Функция условного форматирования в Google Таблицах может предоставить отличный способ визуально выделить ваши данные. Например, вы можете использовать её для выделения важных ячеек в ваших данных, которые удовлетворяют заданному условию.

Вы также можете использовать её для применения двух- или трехцветной шкалы к вашим данным, чтобы помочь визуализировать степень сходства или различия между значениями. Например, цветовую шкалу, основанную на значении, можно использовать для отображения тепловой карты, при этом более низкие значения представлены более светлыми оттенками, а более высокие значения — более темными оттенками.

В этом уроке мы обсудим, как использовать цветовую шкалу в Google Таблицах, а также на нескольких простых примерах. Мы будем использовать цветовые шкалы, чтобы:

  • Создайте базовую тепловую карту оценок
  • Отображение процента выполнения задачи (идеально для диаграмм Ганта)

Как применить цветовую шкалу в Google Таблицах к заданному списку чисел

Допустим, у вас есть следующие оценки для группы из 6 человек:

Если вы хотите отформатировать партитуры с помощью цветовой шкалы, выполните следующие действия:

  • Выделите диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать. В нашем примере мы выберем ячейки B2: B7.
  • В меню «Формат» выберите «Условное форматирование».

  • Теперь вы должны увидеть боковую панель правил условного формата в правой части окна.

  • Щелкните вкладку Цветовая шкала.

  • В разделе «Применить к диапазону» вы можете увидеть диапазон ячеек, к которому будет применена цветовая шкала. Если вам нужно скорректировать этот диапазон, вы можете пойти дальше и исправить его.

  • В разделе «Правила формата» вы должны увидеть предварительный просмотр вашей цветовой шкалы. Это цветовая шкала по умолчанию, предоставляемая Google Таблицами.

  • Если вас это устраивает, вы можете завершить настройку, нажав Готово в нижней части боковой панели.

Цветовая шкала по умолчанию в Google Таблицах использует самый темный оттенок зеленого для представления минимального значения и белый оттенок для представления максимального значения. Цветовая шкала по умолчанию здесь не имеет спецификации средней точки. Однако вы можете изменить эти характеристики в соответствии с вашими требованиями.

Настройка цветовой шкалы

Если вы предпочитаете настраивать цветовую шкалу на шаге 6 с вашими собственными цветами, просто выберите шкалу цветовой шкалы в разделе «Предварительный просмотр» (как показано ниже).

Вы должны увидеть несколько предустановленных цветовых шкал, из которых вы можете выбирать.

Однако, если вы хотите полностью контролировать цвета в своей шкале, нажмите кнопку «Пользовательская цветовая шкала» в нижней части раскрывающегося списка.

Выберите предпочтительные цвета и нажмите «Готово» внизу боковой панели «Правила условного форматирования».

Вы также можете указать различные правила для выбора цветового оттенка из вашей шкалы с учетом значения. Чуть ниже предварительного просмотра цветовой шкалы вы увидите три категории:

  • Minpoint
  • Средняя точка
  • Maxpoint

Эти категории помогают указать точные оттенки в начале, середине и конце цветового спектра. Для каждой точки есть раскрывающийся список, в котором можно выбрать число, процент или процентиль, соответствующие заданному цвету.

Например, выбор параметра «процент» позволяет указать, какой процент от общей суммы для данного значения следует применить к данному цвету. Вы можете ввести соответствующее значение в поле ввода справа от раскрывающегося списка. Значения, близкие к этому проценту, будут иметь цвета, близкие к цветовому спектру.

Чтобы настроить цвет в каждой точке (минимальная, средняя и максимальная), нажмите кнопку цвета справа для каждой точки. Вы должны увидеть цветовую палитру, из которой вы можете выбрать цвет.

Если вам нужен конкретный цвет, вы можете нажать «Пользовательский» и использовать ползунок и инструмент затенения, чтобы получить нужный цвет.

Если вы знаете шестнадцатеричный код своего цвета, вы можете ввести его в поле ввода «Шестнадцатеричный» и нажать «ОК».

Когда вы закончите настройку правила цветовой шкалы, нажмите Готово.

Примеры применения цветовой шкалы в Google Таблицах

Давайте рассмотрим несколько примеров, чтобы понять, как можно применить цветовую шкалу к своим данным в некоторых случаях использования:

Создание базовой тепловой карты результатов в Google Таблицах

Цветовая шкала Google Таблиц очень часто используется для создания тепловых карт. Тепловая карта — это метод визуализации, в котором цвета используются для представления величины значений в диапазоне. Изменение цветовой шкалы может быть связано с оттенком или интенсивностью, чтобы дать зрителю визуальную подсказку.

Предположим, у вас есть следующие оценки учащихся и вы хотите создать тепловую карту, чтобы зрители могли сразу увидеть, какие учащиеся получили более высокие баллы, а какие из них нуждаются в дополнительном руководстве:

Чтобы создать тепловую карту, следуйте инструкциям по применению цветовой шкалы к ячейкам B2: B7 (как показано в первом разделе этого руководства). На шаге 6 выберите цвета для Minpoint и Maxpoint. Измените среднюю точку на «Процентиль» и введите значение 50 в поле ввода рядом с ней. Выберите цвет для значений в центре цветовой шкалы.

Пример настройки показан на скриншоте ниже:

После того, как вы нажмете «Готово», вот как должна выглядеть ваша тепловая карта, если бы вы использовали ту же настройку, что и показанная выше:

Отображение процента выполнения задачи в Google Таблицах

Вы также можете использовать разные оттенки цвета, чтобы обозначить, какой процент задачи был выполнен. Эти цветовые шкалы могут быть полезны при построении диаграмм Ганта , чтобы вы могли визуально показать, какая часть данного проекта была завершена сотрудником.

Например, предположим, что у вас есть следующий список сотрудников, процент выполненной работы которых указан в столбце B:

Чтобы применить цветовую шкалу в процентах к столбцу B, следуйте шагам цветовой шкалы, как показано в первом разделе этого руководства. На шаге 6 измените Minpoint, Midpoint и Maxpoint на «Percent» и введите значения 0, 50 и 100 в поля ввода для каждой точки в указанном порядке. Также выберите цвет для значений в центре цветовой шкалы.

Пример настройки показан на скриншоте ниже:

Вот как должна выглядеть таблица после того, как вы применили к ней вышеуказанные настройки:

Заключение

В этом руководстве показано, как применять условное форматирование с помощью цветовой шкалы в Google Таблицах. Мы также показали вам несколько примеров приложений, в которых может пригодиться цветовая шкала. Мы надеемся, что это руководство было для вас полезным и простым в использовании.

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.