В Google Таблицах есть несколько отличных ярлыков, которые помогут вам выполнять работу намного быстрее (и точнее). Одна из таких функций — Заполнение в Google Таблицах.

Заполнить вниз позволяет быстро автоматически заполнять столбец (или строку) на основе ранее существовавшего шаблона.

Например, предположим, что вы хотите быстро получить серию из 100 чисел (например, 1, 2, 3… и так далее). Хотя вы можете сделать это вручную, это пустая трата времени. Вместо этого вы можете использовать заполнение в Google Таблицах, чтобы получить эту серию за несколько секунд.

Ниже приведены несколько примеров, в которых вы можете использовать заполнение в Google Таблицах, чтобы повысить эффективность и ускорить выполнение работы (каждый из этих примеров также подробно рассматривается далее в этом руководстве):

  • Получите серию чисел (с указанным пробелом между числами)
  • Получить все 12-месячные названия (или названия месяцев и года)
  • Скопируйте формулу

Давайте начнем и сначала узнаем, что такое дескриптор заполнения (который делает возможным заполнение), а затем рассмотрим несколько полезных примеров использования заполнения в Google Таблицах.

Что такое маркер заполнения?

Когда вы выбираете ячейку или диапазон ячеек в Google Таблицах, вы заметите, что нижний правый край выделения имеет небольшой квадрат (как показано ниже).

Когда вы наводите курсор на этот маленький синий квадратик, курсор меняется на значок плюса. Это означает, что если вы нажмете левую кнопку мыши (или трекпад), у вас будет выбран маркер заполнения, и вы сможете использовать его для заполнения данных в Google Таблицах.

На этом этапе, если вы удерживаете левую клавишу мыши и перетаскиваете маркер заполнения вниз, вы заметите, что он автоматически заполняет ячейки некоторыми значениями. Заполняемые значения будут зависеть от того, что у вас уже было в ячейках, которые были выбраны изначально (подробнее об этом в примерах, рассмотренных далее в этом руководстве).

Теперь давайте рассмотрим несколько примеров, в которых вы можете использовать дескриптор заполнения, чтобы быстро заполнить данные / формулы и сэкономить время в Google Таблицах.

Повторить одно и то же значение ячейки в столбце с помощью маркера заполнения

Если вы хотите повторить одно и то же число (или даже текст) в столбце, вы можете легко сделать это в Google Таблицах. Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите быстро заполнить ячейки A3: A11 тем же значением, что и в A2.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Выберите ячейку A2
  • Поместите курсор на значок маркера заливки (синий квадрат в правом нижнем углу выделения).
  • Удерживая левую клавишу мыши (трекпада), перетащите ее в ячейку A11.

 

Вышеупомянутые шаги заполнят один и тот же идентификатор отдела во всех ячейках.

Совет от профессионалов: если у вас есть данные в соседнем столбце (слева или справа), вы также можете просто дважды щелкнуть значок маркера заполнения (вместо щелчка и перетаскивания). Двойной щелчок сделает то же самое и заполнит столбец до последней заполненной ячейки в соседнем столбце.

Заполните серию чисел

Если вы хотите быстро добавить ряд чисел в столбец, вы можете сделать это за секунды, используя «Заполнить вниз». Хороший вариант использования этого может быть, когда вы хотите заполнить ряд чисел (1, 2, 3… и так далее). Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите получить серийные номера в столбце A.

Ниже приведены шаги, которые позволят заполнить ряд чисел в столбце с заполнением вниз:

  • Введите 1 в ячейку A2 и 2 в ячейку A3.
  • Выделите обе ячейки A2 и A3.
  • Поместите курсор на значок маркера заливки (синий квадрат в правом нижнем углу выделения).
  • Удерживая левую клавишу мыши (или трекпада), перетащите ее в ячейку A11.

Вышеупомянутые шаги добавят серийные номера к ячейкам, в которые вы перетаскивали маркер заполнения.

Обратите внимание, что вам нужно иметь первые две ячейки с числами, чтобы можно было повторить тот же шаблон в остальных ячейках. Функции «Заполнить» работают, идентифицируя узор в выбранных ячейках, а затем выдают его в тех ячейках, в которых вы его применяете.

В этом примере образец был увеличен на единицу в каждой ячейке, и поэтому дескриптор заполнения дает вам серию чисел.

Если вы используете 1 и 3 в ячейках A2 и A3 соответственно, использование дескриптора заполнения даст вам серию нечетных чисел (поскольку шаблон должен сохранять разницу в 2 в числах).

Использование маркера заполнения для заполнения чисел также работает, когда у вас есть текст вместе с числом. Например, вместо того, чтобы просто использовать номер, если вы используете # 1 и # 2 и в первых двух ячейках, а затем заполните их, он сможет распознать шаблон и дать вам # 3, # 4 и так далее.

Заполните месяцы (или месяцы и годы)

Как и числа, вы также можете использовать дескриптор заполнения, чтобы быстро получить названия месяцев (или названия месяца и года). Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите быстро заполнить название месяца и значение года в столбце A.

Ниже приведены шаги для заполнения значения месяца и года с помощью дескриптора заполнения:

  • Введите «Январь 2019» в ячейку A2 и «Февраль 2019» в ячейку A3.
  • Выделите обе ячейки A2 и A3.
  • Поместите курсор на значок маркера заливки (синий квадрат в правом нижнем углу выделения).
  • Удерживая левую клавишу мыши (трекпада), перетащите ее в ячейку A11.

 

Вышеупомянутые шаги будут вставлять имя месяца и значение года во все ячейки в столбце A. Поскольку шаблон в первых двух ячейках должен увеличивать месяц на 1, использование дескриптора заполнения продолжит этот шаблон и даст значения.

Обратите внимание, что для этого Google Таблицы должны распознавать запись в ячейке как дату. Например, если вы введете «Янв 2019» или «Январь 2019», Google Таблицы распознают их как допустимые форматы даты. Но если вы введете что-то еще (например, Я 2019), и если Google Таблицы не распознают это как дату, он не сможет заполнить и следовать шаблону.

Если вы используете только название месяца (например, январь, февраль и т. Д.), А затем заполните его, Google Таблицы предоставят вам месяцы до декабря, а затем повторите название месяца, начиная с января. Если у вас есть оба месяца имя и значение года, хотя название месяца повторяется, год увеличивается.

Заполнить формулу (применить ко всему столбцу)

Вы также можете использовать функцию заполнения, чтобы быстро скопировать формулу во весь столбец. Хотя вы также можете сделать это, используя старомодное копирование и вставку, использование маркера заполнения для этого экономит время и более эффективно.

Ниже представлен набор данных, в котором мне нужно скопировать формулу из ячейки C2 во все ячейки под ней. В ячейке C2 есть формула для получения целевого показателя продаж на следующий год, где я просто умножил значение в ячейке B2 на 1,1.

Ниже приведены шаги по заполнению формулы в Google Таблицах:

  • Выберите ячейку C2
  • Поместите курсор на значок маркера заливки (синий квадрат в правом нижнем углу выделения).
  • Удерживая левую кнопку мыши (трекпад), перетащите ее вниз до ячейки C13 (вы также можете дважды щелкнуть по правому нижнему синему квадрату, и он заполнит ячейки)

 

Обратите внимание, что для того, чтобы это работало, ваша формула не должна использовать ссылку на заблокированную ячейку. Таким образом, формула может быть = B2 * 1,1 или = $ B2 * 1,1 (но не может быть = $ B $ 2 * 1,1 или = B $ 2 * 1,1).

Если перед номером строки стоит знак доллара, это не позволит формуле адаптироваться к номеру строки при заполнении.

Заполнить строки с помощью маркера заливки

Так же, как вы можете использовать дескриптор заполнения для заполнения (или заполнения) в Google Таблицах, вы также можете использовать его для заполнения строк.

Концепция та же, где он попытается выяснить шаблон на основе выбранных ячеек, а затем повторить тот же шаблон для всех ячеек, в которые вы перетаскиваете маркер заполнения.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите заполнить строку, указав номер недели.

Ниже приведены шаги для заполнения строк с помощью дескриптора заполнения в Google Таблицах:

  • Введите «# 1» в ячейку B1 и «# 2» в ячейку C1.
  • Выделите обе ячейки B1 и C1.
  • Поместите курсор на значок маркера заливки (синий квадрат в правом нижнем углу выделения).
  • Удерживая левую клавишу мыши (трекпада), перетащите ее вниз до ячейки J11 (или любой другой ячейки, до которой вы хотите заполнить номера недель).

Вышеупомянутые шаги заполнят ячейки в строке номерами недель.

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.