В Google Таблицах есть отличные формулы, которые позволяют быстро получить информацию о наборе данных. Одной из обычных вещей, которые часто приходится делать многим людям, является подсчет непустых ячеек в наборе данных в Google Таблицах (т. е. Подсчет непустых ячеек).

Хотя это можно сделать вручную, если у вас небольшой набор данных, для больших лучше оставить это замечательным формулам COUNT в Google Таблицах.

И снова, есть несколько способов снять шкуру с этой кошки.

В этом уроке я покажу вам две действительно простые формулы для подсчета ячеек, если они не пустые в Google Таблицах.

Подсчитайте ячейки, если они не пустые, с помощью функции COUNTA

В Google Sheets есть функция COUNTA, которая подсчитывает все непустые ячейки в наборе данных (т. Е. Все ячейки, содержащие любую текстовую строку или число).

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите посчитать в нем непустые ячейки.

Вы можете использовать приведенную ниже формулу COUNTA для подсчета всех непустых ячеек в наборе данных:

= СЧЁТ (A2: A13)

Хотя формула COUNTA дает правильный результат, в этом случае она может дать вам неправильный результат, если есть:

  • Космический персонаж
  • Нулевая / пустая строка (= ””).
  • Апостроф (‘)

Пустая строка может быть результатом формулы, и многие люди используют апостроф при вводе чисел (чтобы показать эти числа как текст)

Во всех вышеперечисленных случаях может показаться, что ячейки пусты, но функция COUNTA все равно будет рассматривать их как непустые и подсчитывать их в результате.

Ниже приведен пример, в котором у меня есть пустая строка (= ””) в ячейке A4 и апостроф в ячейке A8. Вы можете видеть, что результат формулы COUNTA — 11 (хотя только девять ячеек заполнены именами — или, по крайней мере, так кажется невооруженным глазом).

Если вы уверены, что в ваших данных нет пустых строк или апострофов, вы можете использовать приведенную выше формулу COUNTA, но в случае, если это возможно, для этого лучше использовать комбинацию формул (описано в следующий раздел).

Подсчет непустых ячеек с помощью функции СУММПРОИЗВ

Замечательно, насколько легко вы можете решать сложные задачи с помощью простого сочетания формул в Google Таблицах.

Когда дело доходит до подсчета непустых ячеек в наборе данных, могут быть ячейки с пустой строкой, пробелами или апострофом.

Хотя вы не можете полностью полагаться на формулу COUNTA, вот простая формула SUMPRODUCT, которая даст вам правильный результат во всех сценариях:

= СУММПРОИЗВ (LEN (TRIM (A2: A13))> 0)

Приведенная выше формула проверяет, есть ли в ячейке хотя бы один символ / число. Это проверяется функцией LEN.

Если длина символов в ячейке больше 0, она засчитывается, иначе не засчитывается.

Это касается двух сценариев — пустых строк и апострофа.

И часть функции TRIM гарантирует, что если в ячейках есть пробелы, они также будут проигнорированы.

Если у вас есть значения ошибок в ячейках, то эта формула выдаст вам ошибку.

[Быстрый СОВЕТ] Получите значение счетчика на панели задач

Если вы хотите быстро получить количество непустых ячеек, вы можете получить это на панели задач.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейки, в которых вы хотите получить количество непустых ячеек, и увидеть значение COUNT на панели задач (в правой нижней части документа Google Sheets).

Если в вашем наборе данных есть числа, по умолчанию на панели задач будет отображаться СУММ, а не СЧЁТ. В этом случае просто нажмите на него, и он покажет вам СЧЁТ (вместе с другими данными, такими как Среднее или Макс / Мин).

Обратите внимание, что он будет включать все ячейки, в которых что-либо есть — будь то пустая строка (= ””), апостроф (‘) или пробел.

Это три способа, которыми вы можете быстро подсчитать количество ячеек, если они не пустые, в Google Таблицах.

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.