Настройка области печати позволяет вам определить раздел в вашей электронной таблице, который будет включен в распечатку.

Бывают случаи, когда вам нужно распечатать отчеты, и это легко сделать, нажав пару клавиш на клавиатуре. Однако, если вы не знаете, как настроить некоторые параметры, вы можете распечатать больше, чем нужно. Очевидно, что это пустая трата ресурсов, но вы можете предотвратить это, настроив область печати.

В этой статье я покажу вам четыре метода настройки области печати в Google Таблицах.

Давайте начнем!

Реальный пример настройки области печати

Давайте рассмотрим эту ситуацию. Вы ведете электронную таблицу, содержащую всю личную информацию о сотрудниках вашей компании.

Теперь руководство хочет, чтобы вы извлекли и распечатали основные данные, включая только идентификационный номер, имя и адрес сотрудников.

Есть множество способов сделать это. Вы могли подумать о том, чтобы скопировать первые четыре столбца, вставить их на новый лист и затем распечатать новый лист. Хотя это делает свою работу, на самом деле это неэффективный метод.

Лучший способ добиться этого в Google Таблицах — задать область печати. Это избавит вас от необходимости открывать другой рабочий лист и работать с ним.

Теперь поговорим о том, как настроить область печати.

Установка текущего листа или книги в качестве области печати

Во многих случаях вам может потребоваться установить только один лист или всю книгу в качестве области печати. В этом случае вам не нужно ничего делать, кроме простой настройки перед печатью. А теперь перейдем к делу.

  • Сначала откройте электронную таблицу, которую нужно распечатать, или используйте таблицу, приведенную выше, если вы просто хотите попрактиковаться.
  • Предположим, вы хотите распечатать определенный лист, сделайте его активным, щелкнув его имя в нижней части интерфейса.
  • Затем нажмите кнопку « Печать» на панели инструментов, чтобы открыть окно «Параметры печати».
  • В правой части окна «Параметры печати» нажмите кнопку раскрывающегося списка « Печать» , чтобы просмотреть дополнительные параметры.
  • В списке выберите вариант, который вам подходит:
    • Текущий лист — выберите этот вариант, если вы хотите распечатать только активный лист в своей книге.
    • Книга — выберите этот вариант, чтобы распечатать всю книгу.
  • Как только ваш вариант будет настроен, вы получите предварительный просмотр того, как ваши данные будут напечатаны. Продолжите процесс печати, нажав кнопку « Далее» .

Установка диапазона ячеек в качестве области печати

Отличной особенностью Google Таблиц является то, что они позволяют сразу распечатать выделенную группу ячеек. Если у вас большой набор данных, и вам нужно извлечь и распечатать небольшую его часть, рассмотрите этот метод.

Вот как это сделать.

  • В уже открытой электронной таблице выделите группу ячеек, которую вы хотите распечатать. В нашем случае ниже выбран диапазон ячеек A1: E11 .
  • Следующее, что нам нужно сделать, это открыть окно настроек печати. Вы можете сделать это, нажав кнопку « Печать» на панели инструментов. Кроме того , вы можете нажать клавиш на клавиатуре Ctrl + P .
  • На этом этапе вы уже можете настроить область печати. Щелкните раскрывающуюся кнопку « Печать» и выберите параметр « Выбранные ячейки» .
    Перед печатью вы увидите предварительный просмотр данных.

Настройка разрывов страниц

Регулировка разрывов страниц также позволяет задать область печати. Кроме того, он позволяет вам контролировать, как содержимое разделяется между страницами перед печатью.

Например, на листе, содержащем 100 записей, вы можете настроить разрывы страниц, чтобы включить 20 записей на страницу. Поступая так, вы получите равное распределение записей между каждой страницей.

Вот как это делается.

  • Откройте электронную таблицу и нажмите Ctrl + P, чтобы открыть окно настроек печати.
  • В правой части окна настроек печати найдите и щелкните ссылку УСТАНОВИТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ПЕРЕРЫВЫ СТРАНИЦ .
    После щелчка ваш экран должен выглядеть так.
  • На листе вы можете увидеть прерывистые синие линии. Используйте эти строки, чтобы разделить весь рабочий лист на страницы. Перетащите линии в то место, где вы хотите разместить разрывы страниц. В приведенном ниже примере разрыв страницы расположен под 25-й строкой.
    Обязательно отрегулируйте все разрывы страниц, чтобы ваши страницы выглядели аккуратно.
  • После настройки разрывов страниц нажмите кнопку ПОДТВЕРДИТЬ ПЕРЕРЫВЫ, чтобы сохранить изменения. Наконец, вы можете распечатать свою электронную таблицу.

Настройка макета страницы

Вы также можете настроить макет страницы, чтобы настроить область печати. Окно настроек печати предлагает дополнительные настройки для достижения этой цели. Здесь вы можете установить размер, масштаб и поля вашей страницы.

Следующие шаги помогут вам настроить макет.

  • Во-первых, вам нужно отобразить окно настроек печати. Сделайте это, нажав Ctrl + P на клавиатуре.
  • Макет страницы можно настроить с помощью настроек в правой части интерфейса. Нажмите кнопку раскрывающегося списка Размер бумаги и выберите размер, соответствующий фактическому размеру бумаги, на которой вы будете печатать данные.
    При изменении размера вы заметите в предварительном просмотре, что область печати также изменится.
  • Вы также можете изменить масштаб области печати, чтобы она соответствовала ширине и / или высоте страницы. Просто нажмите кнопку раскрывающегося списка « Масштаб» и выберите желаемый вариант.
  • Подумайте об изменении полей, если вам также нужно отрегулировать пустые места по бокам страницы. Для этого нажмите кнопку раскрывающегося списка « Поля» и выберите предпочитаемый тип полей.
  • Когда вы закончите настройку макета, нажмите « Далее», чтобы начать печать.

Вот и все, когда дело доходит до настройки области печати в Google Таблицах. Вы только что изучили четыре метода, и теперь вам не нужно беспокоиться об исправлении макета данных перед печатью.

Узнайте больше о Google Таблицах, ознакомившись с нашими руководствами по различным формулам Google Таблиц.

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.