Как сделать линейный график в Google Таблицах (простое пошаговое руководство)

Линейный график (также называемый линейной диаграммой) — одна из наиболее часто используемых диаграмм, когда дело доходит до визуализации данных в деловом мире. Это позволяет очень легко понять тенденцию и увидеть, как значения меняются с течением времени.

Ниже приведен простой пример линейного графика, показывающего темпы роста ВВП США за последние 10 лет (источник).

В этом уроке я покажу вам, как создать линейный график в Google Таблицах, и все удивительные вещи, которые вы можете с ним делать (включая создание комбинации линейного графика и столбчатой ​​диаграммы).

Итак, приступим!

Как сделать простой линейный график в Google Таблицах

Давайте сначала посмотрим, как создать простую линейную диаграмму, где у нас есть только одна серия данных. Это означает, что на линейном графике будет только одна линия.

Для этого урока я буду использовать приведенный ниже набор данных, чтобы построить линейный график в Google Таблицах.

• Выберите набор данных (вы также можете просто выбрать любую ячейку в наборе данных)
• На панели инструментов щелкните значок «Вставить диаграмму» (или перейдите к опции «Вставить» в меню и затем нажмите «Диаграмма»).

Вот и все!

Вышеупомянутые шаги позволят вставить линейный график в рабочий лист в Google Таблицах (как показано ниже).

Google пытается понять данные и дает вам лучшую диаграмму (которая, по его мнению, является лучшей визуализацией данных). Если у вас нет линейного графика, вы можете легко изменить его и получить вместо него линейный график.

Ниже приведены шаги по преобразованию любого другого типа диаграммы в линейную диаграмму:

• Выберите диаграмму, которую вы хотите преобразовать в линейную диаграмму
• Нажмите на три точки, которые появляются в верхней правой части диаграммы.
• Нажмите на опцию «Редактировать диаграмму». Это откроет панель «Редактор диаграмм» справа.
• На панели редактора диаграмм нажмите кнопку «Настройка» (если она еще не выбрана).
• В раскрывающемся списке Тип диаграммы выберите параметр Линейный график.

Вышеупомянутые шаги превратят существующую диаграмму (которая не является линейной диаграммой) в линейную диаграмму.

Как построить линейный график с несколькими линиями

В приведенном выше разделе мы рассмотрели действительно простой пример вставки линейного графика только с одной линией (поскольку он имеет только одну серию данных).

Но вы можете легко создавать диаграммы, состоящие из двух или более двух линий.

Предположим, у вас есть приведенный ниже набор данных, в котором у нас есть данные о чистой прибыли для двух разных компаний, и мы хотим изобразить их на одном линейном графике.

• Выберите набор данных (вы также можете просто выбрать любую ячейку в наборе данных)
• На панели инструментов щелкните значок «Вставить диаграмму» (или перейдите к опции «Вставить» в меню и затем нажмите «Диаграмма»).

Приведенные выше шаги дадут вам многострочный график, как показано ниже:

Создание комбинированной линейной диаграммы (комбинация строки и столбца)

До сих пор мы видели, как создать линейный график, в котором есть только линии (будь то одна линия или несколько линий).

Но вы также можете легко создавать комбинированные диаграммы, где у вас могут быть два разных типа диаграмм, т. Е. Одна серия будет представлять линейную диаграмму, а другая — столбчатую диаграмму.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите создать на его основе комбинированную диаграмму.

• Выберите набор данных
• На панели инструментов щелкните значок «Вставить диаграмму» (или перейдите к опции «Вставить» в меню и затем нажмите «Диаграмма»).
• На этом этапе ваша диаграмма может выглядеть примерно так, как показано ниже. Поскольку это не комбинированная диаграмма, нам нужно преобразовать ее в комбинированную диаграмму.
• В редакторе диаграмм на вкладке «Настройка» щелкните раскрывающийся список «Тип диаграммы», а затем выберите параметр «Комбинированная диаграмма».

Приведенные выше шаги вставят комбинированную диаграмму, которая должна выглядеть примерно так, как показано ниже.

Проблема с графиком заключается в том, что он не помогает нам правильно читать цифры прибыли. Поскольку в обоих сериях используется одна и та же левая ось, значения маржи прибыли слишком низки по сравнению с показателями выручки, и, следовательно, они оказываются настолько низкими на диаграмме.

Чтобы исправить это, нам нужно убедиться, что числа выручки и прибыли нанесены на две разные оси (одна на первичной оси, а другая — на вторичной). Это гарантирует, что оба они будут видны.

Ниже приведены шаги по добавлению вторичной оси и нанесению показателей прибыли на вторичную ось:

• Щелкните диаграмму.
• Нажмите на три точки, которые появляются в верхней правой части диаграммы.
• Нажмите на опцию Редактировать диаграмму
• В настройках редактора диаграмм выберите вкладку Настроить.
• Нажмите в опции серии
• В раскрывающемся списке ниже выберите серию, которую вы хотите поместить на вторичную ось. В этом примере это будет серия «Прибыль».
• В раскрывающемся списке «Ось» выберите «Правая ось».

Вот и все!

Вышеупомянутые шаги позволят правильно отобразить ряды прибыли, поскольку была добавлена ​​вторичная ось, которая используется для построения чисел прибыли.

Настройка и настройка диаграммы

Теперь, когда мы знаем, как создавать линейные графики в Google Таблицах, давайте рассмотрим некоторые настройки, которые вы можете с ним сделать.

В редакторе диаграмм есть две опции для использования в линейных диаграммах:

• Настройка графика
• Настройки диаграммы

Чтобы открыть редактор диаграмм, вам нужно щелкнуть диаграмму, а затем щелкнуть три точки, которые появляются в правом верхнем углу диаграммы. Из появившихся опций нажмите на опцию «Редактировать диаграмму». Это откроет панель редактора диаграмм справа.

Давайте подробно рассмотрим каждый из них:

Настройка графика

Настройка диаграммы, как следует из названия, помогает настроить диаграмму так, как вы хотите.

• Тип диаграммы : здесь вы можете выбрать, какой тип диаграммы вы хотите вставить. Если Google Таблицы вставляют диаграмму, которая вам не нужна, вы можете использовать эту опцию, чтобы изменить ее.
• Диапазон данных : здесь вы можете изменить диапазон данных, используемый в диаграмме.
• Ось X : здесь вы можете изменить ось X. В наших примерах мы использовали годы в столбце A в качестве оси x, но в случае, если мы хотим изменить ось и использовать какой-либо другой ряд или диапазон данных, вы можете сделать это отсюда.
• Серии : здесь у вас будут все серии, нанесенные на график. Вы можете изменить существующие серии или добавить новые отсюда.
• Другие варианты : есть еще несколько вариантов, которые у вас есть, когда www.trump
  • Переключить строки / столбцы : этот параметр изменяет строки на столбцы и столбцы на строки. По умолчанию эта опция отключена.
  • Использовать строку 1 в качестве заголовков : этот параметр позволяет указать, следует ли использовать первую строку в качестве заголовка или нет. Google Таблицы часто устанавливают этот параметр для вас на основе вашего набора данных, но в случае, если он неверен, и вы хотите его изменить, вы можете сделать это здесь.
  • Использовать столбец A в качестве меток : как и в заголовке строки, вы также можете указать, хотите ли вы, чтобы первый столбец в выбранном наборе данных был метками или нет. Опять же, Google Sheets автоматически выберет этот вариант на основе вашего набора данных, но если вам нужно его изменить, вы можете сделать это здесь.

Настройки диаграммы

После того, как вы закончите настройку диаграммы, вы также можете выполнить множество настроек с линейным графиком в Google Таблицах.

Стиль диаграммы

В параметре стиля диаграммы вы можете изменить цвет фона диаграммы, цвет границы диаграммы, а также шрифт текста в диаграмме.

Кроме того, у вас также есть следующие возможности:

•  Сглаживание : при выборе этого параметра линии диаграммы будут выглядеть гладкими по сравнению с острыми краями, которые вы получите в противном случае. Ниже приведен пример графика, на котором линии сделаны плавными.
• Развернуть : при выборе этого параметра область диаграммы будет увеличиваться таким образом, чтобы большая часть области диаграммы была занята диаграммой, и на диаграмме не было полей, отступов или лишних пробелов.
• Построение нулевых значений : если у вас есть пустые ячейки (нулевые значения) в наборе данных, они не отображаются по умолчанию. Если вы включите эту опцию, нулевые значения будут нанесены на график, и вы не увидите никаких разрывов в линии линейной диаграммы.

Ось диаграммы и заголовки

Здесь вы можете настроить заголовки диаграммы и осей линейной диаграммы.

Вы можете изменить или добавить следующие типы заголовков:

• Заголовок диаграммы
• Подзаголовок диаграммы
• Заголовок горизонтальной оси
• Название вертикальной оси

Вы также можете указать шрифт заголовка, размер шрифта, цвет текста и формат текста (полужирный / курсив)

Серии

В параметрах серии вы можете изменить формат всех серий за один раз или вы можете выбрать конкретную серию, а затем изменить только ее формат.

Вы можете внести следующие изменения, используя параметры серии:

• Ось (влево или вправо): здесь вы можете изменить выравнивание оси и указать, хотите ли вы, чтобы ось была слева или справа. Вы также можете оставить один слева, а другой справа. Это полезно, когда у вас есть данные в разных значениях (как в одном из наших примеров, где у нас были выручка и маржа прибыли, где размер прибыли был в процентах). В этом случае имеет смысл иметь значение маржи прибыли на другой оси.
• Толщина линий: здесь вы можете изменить толщину линий.
• Размер точки: здесь вы можете указать, хотите ли вы, чтобы на линии, представляющей значение на линейной диаграмме, были точки. По умолчанию для него установлено значение «Нет», но вы можете изменить значение и отобразить его на графике.
• Форма точки: вы также можете выбрать одну из форм точки. По умолчанию в нем используется круг, но вы также можете выбрать из других популярных, таких как треугольник или крестик.

Помимо этих опций, вы также можете добавить:

• Планки погрешностей
• Метки данных
• Линия тренда

Когда вы выбираете любой из трех вышеперечисленных вариантов, вам будут показаны дополнительные варианты для каждого выбранного варианта. Например, когда вы выбираете параметр «Полосы погрешностей», он покажет вам больше вариантов, связанных с полосками погрешностей.

Легенда

Здесь вы найдете все параметры, связанные с легендой.

Вы можете следующее:

• Положение легенды (вверху, внизу, слева, справа и т. Д.)
• Шрифт легенды
• Размер шрифта легенды
• Формат легенды (полужирный или курсив)
• Цвет текста легенды

Горизонтальная и вертикальная ось

Здесь вы найдете все параметры настройки, связанные с горизонтальной осью.

Вы можете сделать следующее:

• Измените размер шрифта метки, тип шрифта и формат
• Измените порядок оси на противоположный (если вы хотите, чтобы последняя точка данных отображалась первой, а первая точка данных — последней)
•  Обрабатывать ярлыки как текст
• Измените масштабный коэффициент (полезно, если у вас есть значения в миллионах или миллиардах, и вы хотите показать их в десятичных дробях)
• Сделайте ярлыки наклонными под определенным углом (может быть полезно, если у вас слишком много ярлыков и вам нужно немного места)
• Измените форматирование чисел, если метки горизонтальной оси являются числами.

Также есть возможность указать максимальное и минимальное значение оси. Это гарантирует, что все значения линейной диаграммы остаются в пределах указанного диапазона, и в случае, если значение выходит за пределы указанного вами диапазона, оно будет за пределами диаграммы.

Существует также опция «Разрешить скрытие данных за пределами границ», которая гарантирует, что вы не увидите данные, выходящие за указанные пределы на линейной диаграмме.

Линии сетки

В этом варианте вы можете изменить все, что касается линий сетки на линейном графике.

Вы можете изменить количество основных и второстепенных линий сетки на линейной диаграмме, а также цвет этих линий сетки.

Вот как вы можете создать линейный график в Google Таблицах, редактировать и настраивать его.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.