Как сортировать по цвету в Google Таблицах (простое пошаговое руководство)

Содержание:

Google Таблицы регулярно получают новые функции. А в марте прошлого года, они выпустили несколько замечательных функций, в том числе возможность сортировать набор данных по цвету. Это может быть цвет фона ячейки или цвет текста.

Поэтому, если вы работаете с данными, к которым применен цвет, вы можете легко отсортировать их по цвету, чтобы все эти цветные ячейки / строки собрались вместе.

В этом уроке я покажу вам точные шаги, которые необходимо выполнить для сортировки по цвету в Google Таблицах.

Давайте начнем!

Сортировать по цвету фона ячейки

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите отсортировать эти данные по цвету (так, чтобы все ячейки с желтым цветом были вместе вверху).

Ниже приведены шаги для сортировки по цвету ячеек в Google Таблицах:

Выберите любую ячейку в данных (или выберите весь набор данных)
В меню выберите пункт «Данные».
В появившихся опциях нажмите «Создать фильтр». Это применит фильтр к верхней строке в наборе данных.
Щелкните значок фильтра в любом из заголовков столбцов (где столбец имеет цвет, на основе которого вы хотите отсортировать)
Наведите курсор на параметр «Сортировать по цвету», а затем наведите его на параметр «Цвет заливки». Это покажет вам все цвета, которые использовались в наборе данных.
Щелкните цвет, по которому вы хотите выполнить сортировку. В этом примере я выбрал «светло-желтый 2» цвет.

Вышеупомянутые шаги мгновенно отсортируют набор данных и выдадут результат, как показано ниже (где все ячейки желтого цвета находятся вверху).

Примечание. Если вы хотите, чтобы все ячейки желтого цвета находились внизу, вы должны отсортировать их по белому цвету, а не по желтому на шаге 6. Это приведет к получению всех ячеек белого цвета вверху, а все ячейки желтого цвета будут автоматически внизу.

Узнайте, как сортировать по столбцам в Google Таблицах.

Вот как вы можете сортировать по цвету в Google Таблицах, когда у вас есть один цвет (кроме белого по умолчанию).

Но что, если у вас в наборе данных более одного цвета (как показано ниже):

В этом наборе данных я хочу отсортировать по цвету, где у меня есть все зеленые ячейки вверху, за которыми следуют желтые ячейки, а затем все белые ячейки (то есть те, у которых нет цвета, примененного к фону).

Ниже приведены шаги для сортировки по нескольким цветам в Google Таблицах:

Выберите любую ячейку в данных (или выберите весь набор данных)
В меню выберите пункт «Данные».
В появившихся опциях нажмите «Создать фильтр». Это применит фильтр к верхней строке в наборе данных.
Щелкните значок фильтра в любом из заголовков столбцов (где столбец имеет цвет, на основе которого вы хотите отсортировать)
Наведите курсор на параметр «Сортировать по цвету», а затем наведите его на параметр «Цвет заливки». Это покажет вам все цвета, которые использовались в наборе данных.
Нажмите на вариант цвета «светло-желтый 2». Это отсортирует набор данных, в котором все строки с желтым цветом находятся вверху.
Теперь снова нажмите значок фильтра в любом заголовке, наведите курсор на «Сортировать по цвету», затем на «Цвет заливки», а затем нажмите на вариант цвета «светло-зеленый 2».

Вышеупомянутые шаги сортируют данные, где последний выбранный вариант цвета (зеленый в нашем примере) находится в верхней части отсортированного набора данных, а затем желтый цвет.

Примечание. При использовании функции «Сортировка по цвету» в Google Таблицах, где набор данных имеет несколько цветов, помните, что цвет, который отсортирован последним, будет идти вверх. Поэтому, если вы хотите, чтобы данные были отсортированы по ячейкам зеленого, желтого и красного цветов сверху вниз, вы должны сначала отсортировать по красному цвету, затем по желтому и, наконец, по зеленому.

Сортировать по цвету текста в ячейке (цвету шрифта)

Так же, как вы можете сортировать по цвету фона ячеек, Google Таблицы также позволяют сортировать по цвету шрифта.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где в некоторых ячейках есть текст красного цвета.

Ниже приведены шаги для сортировки этого набора данных по цвету шрифта, чтобы все ячейки с красным цветом шрифта находились в верхней части набора данных:

Выберите любую ячейку в данных
В меню выберите пункт «Данные».
Щелкните Создать фильтр. Это включит фильтры для верхней строки набора данных.
Щелкните значок фильтра в любом из заголовков столбцов.
Наведите курсор на параметр «Сортировать по цвету», а затем наведите его на параметр «Цвет заливки». Это покажет вам все цвета, которые использовались в наборе данных.
Выберите цвет, для которого вы хотите, чтобы все ячейки были вверху. В этом примере я выбираю красный

Это оно!

Вышеупомянутые шаги сортируют выбранные цветные ячейки вверху.

Если вы хотите, чтобы эти ячейки были внизу, вы должны выбрать другой цвет (черный в этом примере), и он отсортирует и перенесет все ячейки со шрифтом черного цвета вверху. Это также означает, что те, что имеют красный цвет, автоматически окажутся внизу.

Если у вас многоцветные шрифты, вы все равно можете их отсортировать. Просто отсортируйте его один раз по одному цвету, а затем по следующему цвету. И помните, что цвет, который вы сортируете по последнему, всегда будет вверху в наборе данных (после сортировки).

Как отменить сортировку и вернуть исходные данные

Если вам может понадобиться вернуть исходный порядок сортировки позже, вы можете легко это сделать.

Хитрость здесь заключается в том, чтобы добавить вспомогательный столбец (слева или справа от набора данных) и пронумеровать их с шагом 1 (например, 1,2,3…), как показано ниже:

Теперь, если вы сортируете данные и по какой-то причине вам необходимо их отсортировать и вернуть исходные данные, вы можете отсортировать эти данные на основе вспомогательного столбца.

Другой способ сделать это возможным — просто создать копию вашего документа. Таким образом, у вас будут исходные данные в отдельной книге. Вы также можете использовать функцию истории версий в Google Таблицах, чтобы вернуться и проверить, как выглядели исходные данные перед сортировкой по цвету.

Вот способы сортировки по цвету в Google Таблицах (будь то цвет ячейки или цвет шрифта текста).

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Вас могут заинтересовать следующие статьи: