При работе с Google Таблицами вы, вероятно, получите много пустых ячеек и строк. Возможно, у вас есть данные с пустыми строками, или, может быть, вы удалили несколько ячеек / строк и в итоге остались с ними.

Теперь, если таких пустых строк всего несколько, вы можете легко удалить их вручную, но если их десятки и сотни разбросаны по всему набору данных, выполнение этого вручную не является эффективным способом сделать это.

В этом уроке я покажу вам несколько простых способов, которые вы можете использовать для удаления пустых строк в Google Таблицах за один раз.

Давайте начнем.

Отфильтруйте пустые строки и удалите их

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже (где в нем несколько пустых строк).

Вы можете фильтровать набор данных на основе многих критериев, и возможность фильтровать его, когда ячейки пусты, является одним из них.

После того, как вы отфильтруете все пустые строки, вы можете выбрать и удалить все из них (в то время как другие строки не будут затронуты).

Ниже приведены шаги для фильтрации пустых строк и их последующего удаления.

  • Выберите весь набор данных. Обратите внимание, что вам нужно выбрать все ячейки в наборе данных (даже если они пустые).
  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • Нажмите на опцию «Создать фильтр». Это добавит фильтры к заголовкам набора данных.
  • Щелкните значок фильтра в любом из столбцов (это маленький значок перевернутой пирамиды справа от ячейки заголовка).
  • В раскрывающемся списке нажмите Очистить. Это отменяет выбор всех опций.
  •  Вручную выберите опцию Пустой
  • Нажмите ОК.

Когда вы закончите с этими шагами, вы получите отфильтрованный набор данных только для всех пустых строк. Все строки с данными будут скрыты.

Теперь, когда у вас собраны все пустые строки. вы можете выбрать все это и удалить сразу.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Щелкните номер столбца слева от строки.
  • Удерживая клавишу Shift, щелкните последнюю пустую строку в наборе данных. Это выберет все пустые строки в наборе данных.
  • Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных номеров столбцов.
  • Щелкните Удалить строки 6-14 (в вашем случае будет показано количество ваших строк).

Не волнуйтесь, приведенные выше шаги удалят только пустые строки в наборе данных, а не все строки.

Теперь, когда это сделано, удалите фильтр, и у вас будет набор данных, в котором были удалены пустые строки. Чтобы удалить фильтр, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Отключить фильтр».

Сортировка набора данных и удаление пустых строк

Хотя я предпочитаю описанный выше метод фильтрации данных и удаления пустых строк, есть несколько способов снять шкуру с этой кошки.

Другой почти столь же хороший метод — это сортировка набора данных, и когда у вас есть все пустые строки вместе, вы можете выбрать и удалить их.

Ниже приведены шаги для сортировки набора данных и удаления пустых строк:

  • Выберите весь набор данных. Обратите внимание, что вам нужно выбрать все ячейки в наборе данных (даже если они пустые).
  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • Нажмите Сортировать диапазон по столбцу A, Z → A

Вышеупомянутые шаги сортируют весь набор данных и кластеризуют все пустые строки в нижней части набора данных.

Теперь, когда у вас собраны все пустые строки. вы можете выбрать все это и удалить сразу.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Щелкните номер столбца слева от строки.
  • Удерживая клавишу Shift, щелкните последнюю пустую строку в наборе данных. Это выберет все пустые строки в наборе данных.
  • Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных номеров столбцов.
  • Нажмите Удалить строки 12-15 (в вашем случае будет показано количество ваших строк).

Хотя этот метод отлично работает, есть причина, по которой я сказал, что он почти так же хорош, как метод Filter (но не так хорош или лучше).

При использовании этого метода следует помнить о нескольких вещах:

  • Когда вы закончите удаление пустых строк, у вас останется отсортированный набор данных. Это замечательно, если вы все равно хотите отсортировать данные, но если вы хотите вернуться к исходному порядку набора данных, вы не сможете этого сделать. Хотя есть долгий способ сделать это (добавив столбец с серийным номером и отсортировав его, чтобы восстановить исходный порядок), лучше просто отфильтровать данные и удалить пустые строки.
  • Вам нужно сортировать данные Z → A, а не A → Z. Если вы сортируете данные A → Z, ваши заголовки данных также могут быть отсортированы, вы окажетесь где-то в середине или конце набора данных.

Использование надстройки

Хотя два вышеуказанных метода не занимают много времени и их легко выполнить, если вам нужен более простой подход, вы можете использовать некоторые надстройки Google Sheets, чтобы это сделать.

Надстройка — это код, который кто-то уже создал с определенной целью (для удаления пустых строк в нашем примере). Итак, все, что вам нужно сделать, это установить это дополнение, и всякий раз, когда вы хотите удалить пустые строки, просто используйте надстройку (которая обычно обеспечивает простой интерфейс для выполнения работы — больше похоже на нажатие кнопки).

Ниже приведены инструкции по установке надстройки, удаляющей пустые строки в Google Таблицах:

  • Выберите в меню опцию «Надстройки».
  • Нажмите Получить надстройки…
  • В открывшемся диалоговом окне введите «удалить пустые строки» в поле поиска в правом верхнем углу и нажмите Enter. Это покажет вам список надстроек в Google Таблицах, связанных с вашим поисковым запросом.
  • Нажмите кнопку «БЕСПЛАТНО» для надстройки «Удалить пустые строки (и многое другое!)». Вы также можете попробовать другие, но в этом уроке я буду использовать это дополнение
  • Google Таблицы могут попросить вас войти в систему. Используйте для этого свою учетную запись Google.
  • Он также может попросить вас разрешить этому надстройке доступ к вашей учетной записи. Это довольно стандартно и безопасно в использовании. Нажмите Разрешить

После того, как вы выполните все эти шаги, добавится надстройка для удаления пустых строк / столбцов в ваших таблицах Google.

Ниже приведены шаги по использованию этого дополнения для удаления пустых наборов из набора данных:

  • Выбрать весь набор данных
  • Нажмите на опцию надстройки в меню
  • Наведите курсор на опцию «Удалить пустые строки (и другие!)»
  • Нажмите на опцию «Удалить / скрыть пустые строки / столбцы».
  • В открывшейся панели «Удалить пустые строки» убедитесь, что выбран параметр «Все ячейки строк должны быть пустыми» (причина описана в нескольких абзацах ниже).
  • Убедитесь, что в разделе «Дополнительные параметры» установлен флажок «Удалить пустые строки».
  • Нажмите Удалить

В зависимости от вашего набора данных удаление всех пустых строк может занять несколько секунд.

Примечание. Причина просила вас убедиться, что выбрано «Все ячейки строки должны быть пустыми», поскольку есть вероятность, что у вас есть некоторые данные в одной строке, но эти данные не являются частью вашего набора данных. Этот параметр гарантирует, что удаляются только те строки, которые полностью пусты (не только в наборе данных, но и на всем листе).

Когда вы добавляете надстройку в Google Таблицы, она становится доступной для использования во всех других документах Google Таблиц, которые вы используете. Это зависит от учетной записи, поэтому с любыми таблицами Google, которые вы создаете или работаете с той же учетной записью, которую вы использовали для добавления надстройки, вы сможете использовать надстройку. Это огромная экономия времени .

Как удалить пустые столбцы в Google Таблицах?

К сожалению, нет простого способа удалить пустые столбцы в Google Таблицах.

Как фильтрация данных, так и метод сортировки данных работают для строк, но вы не можете этого сделать для столбцов. Единственный вариант, который у вас остается, — это использовать надстройку.

Надстройка «Удалить пустые строки (и многое другое!)» Позволяет удалять пустые столбцы, но делает это для всего набора данных, а не только для выбранного набора данных.

Если надстройка не работает для вас, вы также можете рассмотреть возможность создания собственного скрипта приложения Google, который перебирает ячейки в наборе данных и удаляет только столбцы в наборе данных.

Рекомендуем! Пройти очень эффективный Онлайн-курс «Гугл-таблицы» и «Excel» для начинающих.