблицах Google сохранятся ведущие нули.
В этом руководстве рассматриваются следующие методы:
- Добавление апострофа перед числом
- Изменение формата ячеек на текст
- Создание пользовательского формата для ячеек
Давайте углубимся в каждый из этих методов.
Добавить апостроф (‘) перед числом
Это хорошо работает, когда вам нужно вручную вводить данные в ячейки.
Все, что вам нужно сделать, это сначала ввести символ апострофа (‘), а затем ввести число .
Поэтому, если вы хотите, чтобы значение в ячейке было 000123, введите ‘000123.
Добавление апострофа преобразует введенное вами число в текст, и ведущие нули не исчезают.
Когда вы добавляете апостроф в начале числа, вы заметите, что он выравнивается по левому краю. Это потому, что теперь Google Таблицы рассматривают его как текст (по умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа справа в Google Таблицах).
Примечание: даже если добавление апострофа изменяет число в текст, вы все равно можете использовать его в формулах и вычислениях, как если бы это было число.
Измените формат ячеек на текст
Еще один быстрый способ сохранить начальные нули — изменить формат ячеек, чтобы все, что вы в них помещали, считалось текстом.
Как только вы это сделаете, вы можете ввести несколько ведущих нулей (или скопировать и вставить такие значения в эти ячейки), и они не потеряются в начале.
Ниже приведены шаги по изменению формата ячеек на текст:
- Выберите ячейки, для которых вы хотите изменить формат
- Выберите в меню опцию Формат.
- Наведите курсор на параметр «Число». Справа появятся некоторые дополнительные параметры.
- Щелкните «Обычный текст».
Теперь, когда вы вводите число с ведущими нулями, Google Таблицы сохранят их.
Обратите внимание, что это необходимо сделать перед вводом или копированием / вставкой чисел в ячейки. Это не сработает, если у вас уже есть числа, в которых раньше были нули в начале, и Google Таблицы уже удалили их.
Хотя эти ячейки были отформатированы как текст, если у вас есть числа в этих ячейках, вы также можете использовать их в вычислениях, если хотите.
Важно: когда вы копируете и вставляете числа с начальными нулями в те ячейки, которые были отформатированы как текст, убедитесь, что вы вставили их как значения. Это позволит убедиться, что форматирование текста не повреждено и работает должным образом.
Создайте собственный формат с фиксированным количеством цифр
В Google Таблицах вы можете создать собственный формат, в котором вы заставляете ячейку отображать определенное количество цифр.
Например, вы можете отформатировать ячейки таким образом, чтобы в них всегда отображалось 6 цифр. А если количество цифр меньше, пользовательский формат покажет вам ведущие нули, чтобы конечный результат был шестизначным.
Итак, если вы введете число 123 в ячейку, к которой было применено это настраиваемое форматирование, оно автоматически изменится на 000123.
Ниже приведены шаги по применению этого настраиваемого форматирования в Google Таблицах:
- Выберите ячейки, для которых вы хотите изменить формат
- Выберите в меню опцию Формат.
- Наведите курсор на параметр «Число». Справа появятся некоторые дополнительные параметры.
- Наведите курсор на опцию «Другие форматы». Далее будут показаны некоторые варианты.
- Нажмите на «Пользовательский формат чисел».
- В диалоговом окне «Пользовательские форматы чисел» введите следующий формат: 000000 (6 нулей).
- Нажмите Применить
Теперь, когда вы вводите любое число в эти выбранные ячейки, оно покажет вам как минимум шесть цифр. Если число меньше шести цифр, начальные нули будут добавлены. А если в номере больше шести цифр, ничего не изменится.
Это повлияет только на цифры. Если вы введете в эти ячейки какое-либо текстовое значение, оно будет отображаться должным образом.
Примечание. При изменении пользовательского числового формата ячейки изменяется только способ отображения числа. Это не меняет базовое значение. Таким образом, если вы введете 123, в ячейке останется 123, но будет отображаться как 000123.
Итак, это три простых способа сохранить начальные нули в Google Таблицах. Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.