Разделение данных — обычное дело для людей, работающих с текстовыми данными в Google Таблицах. И одна из распространенных задач, которую часто приходится выполнять многим людям, — это разбить ячейку в Гугл таблицах на отдельные столбцы (два или более двух).

Очень простой пример, когда у вас есть имя и фамилия, и вы хотите разделить имя и фамилию на отдельные столбцы. Или когда у вас есть адрес в целом в ячейках, и вы хотите разделить отдельные части, такие как номер дома, улица, город, штат и т. д., в отдельные столбцы.

К счастью, разделить содержимое ячейки в Google Таблицах довольно просто. И есть несколько способов разбить ячейки и разделить их на несколько столбцов (или строк в случае, если ваши данные расположены в строке, а не в столбце).

В этом уроке я покажу вам, как можно использовать простую формулу и функцию преобразования текста в столбцы для разделения ячеек в Google Таблицах .

Итак, приступим!

Разделить ячейки на столбцы с помощью функции SPLIT

В Google Таблицах есть функция SPLIT, которая хорошо подходит для… как вы уже догадались… разделения содержимого ячейки.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где у вас есть имена, и вы хотите разделить эти имена на имя и фамилию.

Вы можете легко сделать это, используя приведенную ниже формулу SPLIT (и скопируйте для других ячеек в столбце B):

= РАЗДЕЛЕНИЕ (A2; "")

Вышеупомянутая функция SPLIT принимает ссылку на ячейку в качестве первого аргумента, а разделитель — в качестве второго аргумента.

В этом примере, поскольку мы хотим разделить содержимое ячейки до и после символа пробела, я указал символ пробела (в двойных кавычках) в качестве второго аргумента. Точно так же, если у вас есть столбец с адресом (где каждый элемент адреса разделен запятой), вы можете использовать запятую в качестве разделителя, чтобы разделить адрес на разные столбцы.

Обратите внимание, что это формула массива. Таким образом, вы не можете удалить или изменить часть результата формулы. Вам придется удалить весь результат формулы. Если вы хотите отредактировать часть результата, вы можете сначала преобразовать результат в статическое значение, а затем отредактировать его.

Одним из преимуществ использования формулы SPLIT является то, что она дает динамический результат. Это означает, что если я пойду и изменю любое из имен, результат автоматически обновится.

Кроме того, если вы добавляете больше записей к данным, все, что вам нужно сделать, это скопировать и расширить формулу для этих дополнительных записей, и она также разделит их.

Но в некоторых случаях вам могут не потребоваться динамические результаты, и вам нужно быстро разбить содержимое ячейки на столбцы. В таких случаях вы можете положиться на другую полезную функцию в Google Таблицах — текст в столбцы.

Использование разделения текста на столбцы

Предположим, у вас снова есть приведенный ниже набор данных, и вы хотите разделить адрес на отдельные элементы в отдельных столбцах.

Цель здесь состоит в том, чтобы разделить адрес в каждой ячейке на отдельные столбцы, чтобы мы получили номер дома в одном столбце, улицу во втором столбце, город в третьем столбце и так далее. Также обратите внимание, что каждый из этих элементов адреса разделен запятой.

Ниже приведены шаги по разделению ячейки на несколько столбцов с помощью функции «Разделить текст на столбцы»:

  • Выделите ячейки с адресом, который вы хотите разделить
  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • Нажмите на опцию Разделить текст на столбцы
  • В диалоговом окне «Разделитель» выберите в качестве разделителя запятую.

Вот и все!

Вы заметите, что содержимое ячеек разделено на столбцы на основе разделителя.

Кроме того, вы можете получить желаемый результат только после третьего шага, поскольку Google Таблицы иногда правильно угадывают разделитель и сразу же показывают вам содержимое разделенной ячейки. Если это то, что вы хотели, вы можете пропустить четвертый шаг (где вы вручную указываете разделитель)

Вы также можете посмотреть видео ниже, чтобы узнать больше о том, как разбить ячейки с помощью текста на столбцы.

Когда вы используете «Разделить текст на столбцы», он заменяет текущий текст результатом. В приведенном выше примере вы можете видеть, что в столбце A был полный адрес, а в результатах полный адрес отсутствует. Поэтому, если вы хотите сохранить исходные данные, либо создайте копию документа Google Sheets, либо скопируйте и вставьте адрес в другой столбец, а затем разделите его.

Внимание: если в какой-либо ячейке есть текст, в котором будет отображаться результат преобразования текста в столбцы, он будет перезаписан без предупреждения.

В некоторых случаях у вас может быть набор данных, в котором разделителем является не запятая, а сочетание, скажем, запятой и пробела. В таком случае вы можете рассмотреть возможность использования «Разделить текст на столбцы» дважды: один раз, чтобы разделить ячейку по запятой, а затем второй раз, используя пробел.

Итак, это два действительно простых и быстрых способа разбить ячейки на столбцы в Google Таблицах. Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.