Вычитать числа в реальной жизни не составляет труда. Мы учимся делать это так рано в жизни, что даже не думаем об этом как об умении. С появлением калькуляторов стало проще вычитать даже большие числа.

С другой стороны, вычитание значений данных в Google Таблицах — совсем другое дело. Когда вы имеете дело с большими объемами данных, становится непрактичным использовать калькулятор для выполнения вычитания по одному. На самом деле, зачем работать с данными по одному, если вы можете выполнить тысячи вычитаний за один раз?

В Google Таблицах используются формулы и функции, помогающие выполнять вычитание. В этом руководстве мы покажем вам два быстрых способа вычитания значений ячеек в Google Таблицах .

Как вычитать в Google Таблицах

Таблицы Google и более или менее все программы для работы с электронными таблицами используют функции и формулы. Оба предоставляют отличные способы выполнения расчетов и получения результатов. Именно поэтому из всех различных способов вычитания в Google Таблицах мы решили выделить эти два метода.

Чтобы понять, как быстро вычесть значения ячеек в Google Таблицах, мы воспользуемся следующим набором данных:

В этом наборе данных мы хотим вычесть каждое значение расходов (столбец B) из каждого значения дохода (столбец A) и поместить полученный баланс в столбец C.

Метод 1: вычитание в Google Таблицах с использованием простой формулы

Формула — это просто заявление, которое пользователь делает для выполнения вычисления. Формула состоит из комбинации значений с одной или несколькими операциями, такими как сложение, вычитание и т. Д.

Значения, используемые в формуле, могут быть числовыми или текстовыми значениями, ссылками на ячейки или заданными именами.

Формула может быть простой, как показано ниже, всего с двумя переменными и операцией:

= 6 - 5 
= A2 - B2

Также он может быть сложным, состоящим из серии операций.

В любом случае формула всегда должна начинаться со знака «равно» (=). Всякий раз, когда вы используете формулу в ячейке, она отображается в строке формул.

Когда вы заканчиваете вводить формулу в ячейку, она выполняет операции, как только вы нажимаете клавишу возврата.

На этом этапе результат формулы отображается в ячейке, а фактическая формула отображается в строке формул, когда ячейка выбрана:

Чтобы использовать формулу для вычитания двух значений ячеек в Google Таблицах, выполните следующие действия:

  • Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результат (ячейка C2)
  • Поставьте в ячейку знак равенства (=), чтобы начать формулу. Если вы посмотрите на строку формул, вы также заметите знак равенства (=).
  • Выберите ячейку, содержащую число, из которого вы хотите вычесть, или уменьшаемое (ячейка A2)
  • После этого поставьте знак минус (-).
  • Выберите ячейку, содержащую число, которое вы хотите вычесть, или вычитаемое (ячейка B2)
  • Нажмите клавишу возврата.
  • Разница между значениями в A2 и B2 теперь должна отображаться как результат в ячейке C2.
  • Как только вы подготовите первую формулу, легко получить результаты для остальных ячеек в том же столбце. Вы заметите небольшой квадрат в правом нижнем углу ячейки C2. Это называется ручкой заполнения. Наведите указатель мыши на него.
  • Когда ваша мышь изменится на знак плюса, просто дважды щелкните квадрат. Вы найдете формулу, скопированную во все ячейки в столбце C. В качестве альтернативы вы можете просто перетащить маркер заполнения вниз по столбцу, пока не дойдете до последней строки.

Каждая ячейка в столбце C должна теперь содержать значение соответствующих расходов, вычтенное из дохода!

Разве это не было просто?

Вот еще способ…

Метод 2: вычитание в Google Таблицах с помощью функции МИНУС

Функция — это своего рода формула, которая была заранее создана для выполнения определенных задач. Например, есть функции для поиска сумм, разностей, средних значений и т. Д.

Как и формулы, функции всегда начинаются со знака «равно» (=). За ним следует имя функции и круглые скобки. В скобках вы можете указать параметры (или аргументы), если применимо.

Аргументы — это входные значения, которые функция использует для выполнения своей задачи. Количество и тип аргументов зависят от синтаксиса функции. Например, в Google Таблицах есть функция МИНУС, которая используется для вычитания двух чисел. Синтаксис этой функции принимает два параметра — вычитаемое и убываемое.

Если аргументов несколько, они разделяются запятыми. Итак, синтаксис функции МИНУС следующий:

=MINUS(value1, value2)

Здесь:

  • значение1 — вычитаемое.
  • значение2 — это уменьшенное значение.

В этой формуле value1 и value2 могут быть числами, датами или ссылками на ячейки, содержащие числа и / или даты.

Итак, вы можете написать либо:

=MINUS(6, 5)

или же

=MINUS(A1 , B1)

Как и формулы, всякий раз, когда вы используете функцию в ячейке, она отображается в строке формул.

Когда вы заканчиваете вводить функцию в ячейку, она выполняет операции, как только вы нажимаете клавишу возврата.

На этом этапе результат функции отображается в ячейке, а фактическая формула отображается в строке формул, когда ячейка выбрана:

Вот как вы можете ввести функцию вычитания двух значений ячеек в Google Таблицах:

  • Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результат (ячейка C2)
  • Поставьте в ячейку знак равенства (=), чтобы начать формулу. Если вы посмотрите на строку формул, вы также заметите знак равенства (=).
  • Введите имя функции MINUS и заключите его в открывающие скобки. В строке формул теперь должно отображаться:
  • Выберите ячейку, содержащую число, из которого вы хотите вычесть, или уменьшаемое (ячейка A2). Это отобразит ссылку на выбранную ячейку после открывающих скобок.
  • После этого поставьте запятую (,)
  • Выберите ячейку, содержащую число, которое вы хотите вычесть, или вычитаемое (ячейка B2)
  • Закройте круглые скобки. В строке формул теперь должно отображаться:
  • Нажмите клавишу возврата.
  • Разница между значениями в A2 и B2 теперь должна отображаться как результат в ячейке C2.
  • Как только вы подготовите первую формулу, легко получить результаты для всех остальных ячеек в том же столбце. Наведите указатель мыши на маркер заливки (расположенный в нижнем левом углу ячейки C2).
  • Когда курсор мыши изменится на знак плюса, дважды щелкните квадрат. Вы найдете формулу, скопированную во все ячейки в столбце C. В качестве альтернативы вы можете перетащить маркер заполнения вниз по столбцу, пока не дойдете до последней строки.

Каждая ячейка в столбце C теперь должна содержать значение соответствующих расходов, вычтенное из дохода.

Вот как вы можете вычитать числа в Google Таблицах, используя простые формулы.

Надеюсь, эта статья оказалась для вас полезной!

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.